Планирование деятельности предприятия
Тема «Планирование деятельности предприятия»
1. Понятие и задачи планирования. Виды планов предприятия.
2. Методология планирования.
1. Понятие и задачи внутрифирменного планирования.
Виды планов предприятия. Пределы планирования
Планирование – процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие предприятия в будущем. Эти решения не разрознены, а образуют целостную систему, в рамках которой взаимно влияют друг на друга.
Объектами плановых решений являются:
v Постановка целей и выработка стратегии фирмы;
v Распределение и перераспределение ресурсов в соответствии с изменением внутренних и внешних условий деятельности фирмы;
Рекомендуемые материалы
v Определение необходимых стандартов – это планирование в широком смысле слова;
v Составление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги фирмы по достижению стоящих перед ней целей в рамках планового периода – планирование в узком смысле слова.
Задачи планирования:
ü Формулирование целей деятельности предприятия и конкретных задач, с помощью которых они решаются;
ü Создание необходимой основы для перестройки структуры предприятия и системы управления им;
ü Создание основы для координации деятельности работников в процессе достижения этих целей;
ü Обеспечение выбора наилучшего варианта решений;
ü Формирование системы стандартов и показателей, с помощью которых происходит оценка результатов деятельности предприятия и поощрение наиболее отличившихся сотрудников.
В зависимости от объектов плановых решений, интервалов планирования и других сторон деятельности конкретного предприятия выделяют следующие виды планов:
1. по времени:
а) долгосрочные: от 10 до 25 лет;
б) среднесрочные: от 3 до 10 лет;
в) краткосрочные: от 1 до 3 лет;
г) текущие: 1 год;
д) оперативные: до 1 года;
2. по объектам хозяйствования:
а) государственные, в том числе региональные, республиканские, областные, муниципальные;
б) внутрифирменные;
3. по степени определения показателей:
а) детерминированные (с четко определенными параметрами);
б) вероятностные (с нечетко определенными параметрами);
4. по признаку временной ориентации:
а) реактивные, т.е. ориентированные на закрепление достижений прошлого;
б) инактивные, т.е. основаны на настоящих событиях;
в) преактивные, т.е. ориентированы на будущее изменение;
5. по назначению:
а) директивные, т.е. обязательные для выполнения (на уровне фирмы);
б) индикативные, т.е. рекомендательные для выполнения (на уровне государства, кроме бюджетных и налоговых планов страны);
6. по масштабности целей:
а) стратегические, предусматривающие достижение долгосрочных целей;
б) бизнес-планы, ориентированные на достижение отдельных текущих целей;
7. по конкретной установке:
а) функциональные, предназначенные для внедрения управленческих решений в сфере деятельности фирмы, выполняющей определенную функцию;
б) единовременные, связанные с внедрением какого-либо проекта или программы;
в) стабильные, связанные с разработкой указаний для регулярно повторяющихся операций типичного характера;
8. по функциям деятельности:
а) План производства;
б) План материально-технического снабжения;
в) План по издержкам производства, прибыли и рентабельности;
г) План капитальных вложений (инвестиций);
д) План по труду и заработной плате;
е) Финансовый план, который включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, план по текущему использованию и поступлению средств.
9. по отношению к действительности:
а) основные, т.е. официально принятые руководством;
б) вероятностные (случайные) представляют собой альтернативный курс действий, который будет предпринят в случае наступления непредвиденного события (событий), не предусмотренных основным планом.
2. Методология планирования
Методология планирования включает в себя совокупность основных принципов, методов, показателей и действий, необходимых для осуществления планирования.
Принципы планирования производства
Процесс планирования базируется на ряде принципов, которые необходимо учитывать при его осуществлении. Эти принципы зависят от условий, в которых происходит планирование, традиций, теоретических воззрений специалистов.
Принципы:
1) Принцип участия – это участие максимального числа сотрудников в работе над планом уже на самых ранних ее этапах.
2) Непрерывность, т.е. планирование – не единичный акт, а постоянно возобновляющийся процесс составления планов, постановки целей, выработки стратегий и т.д.
3) Принцип единства означает, что используемые в планировании показатели необходимо обосновывать в их единстве, с учетом теоретической и практической взаимозависимости. Разработка этих показателей должна осуществляться в направлении достижения общей цели предприятия.
4) Экономичность, т.е. планы должны предусматривать такой путь достижения цели, который связан с максимумом получения эффекта, а затраты на составление плана – не превышать его.
5) Принцип гибкости означает способность плана менять свою направленность при изменившихся условиях деятельности и иметь определенные резервы.
6) Принцип точности требует обоснованности, детализации и конкретизации плановых показателей.
Методы планирования
В настоящее время используется несколько способов составления планов, т.е. методов планирования:
- балансовый;
- нормативный;
- опытно-статистический;
- экономико-математический
Балансовый метод основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми располагает или будет располагать фирма, и потребностей в них в рамках планового периода. Балансовый метод реализуется через составление системы балансов:
- материально-вещественных;
- стоимостных;
- трудовых.
Баланс представляет собой двустороннюю бюджетную таблицу, в левой части которой отражаются источники ресурсов, а в правой – их распределение. В основе баланса лежит балансовое уравнение: остатки ресурсов на начало периода + их поступление из внутренних и внешних источников = расход (потребление или продажа на сторону) + остаток на конец периода.
Нормативный метод – состоит в том, что в основу плановых заданий на определенный период закладываются нормы и нормативы затрат различных ресурсов на единицу продукции.
Норматив – это минимальная расчетная сумма оборотных средств, постоянно необходимая предприятию для работы.
Норма – это максимально допустимая плановая величина абсолютного расхода средств производства и живого труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ.
Нормы могут быть:
- натуральными – касаются расхода материальных ресурсов для производства единицы продукции;
- стоимостными – отражают или обобщенные затраты ресурсов различного вида, или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить невозможно (например амортизация); или непосредственно денежные расходы (например, оплата труда на единицу продукции);
- нормы времени – выражают его затраты на выполнение работ или их отдельных элементов:
§ нормы оперативного времени;
§ времени обслуживания рабочего места;
§ времени личных перерывов;
§ подготовительно-заключительного времени.
Опытно-статистический метод характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, на основании которых определяется планируемый показатель. Определение планируемого показателя может осуществляться по среднеарифметической, по ежегодному проценту изменений, посредством скользящей средней и т.д.
Экономико-математический метод основан на применении математики и ЭВМ при планировании. Сущность этого метода состоит в том, что он позволяет с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами.
Показатели планирования:
Показатель плана – это выраженная числом характеристика свойства (явления, процесса, решения) экономического объекта.
Показатели, используемые в экономических расчетах, классифицируются по различным основаниям:
1. по роли в управлении:
а) директивные, т.е. обязательные для исполнения;
б) расчетные, т.е. необязательные для исполнения;
2. по экономическому содержанию:
а) натуральные, выражаются в тоннах, метрах, литрах, штуках и т.д.;
б) стоимостные, выражаются в денежной форме;
в) трудовые, выражаются в затратах труда;
3. по отношению к деятельности:
а) объемные (количественные), характеризуют объем деятельности (# объем ТП, объем инвестиций и т.д.);
б) качественные, характеризуют качество работы (# производительность труда, себестоимость);
4. по отношению к соизмерителю:
а) абсолютные, выражаются суммой или количеством (# прибыль);
б) относительные, т.е. выражаются по отношению к другому показателю (# рентабельность);
5. по роли в экономической работе:
а) прогнозные;
б) плановые;
в) ожидаемого выполнения;
г) фактические;
6. по направленности:
а) адресные, т.е. для конкретного исполнителя;
б) обезличенные, касаются всех исполнителей;
7. по критерию математических вычислений:
а) объемные;
б) средние;
в) приростные;
3. Развитие фактографических моделей - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.
г) предельные;
д) индексные;
8. по форме отчетности:
а) оперативные, основанные на текущем наблюдении за деятельностью;
б) статистические, предусмотренные статистической отчетностью;
в) бухгалтерские, предусмотренные бухгалтерской отчетностью – наиболее точные.