Процесс принятия решений и его структура
Тема 5. Процесс принятия решений и его структура.
Процесс принятия решений имеет свою технологию. В ее составе выделяют прежде всего отдельные стадии процесса, их последовательность.
Анализ ситуации.
На этой стадии определяется фактическое состояние организации. Выявляется наличие положительных и отрицательных тенденций, факторы их возникновения, развития.
Идентификация проблемы.
Проблема – это устойчивое отклонение состояния организации от заданного в размерах, не позволяющих достичь целей организации.
Рекомендуемые материалы
Идентификация проблемы – это полная характеристика ее, т.е. определение масштабов, сложности, актуальности, причин возникновения и других количественных и качественных параметров.
Разработка альтернатив.
На этой стадии разрабатываются варианты решения проблемы. Необходимо стремиться к разработке максимально возможного количества вариантов, чтобы не "потерять" оптимальный.
Определение критериев выбора.
Критерии - это ориентиры, относительно которых определяется оптимальность, целесообразность выбора варианта решения из многих.
Критериями могут быть различные параметры хозяйственной деятельности организации, например, уровень цен. объем продаж, производительность труда, масса прибыли, качество продукции и др.
Выбор альтернативы.
На этой стадии сравниваются достоинства и недостатки каждого альтернативного варианта решения Сравнение происходит на основе установленных критериев.
Согласование решения.
В современных условиях существует разделение управленческого труда: одни работники организации разрабатывают решения, другие - утверждают, третьи – исполняют. Чтобы все участники этого процесса трудились с максимальной отдачей, они должны хорошо знать содержание проблемы, решения, его значимость для организации и для них. Достижение согласия всех участников в необходимости решений - очень значимый фактор его качества, эффективности реализации. Мировой опыт доказывает лучший способ согласования решений - привлечение работников к процессу принятия их сложных, долговременного характера решении.
Управление реализацией.
На этой стадии происходит организация и последующее управление реализацией решения. С этой целью определяются виды, комплекс хозяйственных действий для выполнения решений, их последовательность, объем необходимых ресурсов, состав участников. Эффективный инструмент управления реализацией - разработка планов, программ реализации, особенно крупных.
Контроль выполнения.
В процессе выполнения решения могут возникнуть отклонения от заданных параметров по различным причинам, субъективным и объективным. Поэтому необходимо осуществлять контрольные действия и на их основе - корректирующие, регулирующие.
Оценка результатов.
На этой стадии оцениваются качество выбранного решения, эффективность его реализации. По результатам этой стадии определяются направления совершенствования управления на всех предыдущих стадиях.
В теории и практике управления перечисленные стадии объединяются в три этапа:
а) разработка решения,
В лекции "Основные положения акустики" также много полезной информации.
б) выбор и утверждение его,
в) реализация решения
Соотношение этих этапов по времени выполнения, затрачиваемым ресурсом неодинаково. Наиболее ресурсоемкий этап, как правило - третий. Этап, требующий минимальных затрат ресурсов и времени на выполнение - второй. Но этот этап требует от менеджера высокой степени квалификации, ответственности, проявления воли, самостоятельности конкретная пропорция между этапами определяется характером конкретной ситуации организации, особенностями содержания каждого решения. Могут быть приняты решения, реализация которых потребует минимальных затрат ресурсов и сроков выполнения, например, решение о снятии с производства какого-нибудь вида продукции, о консервации начатого строительства, продаже ненужного оборудования, об увольнении или приеме работника и т.д. Аналогичные пропорции имеет и каждый этап принятия решений.
В мировой практике используется личные типы моделей принятия решений европейская, американская, японская и др. Характерная специфика свойственна японской модели. Она имеет название - система "ринги". Процесс принятия решений в ней начинается с нижних уровней организации. Менеджеры этих уровней разрабатывают специальный документ "рингмее". В нем формулируется, обосновывается проблема, ее параметры, предлагаются варианты решения. Затем документ передается работникам всех подразделений по горизонтали и вертикали для ознакомления и высказывания своих мнений. Эти мнения фиксируются в документе. На последней стадии горизонтально-вертикального движения содержание документа оценивают руководители высшего звена организации письменно и утверждают (или отвергают) его.
Преимущества этой модели: высокая степень демократизации, обоснованности, согласованности принятия решений, эффективности реализации.
Недостатки ее: относительная сложность, длительность разработки, наличие элементов бюрократизма, распыление ответственности.
