Нормативно-справочная база
Тема 19. Нормативно-справочная база автоматизированных библиотечно-информационных систем
Информационное обеспечение является важной составной частью автоматизированной библиотеки и системы обслуживания современной библиотеки. Оно требует больших затрат, которые зачастую могут превосходить все остальные затраты на создание автоматизированной библиотеки, включая закупку вычислительной техники, программного обеспечения, программирования и отладку. Однако все усилия могут оказаться напрасными, если структура, организация ИО и ее составляющих будут выполнены недостаточно квалифицированно, без учета международных требований и стандартов, без предвидения и прогноза развития информационных технологий.
Согласно ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения» :
Нормативно-справочная информация автоматизированной системы – информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.
Документация на автоматизированную систему – комплект взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АС.
Методическое и правовое обеспечение (МПО) – совокупность методических указаний и правовых нормативов для функционирования АС.
Это довольно важный вид обеспечения АС, который определяет правомерность действий персонала библиотеки, осуществляющих свои функции. МПО включает свод законов, решений правительства по вопросам развития библиотек и смежных областей (информационных технологий, Интернет, электронных ресурсов, прав доступа к информации и др.). Это такие законы, как «Закон о библиотеках» или «Закон о библиотечном деле», «Закон об обязательном экземпляре», «Программа развития электронных библиотек», «Программа информатизации республики», «Закон о защите авторских прав по программным продуктам и базам данных» и др.
Информационное обеспечение АБС подразделяется на внемашинное и внутримашинное обеспечение.
Внемашинное ИО включает:
- Систему классификации и кодирования библиографической и другой информации;
- Нормативно-справочную и методическую документацию.
К нормативно-справочной базе автоматизированной библиотечно-информационной системы относят следующие виды документации и данных:
- Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;
- Классификационные системы и тезаурусы;
- Организационно-управленческая и финансовая документация;
- Технологические инструкции, методики и нормы;
- Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, сотрудничающих с библиотекой;
- Статистические данные, характеризующие деятельность библиотеки.
База данных «Нормативно-справочная информация» позволяет решать основные задачи на всех АРМах АБИС.
