Поиск источников в архивах

§ 4. Поиск источников в архивах

После тщательного обследования литературы и документальных публикаций можно обращаться к обширной и наименее изученной сфере поиска источников и информации о них - к архивным фондам.

Архивы - это специализированные хранилища документов. Они составляют Архивный фонд Российской Федерации, представляющий систему федеральных архивов России и архивов субъектов федерации. Структура сети архивов и организация их работы регулируется постановлениями правительства страны, в частности в России - ”Положением об Архивном фонде Российской Федерации”, “Положением о Федеральной архивной службе России” и другими документами, имеющими законодательный характер[1].

По фондообразователю, целевому назначению, составу документального фонда и срокам хранения архивы делятся на несколько типов. Архивы: действующих учреждений; исторические; рукописные отделы в библиотеках и музеях (коллекции документов); личные (семейные) и частные.

В государственных ведомственных архивах действующих учреждений откладываются делопроизводственные документы, которые, как правило, сохраняются в них до 3 - 5 лет. В некоторых государственных учреждениях (Министерство иностранных дел, органы государственной безопасности) документация остается на срок до 20 и более лет. По истечении срока хранения в действующем учреждении проводится экспертиза и важнейшие документы, требующие более длительного или вечного хранения, передаются в государственные исторические архивы.

Сеть федеральных государственных исторических архивов  России очень велика. К крупнейшим относятся: Государственный архив Российской Федерации в Москве (ГАРФ), Российский государственный архив древних актов в Москве (РГАДА), Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА), Российский государственный военно-исторический архив в Москве (РГВИА), Российский государственный архив социально-политической истории в Москве (РГАСПИ), Российский государственный архив новейшей истории в Москве (РГАНИ), Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Архив внешней политики Российской империи в Москве (АВПРИ), Российский государственный архив литературы и искусства в Москве (РГАЛИ), Российский государственный архив фонодокументов в Москве (РГАФД), Российский государственный архив кинофотодокументов в Красногорске Московской области (РГА КФД) с филиалом во Владимире, Российский государственный исторический архив Дальнего Востока в Владивостоке (РГИА ДВ) и др. 

Рукописные отделы  библиотек и документальные коллекции  в музеях также являются одной из сфер поиска исторических источников. Фактически эти хранилища имеют такой же, как и исторические архивы характер, целевое назначение и состав документов.

В государственных исторических архивах, рукописных отделах библиотек, коллекциях музеев сосредоточены источники разных типов - вещественные, фонические, изобразительные и письменные.

Рекомендуемые материалы

Традиционно (и к сожалению) более всего историки используют письменные источники. Среди них находятся материалы разных видов - законодательные, делопроизводственные, публицистические, мемуарные, эпистолярные и др. Они хранятся в разных формах: оригиналы подписанных правителями и удостоверенных государственной печатью документов; подготовительные черновые и беловые рукописи, копии и отпуски* ; экземпляры периодических органов печати, вырезки и оттиски из них; брошюры и листковые издания.

По происхождению материалы исторических хранилищ делятся на возникшие в сфере управленческой (государственной, хозяйственной и культурной), идеологической (общественно-партийной) и личностно-семейной.

По содержанию (тематический принцип) находящиеся в государственных исторических хранилищах материалы охватывают разнообразнейших круг вопросов по любым проблемам истории России с древнейших времен до современности.

Сориентироваться в море архивных документов и выбрать хранилище, содержащее в своих фондах необходимые по теме исследования материалы, помогают справочники и путеводители по архивам и рукописным отделам библиотек[2]. Весной 2001 г. открылся сайт “Архивы России” (http://www.rusarchives.ru), созданный Росархивом. Сайт содержит список федеральных и региональных архивов, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие архивную деятельность в Российской Федерации. Информация о том, где в Интернете находятся сведения об российских архивах, помещена на сайте Историко-архивного института РГГУ (http://iai.rsuh.ru/internet/federal/htm). Подробное описание фондов ГАРФ, РГАДА и РГИА представлено на сайте “Центр генеалогии и истории” (http://www.aha.ru/~stashell/Russian/ A 1 6ab.htm).

Лекция "2 - Пульпа зуба" также может быть Вам полезна.

В личных  (семейных) архивах накапливаются в основном фамильные документы, отражавшие историю семьи и ее отдельных членов. Среди личных материалов (дневники, письма, наградные листы, удостоверения и др.) нередко откладывались оригиналы и копии служебных документов. В интересах лучшей сохранности материалы личных архивов известных деятелей в общественно-политической и культурной сферах часто передаются в государственные исторические архивы, образуя в них комплекс личных фондов[3].

Практика сохранения частных архивов характерна для некоторых зарубежных стран. Они могут содержать фамильные материалы, а также связанные с имущественными интересами семьи, частной фирмы, предприятия, банка или коммерческого акционерного общества. Получить доступ к этим материалам можно только с разрешения владельца архива, несмотря на то, что они хранятся в фондах государственного архива.

[1] См.: Положение об Архивном фонде Российской Федерации и Положение о Государственной архивной службе России // Отечественные архивы. 1994. № 3; Собрание законодательства Российской Федерации. 1999. № 1. Ст. 203; № 12. Ст. 1485.

* Отпуск - копия оригинала документа, отосланного в другое ведомство, оставленная в делах государственного учреждения - “автора” документа.

[2] См.: Архивы России. Москва и Санкт-Петербург. Справочник-обозрение и библиографический указатель. - М., 1997; Государственные архивы СССР.: Справочник. - М., 1989. Ч. 1 - 2; Государственный архив Российской Федерации: Путеводитель. - М., 1994. Т. 1. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории России XIX - начала ХХ в. Электронная версия этого тома имеется на сайте ГАРФ - http://garf.narod.ru; М., 1996. Т. 2. Фонды государственного архива Российской Федерации по истории РСФСР; М., 1997. Т.3. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории СССР; М., 2001. Т. 5. Личные фонды Государственного архива Российской Федерации (1917 - 2000); М., 1998. Т.6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива; Документы архивного фонда СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах: Справочник. - М., 1991; Краткий указатель архивных фондов Отдела рукописей Всесоюзной библиотеки им. В.И.Ленина / Под ред. П.А.Зайончковского и Е.Н.Коншиной. - М., 1948; Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: Краткий справочник. - М., 1994; Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель / Сост. Ю.М.Эскин, М.В.Бабич, Е.Ф.Желоховцева. - М., 1992. Т. 2 и др.

[3] См.: Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР: Указатель. - М., 1962. Т. 1; М., 1963. Т. 2; М., 1980. Т. 3; Никанорова В.В.  Личные фонды и коллекции - источник сохранения национальной памяти России // Отечественные архивы. 1994. № 1. С. 94 - 95;