Особенности материально-технической базы малого бизнеса
Тема 7. Особенности материально-технической базы малого бизнеса
- Планирование закупок
- Выбор поставщиков
1. Планирование закупок
Так как предприятия малого бизнеса зачастую ограничены не только в финансовых ресурсах, но и в складских помещениях, то одним из наиболее важных моментов обеспечения предприятия ресурсами, является организация работы с поставщиками.
Практически ни одна фирма в своей деятельности не обходится без запасов. Задача фирмы - иметь такой объем запасов, который позволял бы выполнять заказы своевременно и при минимуме издержек. Для достижения этой цели осуществляется управление закупками, в процессе которого определяются рентабельные размеры заказа.
Управление закупками начинается с их планирования.
На этапе сбора информации изучаются поставщики с точки зрения их репутации, качества и цены их продукции, осуществляется сравнение качества изделий, имеющихся на рынке.
Анализ потребностей и возможностей включает определение количества материалов, необходимых для производства продукта, изучаются возможности доставщиков, у которых могут быть куплены товары, производится оценка преимуществ (недостатков) производства ряда деталей на своем предприятии.
Выбор стратегии закупок закупок зависит от вида конечного продукта, комплектующих изделий и материалов. Возможны следующие варианты:
1. Оптовые закупки.
Рекомендуемые материалы
2. Регулярные закупки мелкими партиями.
3. Закупки по мере необходимости.
Определение метода закупки производится на основе стратегии. Им может быть один из перечисленных выше вариантой, их комбинация или любой другой. Необходимо выбрать наиболее подходящий.
На этапе оперативных решений вы должны определить:
• какие материалы вам требуются?
I • когда они вам нужны?
• каковы площади ваших складских помещений?
• какие рабочие вам требуются?
• каковы ваши издержки9
Контроль необходим для того, чтобы убедиться, что план выполняется, причем эффективно. Контроль может осуществляться постоянно или путем выборочных проверок.
Анализ хода выполнения плана позволив определить, что делалось правильно, а где были допущены ошибки, сделать выводы.
Корректировка плана производится, если выявлены «узкие места». Изменения вносятся начиная с четвертого этапа - определение метода закупки.
2. Выбор поставщиков
Выбор поставщиков - дело очень ответственное, ошибка здесь может стоить очень дорого. Работу по выбору поставщиков целесообразно проводить в несколько последовательных шагов.
1. Сформулируйте свои потребности.
2. Составьте список возможных поставщиков.
Люди также интересуются этой лекцией: 45 Роль педагогических коллективов в профилактике.
3. Изучите и сравните возможности поставщиков.
4. Отберите из всего списка наиболее устраивающих вас поставщиков.
Первый шаг. Распределите необходимую вам продукцию (материалы, детали, сырье) на группы АВС. Для каждой группы подготовьте спецификацию, которая должна включить: наименование товара, характеристику единицы товара, требования, которым должен отвечать товар.
Составляя спецификацию, необходимо помнить о том, что в нее следует включать все характеристики и стандарты. Она явится основой будущих контрактов.
Второй шаг. Для каждого вида продукции составьте список возможных поставщиков (и тех, с которыми вы уже имели дело, и новых). Источниками информации при этом могут быть журналы учета выполненных заказов, проспекты и каталоги различных выставок, презентаций, реклама, а также беседы с коллегами, менеджерами, занимающимися закупками в других фирмах.
Третий шаг состоит в оценке возможных поставщиков. Для этого составляется перечень критериев отбора с предварительными оценками по этим критериям различных поставщиков.