Основные фонды торговых организаций

Основными фондами называется совокупность материально-вещественных ценностей в виде средств и орудий труда, функционирующих в торговых организациях в течение длительного времени и переносящих свою стоимость в стоимость товара постепенно, по частям через амортизационные отчисления, включаемые в расходы торговых организаций по реализации товаров.

Экономическая сущность основных фондов заключается в том, что они многократно обслуживают процесс обращения товаров, не меняя свой натуральной формы и постепенно переносят свою стоимость в стоимость товаров. Процесс перенесения стоимости основных фондов в стоимость товаров называется амортизация.

Основные средства - срок эксплуатации более 1 года и стоимостью более 30 базовых величин.

Состав основных фондов: здания, сооружения, передаточные устройства, холодильное и торговое оборудование, вычислительная техника и т.д.

Различают производственные и непроизводственные основные фонды. Производственные непосредственно участвуют в процессе производства и его обслуживания.

К непроизводственным относятся основные фонды социальной сферы имеющиеся в торговой организации: жилищный фонд, детские и оздоровительные учреждения. Их доля в общем количестве составляет 15-20%.

Классификация производственных основных фондов:

1. По назначению:

a. здания;

b. сооружения;

c. передаточные устройства;

d. торгово-технологическое оборудование;

и т.д.

2. По формам собственности:

a. частные;

b. государственные.

3. По видам деятельности:

a. в розничной торговле;

b. в оптовой торговле;

c. в общественном питании.

4. По принадлежности торговым организациям:

a. собственные;

b. заемные (арендованные);

c. безвозмездно предоставленные.

5. По роли отдельных видов основных фондов в торгово-хозяйственном процессе:

a. активные;

b. пассивные.

К активным относится оборудование, техника, транспортные средства, инвентарь.

Использование активных основных фондов влияет на объем товарооборота, на производительность труда и на прибыль и рентабельность.

Пассивные основные фонды: здания, сооружения. Они создают условия для осуществления торгово-хозяйственной деятельности.

В отличие от других отраслей экономики в торговле удельный вес активных основных фондов низкий, преобладают пассивные основные фонды.

В целом по отрасли доля активных основных фондов – 60-65%.

Структура основных фондов характеризуется удельным весом отдельных видов основных фондов в общей их стоимости.

Основные фонды в натуральной своей форме составляют материально-техническую базу торговой организации, но материально-техническая база шире, чем понятие основных фондов.

На балансах торговых организаций учитываются только собственные основные фонды, тогда как значительный удельный вес в составе основных фондов составляют арендованные фонды.

Часть предметов материально-технического оснащения стоимостью до 30 базовых величин учитывается в составе оборотных фондов.

Показателями, характеризующими материально-техническую базу, являются количество магазинов, складов, кафе, ресторанов, количество общетоварных складов, хранилищ, их площадь, количество оборудования и его производственная мощность; уровень технической оснащенности организации торговли в расчете на 1 магазин или 1 объект общественного питания, уровень механизации труда, его оснащенность и т.д.

Показателями уровня обеспеченности основными фондами являются:

1. Число магазинов, число предприятий общепита на 1000 или на 10000 жителей;

2. Размер торговой площади и числа мест в общественном питании на 1000 жителей;

3. Емкость хранилищ, холодильников на 1000 жителей.

Эти показатели сравниваются с нормативными.

Показателями мощности торговой организации являются:

· торговая площадь в розничной торговле;

· число мест в общественном питании;

· размер складской площади или емкость хранилищ в оптовой торговли;

· производительность различных видов оборудования.

Факторы:

· объем и ассортиментная структура товарооборота;

· специализация и типы предприятий;

· производственная мощность;

· методы продажи товаров;

· организация товародвижения.

Движение основных фондов характеризуется следующими коэффициентами:

1. Коэффициент обновления основных фондов

К = ∑ введенных в отчетном году основных фондов / стоимость основных фондов на конец отчетного года

2. Коэффициент выбытия основных фондов

К = стоимость выбывших в отчетном году основных фондов / стоимость основных фондов на начало отчетного года

3. Коэффициент расширения воспроизводства основных фондов

К = коэффициент обновления - коэффициент выбытия

4. Коэффициент износа основных фондов

К = ∑ начисленной амортизации за весь период эксплуатации / первоначальная стоимость основных фондов

5. Коэффициент годности основных фондов

К = 1 – коэффициент износа

Основные фонды учитываются и планируются в натуральных и стоимостных показателях:

· натуральные (количество магазинов, размер торговой площади) – они необходимы для планирования потребности в материально-технической базе

· стоимостные – стоимостная оценка основных фондов проводится по первоначальной, по восстановительной и по остаточной стоимости

Первоначальная стоимость – стоимость приобретенных объектов основных фондов.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных фондов при существующих условиях производства и уровнях цен на сырье и материалы.

Переоценка основных фондов осуществляется 2 методами:

1. Метод индексации - пересчет первоначальной стоимости основных фондов с применением коэффициента изменений стоимости основных фондов на 1 января очередного года.

2. Метод прямого счета – пересчет стоимости отдельных объектов производится в ценах сложившихся на 01.01. на новые объекты.

Выбор метода переоценки осуществляется на организации и отражается в учетной политике.

При переоценке основных фондов определяется износ каждого вида основных фондов и рассчитывается новый коэффициент износа и сумма износа.

∑ износа = восстановительная стоимость * коэффициент износа

Моральный износ происходит под влиянием НТП. Существует 2 вида морального износа:

· связанный с удешевлением воспроизводства основных фондов в современных условиях в процессе совершенствования организации производства, производительности труда и т.п.

· обусловленный появлением новой, более производительной и экономичной техники

Моральный износ может быть полный и частичный.

При полном моральном износе использование техники нецелесообразно ни для каких работ. При частичном – использование возможно на отдельных видах работ.

В целях ускорения обновления основных фондов с 2003 года введено новое положение о порядке начисления амортизации, которое предусматривает возможность использования ускоренной амортизации, в целях более быстрого накопления средств для обновления основных фондов.

С этой целью вводится нелинейный способ начисления амортизации, который предполагает неравномерное начисление амортизации. Но этот метод имеет ограниченное использование из-за низкой рентабельности магазинов.

Полное и эффективное использование основных фондов способствует уменьшению потребностей в капитальных вложениях при росте товарооборота, росте производительности труда и экономии издержек обращения, так как расходы на содержание материально-технической базы занимают 80 и более % в общей сумме издержек обращения.

Поэтому каждая торговая организация должна постоянно анализировать и осуществлять оперативный контроль за использованием основных фондов.

Основными показателями, характеризующими эффективность использования основных фондов, являются:

1. Фондоотдача – товарооборот на рубль среднегодовой стоимости основных фондов:

2. Уровень активной части основных фондов – отношение среднегодовой стоимости активной части основных фондов к среднегодовой стоимости основных фондов:

3. Фондооснащенность – среднегодовая стоимость использованных основных фондов на работника:

4. Коэффициент эффективности использования основных фондов – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:

5. Фондовооруженность – среднегодовая стоимость активной части основных фондов на работника торгово-оперативного персонала:

6. Товарооборот на единицу торговой площади – годовой розничный товарооборот на 1 м²торговой площади:

7. Прибыль на 1 м² торговой площади:

8. Интегральный показатель эффективности использования основных фондов – это обобщающий показатель и исчисляется тогда, когда частные показатели эффективности использования основных фондов носят разнонаправленный характер:

Обеспечение роста товарооборота, прибыли требует постоянного обновления и роста основных фондов, то есть их воспроизводства.

Воспроизводство основных фондов – непрерывный процесс их обновления путем нового строительства, реконструкции и расширения действующих основных фондов, технического перевооружения действующих основных фондов, приобретение нового и модернизация действующего оборудования.

Формы воспроизводства – простое и расширенное.

Простое воспроизводство в виде текущего и капитального ремонта.

Расширенное – новое строительство, внедрение новой техники.

Расширенное воспроизводство осуществляется с помощью инвестиций. Инвестиции в воспроизводство основных фондов торговли осуществляются в форме капитальных вложений.

Капитальные вложения – затраты денежных средств используемых на обновление основных фондов.

Объектами капитальных вложений являются новое строительство, реконструкция и расширение, техническое перевооружение, приобретение нового оборудования и техники.

Структура капитальных вложений характеризуется:

1. Отраслевая структура – распределение капитальных вложений по видам торговой деятельности.

2. Воспроизводственная структура – распределение капитальных вложений по формам расширенного воспроизводства.

3. Технологическая структура – распределение капитальных вложений по видам затрат: строительно-монтажные работы, приобретение оборудования и инвентаря и прочие затраты.

Источники финансирования капитальных вложений:

· амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов;

· фонд накопления, создаваемый во всех торговых организациях за счет прибыли оставшейся в распоряжении после уплаты налогов и сборов

· долгосрочные кредиты коммерческих банков и займы у других организаций

· внутренние источники финансирования связанные с экономией при осуществлении строительных, ремонтных и монтажных работ при хозяйственном способе осуществления работ

В плане торгово-хозяйственной деятельности торговых организаций существует раздел «Развитие материально-технической базы». В этом разделе предусматривается новое строительство, реконструкция и все виды работ, связанных с обновлением и расширением основных фондов, также предусматривается объем капитальных вложений по видам осуществляемых работ.

По каждому виду составляется отдельно план капитальных вложений:

1. Объем капитальных вложений, в том числе строительно-монтажные работы.

2. Ввод в действие основных фондов (стоимость законченных работ + стоимость оборудования).

3. Ввод в действие производственных мощностей (размер торговой площади, число мест в общественном питании, складская площадь).

4. Экономическая эффективность планируемых капитальных вложений и срок окупаемости.

5. Объем незавершенного строительства по переходящим объектам – эти объемы устанавливаются в зависимости от сроков строительства.

Объем капитальных вложений по новым объектам = проектируемая производственная мощность * норматив удельных затрат

Норматив удельных затрат – затраты в расчет на единицу производственной мощности.

Прежде чем начать строительство необходимо подготовить проектно-сметную документацию.

Проектирование может проходить 2 стадии. Если применяются типовые проекты, то разрабатывается технико-экономическое обоснование и рабочие чертежи. Если строительство идет по индивидуальному проекту, то разрабатывается технический проект.

1. Коэффициент общей или абсолютной эффективности капитальных вложений – характеризует величину прибыли на единицу капитальных вложений:

, где