Популярные услуги

Совместимость форматов

2021-03-09СтудИзба

Тема 20. Совместимость форматов – основа эффективного обмена информацией на машинных носителях

   Формат, по определению, это совокупность элементов данных, их связей и правил их заполнения.

   Библиографический формат – это такая совокупность взаимосвязанных элементов данных, которая служит для создания и обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме.    Стандартизация и кооперация – основные тенденции в современном процессе машиночитаемой каталогизации. Как они складывались, как проявляются и какое влияние оказывают на организацию библиотечной деятельности в целом?

   Обеспечение последовательного представления библиографических данных и присвоение единообразных точек доступа как проявление стандартизации в каталогизации существует с начала XX века. Тогда были проведены первые работы по формированию сводных каталогов в кооперации. Начало эры машиночитаемой каталогизации – середина 1960-х: разработан MARC-формат, образован первый машиночитаемый сводный каталог OCLC (Online Computer Library Center).

   Сегодня любая информация, будь то идеи или библиографические данные, предназначается, прежде всего, для обмена – не вовлеченные в этот процесс сведения обречены на исчезновение. Чтобы решать проблемы, связанные с обменом информации, библиотеки должны были стать совместимыми – научиться использовать одни и те же стандарты и правила. Поэтому в последнюю четверть ХХ в. усилия зарубежных исследователей были сконцентрированы в направлении кооперативной каталогизации. Задача кооперации уже практически решена в англоязычных странах; этим процессом охвачены страны Европы и Прибалтики. Решается она и в России.

   Один из важных факторов успешной кооперации – понимание важности стандартизации библиографической информации для эффективного электронного обмена в национальном и международном масштабе.

 Что включает стандартизация?

   В широком смысле стандарт – это образец, эталон, модель, принимаемые за исходные при сопоставлении с ними. В наиболее формальном – набор правил, который может быть установлен на государственном уровне и являться обязательным либо на всей территории, либо для какого-либо ведомства или ассоциации учреждений. Под эту категорию подпадают очень немногие информационно-библиографические стандарты.

   Формальными стандартами также являются руководства и правила. Они вырабатываются группами авторитетных экспертов и, как правило, базируются на результатах анализа практической работы, но являются основой, позволяющей каждой организации самой решать, применять их (полностью или частично) или нет. В информационно-библиографической сфере есть тенденция к разработке руководств такого типа. Наименее формальный подход к стандартизации – это соглашения (договоренности) какой-либо группы участников об использовании одних и тех же средств и инструментов. Именно он является сейчас основой кооперативной работы.

Рекомендуемые материалы

   Для кооперативной каталогизации необходимы два уровня – стандартизация содержательной формы, включающая каталогизационные правила и методики индексирования, и стандартизация формы представления данных, включающая структуру машиночитаемой библиографической информации.

   Начало международной стандартизации в библиотечном мире было положено в 1961 г. в Париже на Международной конференции по принципам каталогизации. Унификация библиографического описания была закреплена стандартом ISBD (International standard bibliographic discription) и созданием программы UBC – Универсальный библиографический контроль в 70-е гг.

   В 80-е гг. с выходом UNIMARC-формата для обмена между национальными библиографирующими агентствами была стандартизирована структура машиночитаемой записи. В конце 80-х были слиты две программы, поддерживающие стандартизацию каталогизационных правил и структуры машиночитаемой записи – UBC и International MARC Program. На их основе была создана международная программа Universal Bibliographic Control International MARC program (UBICIM) – Универсальный библиографический контроль, международная MARC-программа.

Развитие кооперации

   Кооперация в области каталогизации ведется по двум направлениям:

· в области создания и использования библиографических записей;

· в области создания и использования авторитетных записей.

   В этом отношении показателен проект PCC (Program for Cooperative Cataloging) – программа кооперативной каталогизации, развивающаяся на международном уровне под эгидой Библиотеки Конгресса (www.loc.gov/catdir/pcc). PCC вступила в действие в 1995 г. Изначально она создавалась для расширения доступа к фондам библиотек за счет обеспечения каталогизации, отвечающей требованиям мировых стандартов и эффективной в отношении стоимости, временных и интеллектуальных затрат.

   Первичная цель PCC – обеспечение доступности библиографических и авторитетных записей, созданных по стандартам, принятыми сообществом библиотек работающих в проекте.

   Задачи PCC:

1. в области создания и использования библиографических записей;

2. в области создания и использования авторитетных записей.

3. унификация создания и использования записей;

обеспечение участников руководствами и методическими рекомендациями по каталогизации.

   PCC демократична по своей природе. Сейчас ее членами являются около 300 библиографирующих учреждений, представляющих библиотеки всех типов. Основу кооперативной работы в PCC составляют три стандарта – AACR2 (Anglo American Cataloging Rules), LCSH (Library of Congress Subject Headings) и система форматов MARC21. Программа включает две составляющие – библиографическую и авторитетную.

   Библиографическая часть:

BIBCO (The monographic bibliographic record program) – программа по созданию библиографических записей для книг (участвуют 46 библиотек);

CONSER (The cooperative on-line serials program) – программа по созданию записей на периодические и продолжающиеся издания (41 библиотека).

   Авторитетная часть:

NACO (The name authority program) – программа по формированию авторитетного файла имен (участвуют 419 библиотек мира);

SACO (The subject authority program) – программа по формированию авторитетного файла предметных рубрик (141 библиотека мира).

   Все эти программы совершенно различны по схеме взаимодействия и модели управления (для справки: NACO была организована в 1977 г. для создания национального именного авторитетного файла, все ее участники составили базу для формирования PCC. SACO действует с 1983 г., часть ее участников – ассоциированные члены PCC).

   Участники BIBCO, являющиеся членами NACO, поставляют библиографические записи в национальные базы данных. Члены BIBCO отвечают за поставку записей полного или базового (core) уровня. Они идентифицируются как записи PCC и характеризуются полным авторитетным контролем точек доступа (применительно и к описательной, и к содержательной части записи), наличием индекса национальной классификации (например, индекса Классификации Библиотеки Конгресса или индекса классификации Национальной медицинской библиотеки), а также наличием одной или нескольких точек предметного доступа, контролируемых национальными тезаурусами, например, LCSH или MeSH (Medical Subject Headings). В рамках BIBCO был разработан стандарт нового уровня библиографических записей – базовые записи (core record), на описании которого мы остановимся ниже. В 2003 г. участники проекта создали 74 793 новые библиографические записи.

   CONSER преследует две цели: создание и ведение базы данных широкого доступа, включающей авторитетные записи для сериальных изданий на всех носителях, и содействие развитию каталогизации сериальных изданий путем разработки стандартов и методических документов. База данных CONSER является частью Сводного online-каталога OCLC. Члены CONSER создают, вводят, модифицируют каталогизационные записи сериальных изданий в OCLC или поставляют оригинальные записи через FTP. В 2003 г. участники проекта создали 27 000 новых библиографических записей на сериальные издания.

   Участники NACO представляют авторитетные записи имен индивидуальных авторов, наименований организаций, унифицированных заглавий и серий. Создавая или изменяя авторитетные записи, участники NACO соглашаются следовать общему набору стандартов и методических документов для поддержания целостности распределенного авторитетного файла. Создаваемый членами NACO авторитетный файл обновляется каждый день, его копии есть в Библиотеке Конгресса, Британской библиотеке, OCLC, RLIN. В 2003 г. совместными усилиями были созданы 167 163 новые авторитетные записи.

   Участники SACO предлагают предметные рубрики для включения в LCSH.

   Механизм включения авторитетных записей предметных рубрик в SACO отличается от механизма включения авторитетных записей в NACО, поскольку NACO децентрализована, а все предложения для SACO проходят предварительно экспертную оценку в Библиотеке Конгресса. Ее сотрудники тщательно просматривают и проверяют записи-кандидаты, и только после этого они включаются непосредственно в LCSH.

Машиночитаемая каталогизация

   Мы отметили важные вехи развития кооперативной каталогизации и проекты, позволившие руководителю отдела региональной и кооперативной каталогизации Библиотеки Конгресса John D. Byrun сказать: «Когда будет написана история каталогизации ХХ столетия, одной из важнейших тем будет признана международная стандартизация, которая дает наибольшую выгоду для кооперации и делает наиболее возможным существование электронной эры».

   Попробуем рассмотреть современный процесс организации машиночитаемой каталогизации. Мы придерживаемся понимания ее не как нового вида каталогизации, а как новой технологии производства и использования машиночитаемой библиографической записи.

   Как в любом производстве, здесь определяются три составляющие: объект, процесс, продукт. Долгое время объекты каталогизации были стабильны и представляли собой печатные и рукописные документы, хранившиеся в библиографирующем учреждении. Все они были осязаемы и физически отделены от каталога, который обеспечивал к ним линейный доступ. Теперь библиотечный каталог расширился, включив в себя аннотации и полные тексты документов, электронные данные, в т. ч. интернет-ресурсы.

   С точки зрения технологии и организации процесс каталогизации претерпел наибольшие изменения. Сегодня он основан на довольно устойчивом разделении труда в масштабе какого-либо сообщества. Одни библиотеки создают записи, другие используют записи, созданные крупнейшими библиографирующими агентствами с большей или меньшей доработкой для своих внутренних потребностей. Таким образом, выделяются оригинальная и заимствованная каталогизация.

   Оригинальная каталогизация – процесс создания записей «с нуля» на основании анализа самого издания. Он включает: составление библиографического описания, авторитетный контроль заголовков имен (индивидуальных и коллективных), унифицированных заглавий, содержательный анализ документов, на основании которого приписываются предметные рубрики и классификационные индексы. За производство записей на национальном уровне, как правило, отвечают национальные библиотеки – в соответствии с Парижскими принципами 1961 г. им рекомендовано формировать библиографические записи на все документы, вышедшие на территории страны.

   Заимствованная каталогизация (copy cataloging) – это процесс заимствования готовой библиографической информации и использование ее в локальных каталогах. Она может быть двух уровней. Первый – полное дублирование записей, т. е. использование точной копии оригинальной записи для своих каталогов. Второй – использование записи, созданной другой библиотекой, как базовой и редактирование или модификация ее под внутренние потребности.

   Одно из главных условий при заимствованной каталогизации – создание записей в соответствии с определенным перечнем общих стандартов и руководств. При таком подходе записи могут использоваться другими библиотеками без существенных изменений, что значительно увеличивает экономию сил и средств.

Базовая запись

    Как мы отметили выше, в рамках PCC была сформирована концепция базовой записи, положения которой составляют содержательную основу организации процесса кооперативной каталогизации в целом. Стандарт базовой записи определяет основу данных, которые должны присутствовать в ней всегда. Это означает, что базовая запись совместима «снизу вверх» и может либо быть дополнена до максимального уровня, либо использоваться без изменений.

   По уровню полноты базовая запись занимает промежуточное положение между записью минимального уровня и полной. В ее основе – идея, что создание записей такого типа экономически эффективно, и в то же время они достаточно полные для обеспечения адекватного доступа и надежного поиска. Это запись национального уровня – она функционирует как стандартная каталогизационная запись, которую могут использовать другие библиотеки без модификации.

    В отличие от записей минимального уровня, включающих минимальный набор необходимых для идентификации данных, базовые содержат элементы данных, которые создатель записи считает существенными и для идентификации, и для поиска. Все точки доступа в базовой записи подвергаются авторитетному контролю и соответствуют записям национального авторитетного файла; базовая запись должна включать по меньшей мере одну предметную рубрику для обеспечения минимального уровня предметного доступа и классификационный индекс.

   По сравнению с полной записью базовая содержит меньше информации – в ней меньше обязательных полей примечаний (обязательными считаются только необходимые для идентификации документа).

    Считается, что базовая запись является одновременно достоверной и годной к использованию: она содержит точное описание и основные точки доступа и требует минимальной модификации.

   Заимствованная каталогизация

   В качестве источников заимствованной каталогизации в зарубежной практике используются библиографические утилиты (объединение или сеть автоматизированных библиотек, держателей машиночитаемых баз данных – могут быть региональными, национальными, международными) типа OCLC, RLIN, средства интернет, проекты CIP (Cataloging in Publication – Каталогизация в издании).

   Библиотеки, входящие в библиографические объединения могут сами создавать записи и заимствовать созданные другими. Средства интернет обеспечивают альтернативный путь для заимствованной каталогизации. Так, с помощью протокола Z39/50 можно вести поиск одномоментно во многих каталогах и загружать найденные записи в свои локальные каталоги.

   Как источник заимствованной каталогизации по-прежнему популярны проекты CIP. Большинство книг, опубликованных в США, содержат каталогизационную информацию на обороте титульного листа. Это каталогизация в издании – проект, начатый Библиотекой Конгресса в 1971 г. Сейчас в программе CIP участвуют 4500 американских издателей. До выхода книги они направляют в Библиотеку Конгресса титульный лист, оглавление, части текста. На основании этого каталогизаторы в течение 10 дней составляют библиографическую запись в своей базе данных и отсылают каталогизационную информацию обратно издателю, который помещает ее на обороте титульного листа.

   При любой технике заимствованная каталогизация издания занимает несколько минут – оригинальная каталогизация одного издания, как правило, требует около часа.

   Сегодня заимствованная каталогизация – широко распространенная в библиотечном сообществе практика. Такая организация процесса означает экономию времени и денег, обеспечивая скорость обработки и высокое качество.

   Коренные изменения последних лет в каталогизационном процессе повлекли необходимость структурной и организационной перестройки работы библиотек. В 2000 г. известный журнал Cataloguing and Classification Quarterly выпустил несколько номеров под общим заглавием «Управление каталогизацией и организация информации: Философия, технология, изменения в XXI веке», посвященных опыту перестройки работы отделов каталогизации в национальных, университетских и городских библиотеках в связи с широкомасштабным внедрением автоматизации. Авторы отмечали, что начало 1990-х стало переломным моментом в организации и технологии каталогизации. С внедрением MARC-каталогизации, корпоративной каталогизации и интегрированных библиотечных систем произошли фундаментальные изменения в каталогизационных процессах и управлении ими. Эпиграф к одной из статей гласит: «Ситуация, в которой мы находимся, новая, и поэтому мы должны думать по-новому и действовать по-новому».

   Внедрение автоматизированной каталогизации во многих университетских библиотеках началось с нового понятия copy cataloging (заимствованная каталогизация) и пересмотров структуры отделов каталогизации. Принимая решения о реорганизации отделов каталогизации, руководство библиотек производит экономические расчеты в соответствии со стандартом ISO 11620 Information and Documentation – Library Performance Indicators.10 Так, в одной городской библиотеке Франции рассчитали стоимость процесса производства одной библиографической записи собственными силами (78 франков) и стоимость этой же самой записи при получении ее из национальной библиотеки (15 франков).

   В публикациях отмечаются и значительные психологические трудности, которые возникали в ходе перехода библиотек на новые технологии. Но теперь заимствованная каталогизация рассматривается как совершенно естественный процесс, каталогизаторы имеют доступ не только к своим, но и ко многим внешним базам данных.

    Современные требования

   Конечный продукт машиночитаемой каталогизации – машиночитаемая библиографическая запись – оценивается по стоимости и качеству ее получения.

   Качество – важнейшая характеристика. Оно может рассматриваться в двух аспектах: полноты и точности (аналогичные параметры используются при оценке качества информационно-поисковых систем). Полнота отражает, насколько много информации заложено в библиографическую запись; точность – насколько правильно эта запись представлена (с точки зрения формата представления и поддержки соответствующих авторитетных файлов). Barbara Tillett так определяет качество каталогизации: точная библиографическая информация, которая отвечает потребностям пользователей и обеспечиваетнеобходимый доступ в минимальные сроки.

   В целом, на библиографическом рынке запись считается качественной, если она представлена в MARC-формате с полным библиографическим и авторитетным контролем основных точек доступа, применительно к действующим правилам каталогизации и методикам индексирования и поддерживающим авторитетным файлам. При оценке качества большое внимание обращается на то, с поддержкой каких авторитетных файлов идет процесс каталогизации. Это важный аспект не только для самого процесса каталогизации, но и в большей степени – для организации доступа и поиска записей.

Лекция "Часть 17" также может быть Вам полезна.

   Исследования, проводимые нашими коллегами, показывают, что есть прямая зависимость между числом перекрестных ссылок, находящихся в авторитетной записи и удачным поиском. Считается, что библиотека, имеющая объем базы данных 150 тыс. библиографических записей, должна дополнительно подгрузить не менее 100 тыс. авторитетных записей для успешного поиска. С увеличением объема базы данных библиографических записей количество необходимых авторитетных записей несколько снижается (объем базы данных в 1 млн библиографических записей требует только 650 тыс. авторитетных записей).

   Ценность библиографической записи придает и возможность копирования ее в online-режиме.

    Наши достижения

   В России за последние пять лет произошел большой прорыв в понимании важности и необходимости кооперированной каталогизации. Пионером в области создания систем корпоративной каталогизации стала ГПНТБ России, основавшая в конце 1990-х Российский центр корпоративной каталогизации – РЦКК (http://www.rckk.ru).

   В области кооперативной каталогизации интересно развиваются два проекта. АРБИКОН (Ассоциация региональных библиотечных консорциумов – http://www.arbicon.ru) объединяет библиотеки различной ведомственной принадлежности, ее членом также является Российская Книжная палата. Участники проекта изначально отказались от идеи создания единой базы данных. Вместо этого пользователю предоставляется возможность вести поиск одновременно в нескольких (иногда – десятках) различных каталогов – она реализуется на основе протокола Z39.50.

   Образованный в 2001 г. Центр ЛИБНЕТ (http://www.nilc.ru), номинальными учредителями которого выступают РНБ и РГБ при поддержке Министерства культуры, использует иную идеологию корпоративной каталогизации. Она больше напоминает практику OCLC. Центр сформировал несколько баз данных, главная из них – Сводный каталог библиотек России (СКБР).

Свежие статьи
Популярно сейчас
Почему делать на заказ в разы дороже, чем купить готовую учебную работу на СтудИзбе? Наши учебные работы продаются каждый год, тогда как большинство заказов выполняются с нуля. Найдите подходящий учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Нашёл ошибку?
Или хочешь предложить что-то улучшить на этой странице? Напиши об этом и получи бонус!
Бонус рассчитывается индивидуально в каждом случае и может быть в виде баллов или бесплатной услуги от студизбы.
Предложить исправление
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
5076
Авторов
на СтудИзбе
455
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее