Требования к оформлению реквизитов
Тема 3. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Вопрос 14. Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа
01 — Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации
Допускается воспроизведение герба производить без изображения щита.
02 — Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответствующих органов власти.
03 — Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Рекомендуемые материалы
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации).
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
04 — Код организации
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКНО).
Код является элементом электронной идентификации документа.
Примеры нанесения кода организации изображены на образцах оформления бланков.
05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 — Код формы документа
Код формы документа проставляется по Общероссийскому; классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.
08 — Наименование организации
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документе, и располагают ниже наименования организации.
09 — Справочные данные об организации
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
ГОСТ Р 6.30-2003 не ограничивает состав сведений, включаемых в данные об организации.
10 — Наименование вида документа
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
В письме наименование вида документа не указывают.
11 — Дата документа
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единственную) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2004 г. следует оформлять 05.06.2004.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2004 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2004.06.05.
Последний способ оформления дат находит применение в больших архивах — даты на стеллажах, папках и в некоторых документах оформляются в «обратной» последовательности.
12 — Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Рекомендуем посмотреть лекцию "1 - Навигация".
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
13 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос. Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа.
14 — Место составления или издания документа
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно - территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
