Формы

ЛЕКЦИЯ 5.  ФОРМЫ

Формы – это удобный способ отображения информации.

Создавать формы можно с помощью специальных встроенных мастеров, а так же проектировать и строить формы самостоятельно.

Использовать мастера можно следующими способами:

1) выделить таблицу, для которой нужно создать форму и нажать на кнопку Автоформа. При этом создается форма следующего вида:

При таком способе создания формы она получит то же название, что и исходная таблица, и ее имя появится в списке вкладки Форма. Открыть ее можно двойным щелчком или выделить название и нажать Открыть. Данная форма будет содержать все поля таблицы.

2) открыть окно Формы и нажать кнопку Создать:

- выбрав Мастер форм и отделив таблицу, на базе которой будет создаваться форма, можно выбрать поля, которые должны входить в Форму.

- выбрав различные виды Автоформ, можно получить готовые Формы различных модификаций, включающие все поля выбранной в качестве основы таблицы.

Все созданные формы выводятся списком в окне Формы.

Для проектирования собственной формы нужно в окне Формы вызвать команду Создать/Конструктор и определить таблицу, на основе которой будет выполняться конструирование.

При открытии Конструктора форма содержит одну область – область данных. Помимо этого форма может содержать область заголовка и примечаний (Вид/Заголовок/Примечания) и нижний и верхний колонтитулы (Вид/Колонтитулы).

Данные, размещаемые в заголовке, области данных и области примечания отображаются в форме. Области верхнего и нижнего колонтитула отображаются только при печати.

На экране обязательно должны находиться:

P Список полей, содержащее все поля таблицы или запроса, на основе которых задается форма.

P Панель элементов, с помощью которой происходит построение Форм

Настройка формы

Для определения или изменения стиля формы, находясь в структуре форм, выполнить команду Формат/Автоформат или кнопку Автоформат.

Для настройки основных свойств формы используется команда Вид/Свойства или кнопка Свойства:

- во вкладке Макет определить, будут ли выводиться Кнопки оконного меню (вообще), какие кнопки будут активными (Кнопки Размеров окна) и будет ли на экране Кнопка Закрытие. В строке Подпись данной вкладки можно определить надпись в строке заголовка окна Формы.

- во вкладке Данные в строке Источник записей можно изменить таблицу или запрос, на базе которого создается Форма. Содержимое окна Список полей автоматически изменится. Кроме того, в данной вкладке можно определить, будет ли форма использоваться только для просмотра данных, или в ней можно выполнить редактирование, удаление и добавление записей. Для этого используются свойства: Разрешить изменение;   Разрешить добавление;   Разрешить удаление.

Размещение текстовой информации

Размещение текста в экранной форме осуществляется с помощью инструмента Надпись.  Для использования данного средства нужно выделить кнопку Надпись и нарисовать с ее помощью в форме прямоугольник, в которую будет находиться текст. После ввода текста, надпись можно выделить и изменить тип шрифта, размер шрифта, цвет текста, цвет фона, цвет линии и т.д.

Размещение полей ввода

Разместить поля ввода в форме можно двумя способами:

1. Выбрать инструмент Поле на Панели элементов и щелкнуть мышью в том месте формы, где должно появиться поле:

Надпись                               поле ввода

Выделив данное поле и превратив указатель мышки в ручку, можно перемещать данное поле.

Для установления связи данного поля с полем таблицы, имя запроса нужно выделить поле ввода в Свойствах поля во вкладке Данные нужно указать в строке Источник записей поле таблицы, данные которого должны выводиться на экран, а в случае необходимости использования арифметических выражений, в строке нет записей нужно вызвать Построитель.

Главным условием того, чтобы данные распределения выводились в поле ввода, является следующее: в формулах и математических выражениях не должны присутствовать имена Таблиц:

[Заказы]![Заказано] - [Заказы]![Продано]

В той же вкладке Данные окна Свойства поля можно установить:

- является ли данное поле доступным только для чтения (Доступ – нет);

- краткое пояснение к полю в строке Всплывающая подсказка.

Выделив Надпись поля ввода в окне Свойств можно задать Подпись поля (вместо Поле 1) во вкладке Макет.

2. Выбрать в окне Список полей имя поля и перетащить его в область данных Формы. Поле ввода будет уже связано с полем таблицы, а надпись к нему – соответствовать имени поля (данный способ нельзя применять для вычисляемых полей).

Изменение порядка обхода объекта

При вводе данных переход от одного объекта к другому при нажатии клавиши Tab осуществляется в соответствии с заданным в экранной форме порядком объектов. Для того чтобы определить порядок обхода объектов в форме, нужно выбрать команду Вид/Последовательность перехода.

Выделив в данном окне в списке полей перемещаемую строку, ее нужно перетащить мышкой в нужное место (поменять строки местами).

Создание кнопок управления

Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий (например, открытие другой формы, запроса). Для того чтобы кнопка выполняла какое-либо действие, необходимо создать макрос или процедуру обработки события и связать их со свойством кнопки Нажатие кнопки.

MS предусмотрел возможность создания более 30 различных стандартных кнопок с использованием  Мастер кнопок. Для этого нужно:

ü установить режим использования мастера на Панели элементов

ü выбрать элемент Кнопка

ü установить курсор в то место, где должна появиться кнопка. При этом появится окно:

Если мы вызвали Открытие формы, то на втором шаге Мастера нужно выбрать название вызываемой формы, а на следующем шаге –  вид кнопки и надпись на ней.  Например,

                      

Этот способ ограничен определенным набором функций. Для вызова расширенного списка макросов необходимо вызвать Свойства кнопки и во вкладке Событие в строке Нажатие кнопки вызвать Построитель/Макросы:

Возможно создание сложных Макросов, состоящих в выполнении нескольких команд:

Команда                                                         позволяет отменить фильтр.   

Макрокоманда                                   позволяет определить переход на записи:

Добавление рисунка в форму

Для вставки рисунка используется кнопка Рисунок, позволяющая выбрать графический файл и добавить его в Форму.

При уменьшении размеров Рисунка будет не только изменяться размер, но и выполняться обрезка тех частей рисунка, которые находились в сокращаемой области. Чтобы этого не происходило, нужно в Свойствах рисунка во вкладке Макет установить свойство Установка размеров: Вписать в рамку или По размеру рамки.

Построение диаграмм

В окне Конструктора форм вызвать Мастер диаграмм/Вставка/Диаграмма и курсором в указать положение диаграммы в окне формы:

на первом шаге Мастера выбрать таблицу, на основе которой будет выполняться построение и поля, по которым будет строиться диаграмма:

Фамилия

Заказано

Продано

Затем выбрать тип диаграммы

В область Данные перетянуть поля, которые будут отображены в Диаграмме.

 Для изменения итоговых функций необходимо  дважды щелкнуть мышкой и выбрать поле, по которому будут выполняться вычисления и название функции.

В область Оси перетянуть Фамилию.

Задать на следующем шаге название диаграммы и Готово.