Менеджмент изменений в прикладных областях при их информатизации

Характеристика условий введения изменений

Преобразования в системах ОИ осуществляются все более быстрыми темпами. Новые поколения технических устройств, ПС, ИТ уверенно выходят на рынок, когда «старые» еще как сле­дует не внедрены и даже их предшественники еще не списаны. В отечественной практике информатизации основное внимание до сих пор уделяется развитию технологической базы ОИ, однако наиболее активный менеджмент необходим как раз для введения новых комплексных или интегрированных ИТ в прикладные об­ласти (management of change - менеджмент изменений). В настоя­щем разделе в связи с этим фокус внимания сконцентрирован на «нетехнической» стороне преобразований, обусловленных ин­форматизацией, т.е. здесь аспекты менеджмента и организации выступают на передний план.

Вслед за значительным прогрессом производительности в области основного производства возлагаются надежды на повы­

шение эффективности в сфере управления с тем, чтобы противо­стоять мощному давлению на упрощение, даже на примитивиза-цию процедур принятия решений.

Можно выделить три следующих направления воздействия ОИ на изменения в содержании работы, обусловленные инфор­матизацией деятельности на данном рабочем месте.

Централизация. Некоторые виды деятельности вычленяются из существующих технологических процессов и структур и офор­мляются в новые единицы (например, централизуется служба пе­реписки).

Интеграция (реинтеграция). С помощью ИТ возвращаются в исходные комплексы задач содержательно объединенные с ними функции. Реализация задач в виде их комплексов может вести к полному растворению или сокращению центральных организа­ционных единиц. При этом для новой ИТ отношение «цена/про­изводительность» образует в качестве побочного условия крите­рий для оценки эффективности степени осуществляемой децент­рализации. Для рабочих структур непосредственно это означает чаще всего горизонтальное или вертикальное расширение содер­жания работ.

Возникновение эффекта экономии без передачи видов деятель­ности. Благодаря развитию ИТ на рабочем месте достигается эффект рационализации (экономия времени, уменьшение коли­чества ошибок и т.п.), также возможно и сокращение рабочего времени, т.е. повышение производительности.

Таким образом, с помощью СИ можно оказывать соответству­ющее воздействие на структуру задач предприятия в области уп­равления. При анализе воздействия новых ИТ на организацион­ные структуры важны прежде всего следующие аспекты этих тех­нологий.

Рекомендуемые материалы

Непрерывно совершенствуемые телекоммуникации обеспечи­вают все более эффективную интеграцию обработки различных форм информации (текст, числовые данные, графические формы). Эта интеграция поддерживается многофункциональными сред­ствами (устройствами), преимущество которых в данный момент Проявляется в особенности на больших предприятиях с высоким Уровнем коммуникаций. Совершенствование телекоммуникаций обеспечивают:

• более быстрые коммуникации;

• уменьшение количества согласовании (конференций);

• сокращение потребности в устройствах (общие входы/выходы);

• снижение уровня разделения труда;

• уменьшение времени ожидания партнера по коммуникациям;

• отсутствие необходимости конвертирования информации.

За счет вертикальной интеграции ранее существовавших и вновь сформировавшихся видов деятельности при внедрении ОИ возникают дополнительные степени свободы, которые позволя­ют использовать новые шансы, не учитываемые традиционными тейлористскими (основанными на интенсификации) принципами рационализации.

При соответствующем использовании этих возможностей происходит следующее:

• усиливается мотивация и повышается удовлетворение от ра­боты занятых работников благодаря большей свободе в при­нятии самостоятельных решений на рабочем месте;

• становятся более автономными периферийные единицы за счет повышения уровня самостоятельности на каждом рабо­чем месте, они получают более широкие права в принятии ре­шений;

• сложные централизованные системы управления и контроля становятся в ряде случаев ненужными; это требует повыше­ния уровня инициативы всех работников, активизации стрем­ления к предпринимательству, что> в свою очередь, увеличи­вает гибкость системы и ее готовность к инновациям;

могут быть реализованы преимущества, вносимые информа­тизацией.

Отсюда следует, что с внедрением информатизации можно осмысленно и целенаправленно редуцировать существующее раз­деление труда. Это путь от традиционного, ориентированного на технологические операции разделения труда к объектно-ори­ентированному разделению, при котором в центре внимания на­ходится интегрированная целостная организация труда.

Введение достаточно мощных компьютеров на уровне функ­ционального подразделения или даже отдельного рабочего мес­та приводит в определенной степени к отказу от централизован­но используемых больших ЭВМ. Современные диалоговые про­

граммы содержат достаточно возможностей для эффективного приспособления технологии под особенности каждого конкрет­ного конечного пользователя. Вследствие всего этого могут даже разрушаться, причем достаточно безболезненно, устаревшие или устаревающие структуры в самых разных частях предприятия.

Реализм - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.

Первыми, как ни странно, попадают под развивающееся но­вое структурирование в сфере ОИ сами подразделения обработ­ки данных. Поэтому должна быть по-новому распределена от­ветственность за выполнение функций в создаваемой инфраструк­туре. Старые централизованные структуры существовать уже не могут, но и сугубо местные решения недопустимы, так как воз­никает опасность создания несовместимых средств. Поэтому в ряде случаев привлекательной является интеграция ОИ под ру­ководством авторитетного ответственного специалиста по инфор­матике - информационного менеджера.

Организация такой по-новому децентрализованной системы зависит, смотря по обстоятельствам, от потребности в средствах коммуникации и от задач работника, а также от стратегии ИМ в организации в целом. Соразмерным рассмотренной выше орга­низационной структуре по силе воздействия на квалификационные требования к персоналу является также организационное оформле­ние использования принятых базовых ИТ. Основной предпосылкой для их эффективного использования является понимание конечны­ми пользователями функциональных связей и основных информа­ционных процессов, протекающих в системах ОИ.

Имеют значение и дополнительные факторы, возникающие при интеграции или реинтеграции задач. В этой связи дискути­руются три следующих тезиса по поводу влияния развития тех­ники и технологии на квалификацию:

• деквалификация - разделение труда возрастает, формализуе­мая или стандартизируемая работа автоматизируется во все растущей степени, напряженность умственного труда и соот­ветствующие требования к пользователю за счет этого сни­жаются;

• рост квалификации - новые технологии вызывают повышение умственной нагрузки на работника, освобождая его от про­стой работы, что, в свою очередь, ведет к повышению требо­ваний к квалификации пользователя;

* поляризация - малое число возникающих при этом высоко­квалифицированных определяющих рабочих мест противо­стоит большому числу остальных, неквалифицированных. Однако нужно ясно представлять, что рационализация и уп­рощение работы в бюро и в управлении, сопровождаемые цент­рализацией и специализацией, могут вести к потере гибкости. При изменении ориентации работ в сфере ОИ следует учитывать, что, кроме материальных стимулов, другие мотивационные факторы тоже влияют на удовлетворенность работой сотрудников; про­изводительность же работника существенно зависит от степени признания им новых технологий и структур деятельности.