Популярные услуги

Главная » Лекции » Психология » Как предотвратить депрессию » Учимся составлять план на неделю

Учимся составлять план на неделю

2021-03-09СтудИзба

4 Учимся составлять план на неделю

Чтобы достигнуть жизненного равновесия, иметь воз­можность регулярно уделять время своим жизненным ролям, а также быстрее выполнять задания из группы В в будние дни, необходимо составить себе предва­рительный план на предстоящую неделю. С помощью «галечного» принципа (Соуеу 8. Р. Оег Мед 2ит , 2еИтападетеп{ с!ег у!ег*еп бепегайоп. 1997) Вы заложите «фундамент» на следу­ющую неделю, на основе которого позднее сможете «построить» дневные планы.

- Планирование на неделю  за счет своей гибкости дает возможность достаточно свободно распределить все дела и оставить место для каких-то внезапных, незапланированных происшествий и «горящих» заданий из А – группы, не сваливая все в одну кучу. В то же время неделя довольно хорошо обозрима во временном плане.-

Планируем по «галечному» принципу

«Галечным» этот принцип назван из-за следующего ассоциативного сравнения. Возьмите большой стек­лянный кувшин и заполните его на 40 % водой. Затем насыпьте туда большое количество песка и под конец киньте немного гальки. Теперь уже наш кувшин на­полнен до краев. И все же Вам нужно опустить в него еще несколько больших камней, однако уже после второго камня вода начнет переливаться через край. Этот образ символизирует собой лихорадочный, незапланированный день, в котором все внимание уделено срочным мелочам (в нашем кувшине это во­да, песок и галька), а на действительно важные дела места уже не хватает. Вполне возможно, что какое-то большое дело Вам все-таки удастся туда помес­тить, поскольку оно является срочным и важным од­новременно. При этом Вы чувствуете, что Вам про­сто необходимо «положить в кувшин» еще одно задание из группы А, поскольку его невыполнение может «стоить Вам головы» (примерами такого за­дания являются встреча правления, заключение до­говора/сделки с крупными клиентами); поэтому Вы старательно «втискиваете» в план Вашего дня оба этих задания. Со всеми этими делами Вы, в конце концов, чувствуете себя словно «белка в колесе». Кроме того, большие задания из группы В, выпол­нение которых Вы отложили на будущее, и пред­стоящие Вам «горящие» дела А, оставленные в стороне, оказываются полностью проигнориро­ванными Вами.

Начинайте всегда с важных дел

Когда у Вас много работы, Вы не должны приступать к ней бессистемно и лихорадочно. Подумайте сперва, какие из дел для Вас самые важные, например, это мо­жет быть проект договора, декларация о подоходном налоге или же какие-либо важные решения вроде по­купки машины. Эти-то дела и обязанности Вы должны учитывать при составлении плана в первую очередь. Алгоритм составления разумного плана на неделю может выглядеть следующим образом.

1. Прежде всего положите в «кувшин» самые боль­шие и тяжелые камни. Это будет означать, что Вы запланировали дела в соответствии с главными приоритетами и В, см. с. 32). Ваша неделя при планировании должна быть настолько заполнена, чтобы оставалось еще место для менее важных дел и для «запасного» времени (вспомните о пра­виле 60:40, см. с. 58).

2. Затем добавьте к «большим камням» «мелочь» (воду, песок и гальку). Здесь речь идет о заданиях из групп Си О. Для многих из них нужно совсем не­много пространства. Такими делами могут оказать­ся телефонный разговор, отправка и просмотр электронной почты, беглый просмотр менее важ­ных поступивших предложений и т.д.

Рекомендуемые материалы

3. Вполне возможно, что при таком подходе какая-то часть дел останется невыполненной, но то, что ос­талось «снаружи», — вещи менее важные по срав­нению с теми, которые Вы уже распланировали и для которых выделили время.

- Не слишком увлекайтесь интерпретацией вышеописанного образа. Суть состоит в следующей: выделяя прежде всего время для самых важных дел, Вы получа­ете возможность успешно выполнить большую часть задуманного.-

Пример: планирование на неделю с успешным распределением всех дел

Люди также интересуются этой лекцией: 22 Средства интерактивной коммуникации.

В субботу вечером г-н Нейманн завершил свою рабочую неделю составлением нового плана. Это заняло у него всего полчаса. Г-н Нейманн сделал краткий обзор про­шедшей недели и составил новый список необходимых дел, в который вошли как новые, так и старые невыпол­ненные задания. При этом невыполненные и неважные дела из старого списка он не стал «перетаскивать» в но­вый, а просто подчеркнул. Затем г-н Нейманн посмотрел на список своих жизненных ролей и соответствующих им целей. Он выделил для каждой роли по одному заданию из группы В и отвел на их выполнение по 90 минут ежед­невно. Таким образом, за неделю он уделит время каж­дой из семи ролей. Если же на неделе выдастся меньше заранее оговоренных встреч и дел (переговоры, поездки), он сможет вставить в уже составленные планы некоторых дней еще одно задание из группы В. В конце г-н Нейманн составил себе подробный план на понедельник. Исходя из своего десятичасового рабочего дня, он отвел шесть часов на выполнение тех заданий, которые имели для не­го наибольшую важность и соотносились с приоритетами из групп А и В.

В понедельник г-н Нейманн начал работу в соответствии с составленным им заранее планом. Через некоторое время один коллега обратился к нему с небольшой проблемой, которую он легко решил за полчаса. Ему повезло: больше ничего непредвиденного не произошло, и он отклонился от

Планируйте свои задачи и время

плана всего на один час. Оставшиеся два с половиной часа свободного времени он сможет потратить на что-то более важное. Потом в течение полутора часов г-н Нейманн ра­ботал над следующими пунктами своего плана, запланиро­вал на вторник некоторые другие важные задачи В и зара­нее назначенные встречи и решил посвятить оставшиеся ча­сы улучшению своего плана и графика работы.

Для планирования на неделю «галечный» принцип является наиболее оправданным. Кроме того, Вы вполне можете отдельно распланировать какие-то определенные дни.

--Составленный Вами по «галечному» принципу план не неделю, в котором первое место отведено действительно важным заданиям, а оставшееся пространство может использоваться по Вашему личному усмотрению, является ключом к разумному использованию времени и к уравновешенной жизни. --

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Нашёл ошибку?
Или хочешь предложить что-то улучшить на этой странице? Напиши об этом и получи бонус!
Бонус рассчитывается индивидуально в каждом случае и может быть в виде баллов или бесплатной услуги от студизбы.
Предложить исправление
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
5057
Авторов
на СтудИзбе
456
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее