Прикладные системы и технологии

Текстовый процессор. Сканирование. Автоматический перевод документов. Электронный словарь. Локальная вычислительная сеть (ЛВС). Глобальная вычислительная сеть (ГВС). Интернет. Сервер. Web-страница. Обозреватель (браузер).

3.1. Системы для подготовки текстовых документов

Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени сложности освоения пользователем; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения.

По всем этим характеристикам их можно классифицировать на три большие категории:

- текстовые редакторы,

- текстовые процессоры

- настольные издательские системы.

Редактор текстов (text editor) – это программа, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п.).

Текстовый процессор (word processor) – система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает текст специальными кодами – разметкой и предназначена для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге. Такие программы ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

В текстовых процессорах есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде, среди которых можно выделить следующие:

- ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;

- предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.;

- автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;

- ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

- объединение документов в процессе подготовки текста к печати;

- автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Достаточно условно эти инструментальные средства могут быть разделены на три большие группы: текстовые процессоры начального уровня, мощные профессиональные текстовые процессоры, специализированные текстовые процессоры.

К первой группе можно отнести продукты класса WordPad из штатной поставки Windows. Наиболее известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit. Текстовые процессоры этой группы очень просты в использовании, работают быстрее, требуют небольшую оперативную память и стоят недорого. Однако в настоящее время эти программы крайне редко используются для подготовки и обработки текстовых документов, так как имеют небольшие возможности по обработке текстов. Прежде всего, в них обычно отсутствует двухстороннее выравнивание абзацев, как того требуют российские стандарты подготовки документов; нельзя расставлять переносы, что ухудшает внешний вид печатного документа.

Ко второй группе можно отнести мощные профессиональные текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter.

Самой популярной программой этой группы является Microsoft Word – приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая позволяет быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

MS Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

- набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

- форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;

- форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

- форматирование документа в целом (автоматическое создание оглавления и разнообразных указателей);

- проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

К третьей группе можно отнести специализированные продукты: всевозможные средства разработки Web, процессоры с функцией исправления текста после принудительных перекодировок, процессоры с возможностью ввода текста на восточных языках, специализированные программы для набора математических, физических и химических формул и др. Для создания документов с большим количеством математических, физических и химических формул может быть использована программа LyX. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX.

Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Системы этого класса предназначены не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программы НИС позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида, как отдельных страниц (полос), так и всего издания.

Системы подготовки текстовых документов этого класса можно разделить на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня; издательские системы начального уровня.

Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой. К ним относятся QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.

Системы второй группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формировании поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Наиболее распространены в этой группе такие пакеты НИС, как Microsoft Publisher и Pageplus for Windows.

3.2. Системы для работы с электронными документами

По безбумажной технологии сегодня работают большинство средств массовой информации. Все этапы подготовки газеты, журнала, книги или рекламной листовки проводятся на компьютере. Многозадачные операционные системы типа Windows позволяют одновременно готовить и редактировать тексты, создавать и обрабатывать иллюстрации, а компьютерные сети объединяют всех участников, работающих над одним проектом, в автономные рабочие группы. Рабочая группа может обходиться без бумажных документов до полного завершения работы над проектом. Лишь когда работа завершается, создается итоговый бумажный документ. Это может быть как макет газеты, так и полный комплект чертежей, необходимый для постройки ракетного крейсера.

Автоматизация ввода информации в компьютер

Важное значение имеет технология ввода документов в абонентские системы. Это происходит двумя способами. Первый из них – использование клавиатуры. Способ прост, но пригоден, в основном, для ввода текстов. Кроме этого, следует иметь в виду, что этот способ требует очень большого ручного труда сотрудников учреждений и предприятий.

Второй, перспективный, способ заключается в использовании камер, сканеров либо микрофонов. В этом случае в систему вводится непрерывный, т.е. аналоговый сигнал, который с помощью аналого-цифрового преобразования превращается в последовательность двоичных сигналов.

Одна из компьютерных технологий такого ввода предназначена для оптического чтения текстов. Построчное введение текстов в систему с помощью сканеров или камер не представляет трудностей. Но, при этом вводятся не символы языка, а поточечное изображение страницы текста. Поэтому основной задачей рассматриваемой технологии является распознавание текста, т.е. выделение в полученном изображении страницы отдельных букв, цифр, знаков и преобразования их в коды. При этом должна быть обеспечена работа как с рукописным, так и печатным текстом с его разными шрифтами.

Созданные технологии достаточно хорошо оперируют с печатными текстами. При этом происходит разбиение текстов на абзацы и колонки, форматирование, подбор шрифтов с различными способами выделения слов (светлый, полужирный, курсив).

Работа систем в значительной степени зависит от качества печати на бумажном носителе вводимого текста. Указанные системы используются при вводе текстов, отпечатанных на пишущих машинках, принтерах, в типографиях. Они необходимы при создании баз данных с большими архивами документов. Системы широко применяются также при распознавании стандартных текстов (платежные документы, банковские счета, квитанции, запросы, заявки). В сфере административного управления они применяются для ввода писем, вырезок из газет и журналов.

Сканеры для ввода текстов и иллюстраций

Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование. Сканирование – это технологический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа. Существует несколько разных видов сканеров, но в их основе лежит один и тот же принцип. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. Минимальный элемент изображения интерпретируется сканером как цветная (или серая) точка. Таким образом, в результате сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое изображение исходного документа. Растровое изображение состоит, как известно, из точек. Количество точек определяется как размером изображения, так и разрешением сканера.

В настоящее время для ввода текстовой и графической информации используют следующие виды сканеров: Ручные сканеры Листовые сканеры. Планшетные сканеры. Барабанные сканеры. Штрих-сканеры. Сканеры форм.

Автоматическое распознавание текстов

После обработки документа сканером получается графическое изображение документа (графический образ). Но графический образ еще не является текстовым документом. Человеку достаточно взглянуть на лист бумаги с текстом, чтобы понять, что на нем написано. С точки зрения компьютера, документ после сканирования превращается в набор разноцветных точек, а вовсе не в текстовый документ.

Проблема распознавания текста в составе точечного графического изображения является весьма сложной. Подобные задачи решают с помощью специальных программных средств, называемых средствами распознавания образов. Реальный технический прорыв в этой области произошел лишь в последние годы. До этого распознавание текста было возможно только путем сравнения обнаруженных конфигураций точек со стандартным образцом (эталоном, хранящимся в памяти компьютера). Подобные системы назывались OCR (Optical Character Recognition – оптическое распознавание символов) и опирались на специально разработанные шрифты, облегчавшие такой подход.

Программа FineReader выпускается отечественной компанией ABBYY Software (www.bitsoft.ru). Эта программа предназначена для распознавания текстов на русском, английском, немецком, украинском, французском и многих других языках, а также для распознавания смешанных двуязычных текстов.

Программа имеет ряд удобных возможностей. Она позволяет объединять сканирование и распознавание в одну операцию, работать с пакетами документов (или с многостраничными документами) и с бланками. Программу можно обучать для повышения качества распознавания неудачно напечатанных текстов или сложных шрифтов. Она позволяет редактировать распознанный текст и проверять его орфографию.

Панель Scan&Read содержит кнопки, соответствующие всем этапам превращения бумажного документа в электронный текст. Первая кнопка позволяет выполнить такое преобразование в единой операции. Остальные кнопки соответствуют отдельным этапам работы и содержат раскрывающиеся меню, служащие для управления соответствующей операцией.

Панель Распознавание позволяет указать язык документа и вид шрифта. Последнее требуется делать только в тех случаях, когда документ имеет недостаточное качество печати.

Панель Инструменты используют при работе с исходным изображением. В частности, она позволяет управлять сегментацией документа. С помощью элементов управления этой панели задают последовательность фрагментов текста в итоговом документе.

Элементы управления панели Форматирование используют для изменения представления готового текста или при его редактировании.

Автоматический перевод документов

Быстрое развитие международного сотрудничества, науки, торговли, туризма привело к необходимости автоматизированного перевода документов с одного языка на другой. Подобный перевод часто называют машинным. Выполняется он прикладным процессом. Сложность этого процесса связана со многими трудностями. В первую очередь, среди них

выделяются неоднозначность слов и фраз различных естественных языков, разные интерпретации предложений и т.д. Вследствие этого, автоматизированный перевод пока не может полностью заменить переводчика.

Выделяют следующие типы текстов, используемых для перевода:

• научно-технический;

• узкоспециальный (например, документация в банке);

• обработанный (так, что исключается неоднозначное толкование слов).

Программные средства автоматического перевода можно условно разбить на две основные категории. Первую категорию представляют компьютерные словари. Назначение компьютерных словарей то же, что и у обычных словарей: предоставить значение неизвестного слова. Преимущество компьютерных словарей состоит в быстроте доступа и удобстве автоматического поиска значения выделенного слова. Автоматический словарь обычно предоставляет возможность перевода слова по нажатию выделенной комбинации клавиш.

Ко второй категории относятся программы, позволяющие выполнить автоматический перевод связного текста. Они принимают текст на одном языке (предположительно грамотный и не содержащий опечаток) и выдают текст на другом языке. В ходе работы программа использует обширные словари, наборы грамматических правил и другие средства, обеспечивающие наилучшее (с точки зрения программы) качество перевода. Словарь может содержать не только отдельные слова, но и типичные словосочетания.

Из систем автоматического перевода с русского языка на английский и с английского на русский наиболее распространены такие программы, как Socrat и Stylus. Stylus, вне всяких сомнений, обеспечивает более высокое качество и более высокую гибкость при переводе. Последняя версия программы Stylus сменила название и теперь называется Promt. Программа Promt предназначена для автоматического перевода текстов с английского языка на русский и с русского на английский. Она способна работать с документами в различных форматах, допускает немедленное редактирование и оригинала и перевода и может сохранить в нужном виде как оригинал, так и перевод.

Система Promt включает богатый набор как универсальных, так и специализированных словарей и содержит средства для управления их использованием. Перевод слов, которые не входят ни в один из словарей, можно определить самостоятельно и сохранить в пользовательском словаре. Кроме того, программа Promt позволяет указать правила работы с именами собственными и другими словами, не требующими перевода, например сокращениями.

Дополнительные возможности программы включают пакетный перевод файлов, быстрый перевод неформатированного текста, а также возможности синхронного перевода Web-страниц в Интернете. Эти средства реализованы как отдельные приложения.

Работа со словарями

Качество автоматического перевода существенно зависит от того, какие именно словари используются. Система Promt предоставляет генеральный словарь, который содержит общеупотребительные слова, а также специализированные словари по разным областям знаний.

Необходимость в специализированных словарях связана с тем, что в разных областях человеческой деятельности используются различные термины, которые описывают понятия, относящиеся к данной области. Некоторые из этих терминов могут иметь только специфические значения, некоторые могут использоваться и в обыденной жизни, хотя, возможно, в другом смысле. При переводе специальных текстов термины должны использоваться только в соответствующем смысле.

Lingvo − это электронный словарь, объединяющий в себе огромное количество авторитетных и современных словарей.

Он позволяет:

Быстро перевести слово или фразу прямо из текста.

Эффективно работать со словарями.

Совершенствовать знание иностранных языков.

Правильно употребить слово, расставить знаки пунктуации и т.д.

3.3. Коммуникационные системы и технологии

Определение сети

Компьютерная сеть – совокупность компьютеров и каналов связи, позволяющая объединять ресурсы компьютеров и обмениваться информацией. Помимо компьютеров к сети могут быть подключены и совместно использоваться другие типы устройств (принтеры, сканеры и пр.).

Можно дать и другое определение. Компьютерная сеть – это сложная система, включающая в себя разнообразные компоненты: компьютеры, системное и прикладное программное обеспечение, сетевое оборудование (адаптеры, концентраторы, коммутаторы, маршрутизаторы), кабельную систему.

Локальной вычислительной сетью (ЛВС) называется сеть, объединяющая компьютеры, находящиеся на относительно близком расстоянии (в одной комнате, в одном или близко расположенных зданиях), с целью передачи данных из одного компьютера в другие. Технологии ЛВС наилучшим образом отражают потребности малых компаний, офисов и домашних систем в сетевом распределении ресурсов.

Посредством ЛВС в систему объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолированными и объединяются в единую систему.

Под сервером понимается комбинация аппаратных и программных средств, которая служит для управления сетевыми ресурсами общего доступа. Он обслуживает другие станции, предоставляя общие ресурсы и услуги для совместного использования.

В сетях с выделенным сервером в основном именно ресурсы сервера, чаще всего дисковая память, доступны всем пользователям. Серверы, разделяемым ресурсом которых является дисковая память, называются файл-серверами.

Глобальные вычислительные сети (ГВС) – это коммуникационные сети, соединяющие географически удаленные компьютеры и другие устройства. На магистральных направлениях обеспечивают высокие скорости передачи данных, однако, на периферийных направлениях, а также при подключении конечного пользователя часто используют существующие телефонные каналы общего назначения. Для таких участков характерна низкая скорость передачи данных (десятки килобит в секунду).

Интернет – это не просто всемирное объединение больших и малых компьютерных сетей, а еще и совокупность ряда служб, функционирующих в едином мировом информационном пространстве. Эти службы основаны на различных протоколах обмена информацией и, соответственно, для работы с ними используют разное программное обеспечение.

Чаще всего под словом Интернет понимают его наиболее популярную службу – World Wide Web (WWW) или просто Web. Информация, опубликованная в Сети в формате этой службы, представляется в виде Web-страниц. Web-страницы – это комплексные документы, которые могут содержать любые виды данных: текст, графику, звук, видео и анимацию.

Гипертекстовые ссылки

Большинство Web-документов содержат гипертекстовые ссылки или просто гиперссылки. Гиперссылка – это объект Web-страницы, содержащий информацию об адресе другой Web-страницы. В качестве такого объекта обычно выступает фрагмент текста, выделенный цветом и подчеркиванием, или графическая иллюстрация, выделенная цветной рамкой.

Гипертекстовые ссылки обычно указывают на Web-страницу, тематически связанную с просматриваемой в данный момент. Текст, являющийся ссылкой, может описывать содержание нового документа. При наведении на гиперссылку указатель мыши принимает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем. Чтобы перейти по гиперссылке, достаточно на ней щелкнуть. При этом обозреватель загрузит новую Web-страницу, находящуюся по тому адресу, который указан в ссылке.

Новая Web-страница может содержать новые гиперссылки, что позволяет продолжать просмотр документов, относящихся к той же теме. Механизм гиперссылок является одной из тех особенностей World Wide Web, которые в наибольшей степени способствовали росту популярности этой службы.

Если тематическая область разыскиваемой информации известна, то, начав с одного-двух «стандартных» адресов, теоретически можно найти любую информацию по данной теме, пользуясь только гипертекстовыми ссылками. В Интернете немало специальных страниц-указателей, содержащих только большие подборки гиперссылок, которые дают доступ к Web-страницам, посвященным определенным вопросам.

Обозреватели (браузеры)

Прием Web-страниц из Интернета и их отображение – достаточно сложная задача. Для этой цели используют специальные программы просмотра Web-страниц. Такие программы называют браузерами. Браузеры появились практически одновременно с концепцией World Wide Web и прошли большой путь развития. В настоящее время наиболее популярны браузеры Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer, хотя существуют и другие программы, предназначенные для этой цели. Браузер Internet Explorer появился позже, чем Netscape Navigator, но постепенно завоевывает все большую популярность, хотя это не свидетельствует о том, что данный продукт лучше. Здесь дело не только в качестве, но и в том, что компания Microsoft включила Internet Explorer в операционную систему Windows 98 в качестве стандартного средства просмотра Web. Начиная с этой версии программа называется уже не браузером, а обозревателем Web.

Основное назначение обозревателя – загрузка Web-страницы из Интернета и отображение ее на экране. Местонахождение нужной Web-страницы определяется адресом URL. Это специальная форма записи адреса документа, используемая в Интернете. Она позволяет однозначно указать нужный документ, на каком бы сервере сети он ни находился. Однако Интернет не сводится только к Web-страницам. Полномасштабная работа в сети требует использования и других возможностей обозревателя. Он позволяет загружать из Интернета произвольные файлы: программы, архивы, справочную информацию, не прибегая к помощи дополнительного программного обеспечения. Передачей файлов через Интернет занимается служба FTP, и обозреватель способен работать с этой службой по ее протоколу.

Ресурсы Интернета

Реальная работа в Интернете может быть начата только после установления соединения с Интернетом. В этом случае после запуска программы Internet Explorer загружается и отображается основная страница, на адрес которой настроен обозреватель.

В окне обозревателя отображается один документ. Обычно Web-страницы Интернета просматривают последовательно, с целью найти те, которые содержат нужную информацию. Как правило, Web-страницы представляют собой сложные комбинированные документы, содержащие как текстовую информацию, так и встроенные объекты. В настоящее время большинство Web-страниц богато иллюстрированы. В качестве иллюстраций используют как изображения, так и звуки, видеоролики и другие объекты, относящиеся к мультимедиа. Разнообразие встроенных объектов постоянно увеличивается.

Web-страницы – это форматированные электронные документы, во многом напоминающие документы, создаваемые текстовым процессором. Однако у них есть важные особенности. В текстовом процессоре готовят документы, про которые заранее известно, в каком виде они будут воспроизводиться (например, печататься на листе бумаге определенного размера). Web-документы более универсальны: они должны читаться легко вне зависимости от того, какой размер и разрешение имеет экран читателя, и от того, сколько цветов воспроизводит его оборудование. Наиболее качественные Web-страницы настолько универсальны, что с ними можно работать даже с простейшим неграфическим браузером.

На серверах всемирной сети хранится множество файлов, представляющих массовый интерес. Это программы, архивы, справочные документы. Эти файлы могут храниться как на обычных Web-узлах, содержащих Web-страницы, так и на специальных узлах FTP, содержащих только файлы. И в том и в другом случае для загрузки файла из Интернета используют гиперссылки. Такие гиперссылки указывают не на Web-страницу, а на файл, хранящийся на Web-узле или в архиве FTP. Это может быть файл любого типа, хотя общепринятыми считаются архивы в формате ZIP или самораспаковывающиеся архивы ЕХЕ.

Для приема файлов по протоколу FTP обозреватель Internet Explorer запускает Мастер загрузки файла. Первое, что надо сделать, – это выбрать, следует ли открыть указанный файл или сохранить его на локальном диске. Так как Интернет следует рассматривать как ненадежный источник непроверенных данных, рекомендуется никогда не открывать файл непосредственно, а всегда сохранять его на диске. Его можно будет открыть впоследствии, после принятия необходимых мер предосторожности. Перед сохранением файла на диске Мастер предлагает выбрать папку и задать имя файла. Для файлов, принятых из Интернета, рекомендуется использовать специальную папку.

Ход загрузки файла отображается в специальном диалоговом окне. В большинстве случаев это окно позволяет оценить продолжительность загрузки и отказаться от нее, если время загрузки окажется неприемлемым. Обозреватель Internet Explorer позволяет производить одновременную загрузку нескольких файлов, хотя надо понимать, что при приеме нескольких файлов скорость приема каждого файла пропорционально снижается.

3.4. Упражнение

Ознакомиться с возможностями программы MS Outlook для планирования организационных работ.

1. Возможности программы Microsoft Outlook

Приложение объединяет в себе несколько компонентов, облегчающих управление документами компьютера, отправку и получение электронных сообщений, составление расписания событий и списка задач, хранение информации о контактах с другими людьми. Оно может заменить Проводник Windows, обеспечив доступ ко всем ресурсам компьютера.

С помощью инструментов приложения можно выполнять с файлами практически те же операции, что и в окне Проводника Windows:

- искать программу, дважды щелкнув на исполняемом файле или ярлыке;

- открывать документ, дважды щелкнув на его значке или перетащив значок в окно приложения;

- щелчком правой кнопки мыши открывать контекстное меню файла, с помощью которого можно вырезать, копировать, переименовывать, удалять или распечатывать файл и выполнять многие другие операции;

- копировать файл в другую папку, перетащив его значок из окнa приложения в окно Проводника, окно папки, на рабочий стол или на значок папки-приемника в панели ярлыков;

- создавать в панели приложения ярлык файла, перетащив значок в эту панель.

Любая папка приложения относится к одному из шести стандартных типов, каждый из которых имеет определенное предназначение и свой формат представления информации:

Дневник – журнал выполнявшихся операций;

Задача – список запланированных задач;

Заметки – заметки пользователя;

Календарь – список запланированных событий;

Контакт – список людей или компаний с адресами, телефонами и другой информацией;

Почта – папка с входящими или исходящими сообщениями электронной почты.

Календарь представляет собой бесконечный ежедневник, в который записываются определенные события. Вы можете внести в бланк календаря любое событие, и сообщение о нем появится на экране компьютера в указанный момент, напомнив вам о запланированном мероприятии.

Задачи хранятся в отдельной папке приложения. Но добавить их туда можно практически в любой момент. Как и записи календаря, задачи тоже можно просматривать в различных режимах. Список задач принципиально отличается от списка событий тем, что задачи не привязаны к конкретному времени, а лишь напоминают о той работе, которую нужно сделать. Они остаются в списке до тех пор, пока не будут удалены пользователем. Чтобы не забыть о проделанной работе, задачи можно не удалять, а помечать как выполненные, тогда текст этих задач перечеркивается горизонтальной линией.

Контакт – это имя, фамилия, адрес, телефон и другая информация о человеке, с которым вы часто связываетесь тем или иным образом. В список участников контакта могут входить коллеги по работе, клиенты, организации, с которыми вам приходится взаимодействовать, необходимые справочные службы. Имея электронную базу данных контактов приложения, можно осуществлять быстрый поиск и сортировку информации по любому параметру.

В приложении имеется возможность объединять несколько контактов в списке рассылки, который, в свою очередь, может использоваться в операциях как одновременный контакт с несколькими людьми. Адреса для списка рассылки можно выбирать не только из папки контактов, но также из адресной книги Windows и из других зарегистрированных адресных справочников.

Приложение Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью интегрированную с другими приложениями Office. Для задания адресов можно пользоваться адресной книгой или списком контактов. Список рассылки позволяет настроить расписание отправки писем. К любому электронному сообщению можно присоединить один или несколько файлов данных, которые дойдут до адресата вместе с самим письмом.

Приложение предлагает простой механизм присоединения к письму любого файла. Такой файл передается через Интернет вместе с сообщением. Получатель может извлечь его из письма и поместить на жесткий диск своего компьютера. При первом запуске Outlook открывается папка Входящие, которая содержит сообщения, пришедшие по электронной почте. Письма с присоединенными файлами помечаются значком канцелярской скрепки.

2. График учебного процесса (фрагмент)