Информационное обеспечение бухгалтерской экспертизы
ТЕМА 5. Информационное обеспечение бухгалтерской экспертизы.
1. Классификация информационного обеспечения бухгалтерской экспертизы.
2. Фактографическая информация и ее использование в исследованиях бухгалтерской экспертизы.
3. Кодирование учетных номенклатур.
4. Содержание и задачи информационного обеспечения бухгалтерской экспертизы.
5. Носители информации и их использование в бухгалтерской экспертизе.
Классификация информационного обеспечения бухгалтерской экспертизы основана на информационном контакте.
Исходя из этого, в основу классификации положено:
1. Профессиональная информационная коммуникация.
Рекомендуемые материалы
2. Познавательная информация.
3. Содержание информационного обеспечения.
Профессиональная информационная коммуникация основана на контактах работников, занятых в процессе проведения бухгалтерской экспертизы.
Различают следующие виды профессиональной информационной коммуникации работников:
1. Рабочая – основана на контактах между членами экспертной группы и правоохранительными органами;
2. Информационная прямая – исследование информации о состоянии объектов экспертизы и их проведении в динамических процессах производственной и финансово-хозяйственной деятельности организаций, изучение материалов следственного дела;
3. Информационная косвенная – изучение законодательных, нормативно-правовых, справочных актов, которые регулируют поведение объектов экспертизы, методических указаний и инструкций по выполнению экспертных процедур;
4. Информационная опосредованная – изучение данных о производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий одной отрасли и сопоставление их с данными предприятия, объекты которого исследуются экспертами.
Классификация информационного обеспечения направлена на информирование работников, занятых в процессе проведения СБЭ о состоянии и изменениях в деятельности объекта исследования.
Мы рассмотрели профессиональную информационную коммуникацию, Познавательная информация – это 1 - Новая и 2.- Релевантная; Содержание информационного обеспечения включает: использует законодательство, организационно-управленческую информацию, технологическую информацию и фактографическую.
Информация – это сведения о событиях, процессах, которые совершаются в хозяйственной деятельности людей, природе, обществе (звуковая, цифровая, текстовая и т.д.), основой которой является сообщение.
Сообщение – форма представления информации – любая информация имеет свои формы представления, заключающиеся в изменениях какой-либо величины. Это переменная величина называется сигналом, т.е. носителем информации.
Под информационным обеспечением бухгалтерской экспертизы понимают совокупность сведений, характеризующих фактическое состояние объекта исследования и его нормативно-правовое регулирование в процессе расширенного воспроизводства.
Задачей информационного обеспечения является: информирование участников бухгалтерской экспертизы о состоянии исследуемых объектов, их функционировании и соответствии нормативно-правовым актам и законодательству в хозяйственном механизме предприятий.
Экономическая информация – это совокупность сведений, которые характеризуют производственную и финансово-хозяйственную деятельность, экономическую деятельность предпринимателей.
Характеризуется экономическая информация тремя категориями: синтактикой, семантикой, прагматикой.
1. Синтактика – синтаксическое строение экономической информации (слова, предложения, правила их построения).
2. Семантика – смысловая сторона языка, отдельных слов и частей слова естественного языка, используемых в системе экономической информации.
3. Прагматика – полезность экономической информации, т.е. ее потребительские свойства (достоверность, своевременность, удобство восприятия и пр.).
Экономическая информация отображает деятельность организаций с помощью натуральных, условных и стоимостных измерителей.
Экономическая информация, характеризующая состояние объекта на момент принятия решений, называется оперативной, а на протяжении периода – текущей.
По стабильности использования или хранения экономическую информацию подразделяют на постоянную и переменную. Информация, которая используется без существенных изменений на протяжении нескольких отчетных периодов (месяц, квартал, год), называется условно-постоянной или постоянной, а используемая на протяжении месяца и меньше – переменной.
Начальная информация о состоянии объекта называется первичной. Если эта информация подвергается обработке, то превращается во вторичную и может быть промежуточной и результативной.
Экономическая информация классифицируется также и по другим признакам: способам отражения (текстовая, цифровая, алфавитная и алфавитно-цифровая, чертежи, схемы, графики), насыщенности (недостаточная, достаточная, излишняя), полезности (полезная и бесполезная), способу представления (директивная, распорядительная и отчетная), признакам обработки (обрабатываемая, необрабатываемая) и т.п.
Информацию, используемую для планирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности, называют плановой или нормативно-справочной информацией (НСИ), а регламентирующую эту деятельность - директивной.
Разновидностью НСИ является расценочная, регулирующая (правовая), договорная, справочная.
Информация характеризует осуществленные хозяйственные операции и процессы. Ее используют для учета производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации с целью оценки результатов деятельности. Она отражается в бухгалтерском учете и называется учетно-экономической.
Если другие виды экономической информации (плановой, нормативной) могут быть выражены в виде таблиц, схем, графиков и другими способами, то учетно-экономическая информация представляется только в форме документа или заменяющего его материального носителя. Поэтому она широко используется в доказательствах бухгалтерской экспертизы.
ПО отношению к управляемому объекту учетно-экономическая информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Информация об управляемом объекте (организация, предприятие), образуемая на самом объекте, называется внутренней, а за его пределами – внешней. Информация, поступающая на управляемый объект, называется входящей, а от управляемого – исходящей.
Сбором информации занято большое количество работников, а ценность ее незначительна. Причиной обесценивания данных является то, что эта информация не успевает вместиться в шаг управления. Новая производственная ситуация наступает раньше, чем приняты управленческие решения по предыдущей. Следовательно, из-за отсутствия оперативной информации не представляется возможным обеспечить надежное функционирование хозяйственного механизма на разных уровнях управления отраслью.
В зависимости от целей и задач влияния на управляемый объект экономическая информация группируется в разные информационные совокупности, количественное измерение которых осуществляется номенклатурами, состоящими из позиций.
Для удобства группировки информации каждой позиции номенклатуры присваивается условное сокращение, обозначаемое в виде индекса или кода. Например, единице измерения» метр» присваивается код 1. Сокращенное обозначение определенного наименования называется идентификатором.
Реквизит – это элемент иформационной совокупности, состоящий из ряда символов, включающих признаки и основания.
Информация в лекции "Растяжение и вывих крестцово-подвздошного сустава" поможет Вам.
Количество знаков, образующих реквизит, определяет его длину, которая может быть постоянной в однородных реквизитах-признаках и переменной в реквизитах-основаниях.
Реквизиты-признаки качественно характеризуют хозяйственную операцию и позволяют отличить один показатель от другого (номенклатурный номер ТМЦ, единицу измерения и т. п.)
В свою очередь реквизиты- признаки подразделяют на справочные и группировочные
Первые используются для более детализированной характеристики реквизитов- признаков (сорт, размер, цвет), а вторые – для обобщения первичных и преобразованных показателей с целью получения сводных итогов, например, поступление ТМЦ на один склад предприятия.
По стабильности реквизиты-признаки подразделяются на постоянные, если они являются неизменными для массива информационной совокупности, и переменные, если они изменяются по каждому экономическому показателю.
2. Реквизиты-основания количественно характеризуют хозяйственную операцию (количество отпущенных ТМЦ в производство, сумма начисленной оплаты труда и т.п.).