Служба внешнеэкономической деятельности как форма дивизионального типа управления

4. 5. Служба внешнеэкономической деятельности как форма дивизионального типа управления.

Служба ВЭД – это еще один из вариантов организационной структуры управления, который широко распространен в небольших компаниях и, как правило, выстраивается по дивизиональному типу. Служба ВЭД осуществляет свою деятельность с внешнеэкономическими предприятиями на договорной основе в рамках своей компетенции.

Предметом деятельности данной службы является:

1. Систематическое изучение и анализ конъюнктуры внешнего рынка по товарам предприятия производителя.
2. Сравнительных анализ технико-экономических и эксплуатационных характеристик отечественной и аналогичной зарубежной продукции.
3. Коммерческое исследование мероприятий по организации технического обслуживания, ремонта и услуг в отношении продукции, поставленной и поставляемой иностранным заказчикам.
4. Разработка предложений по расширению сферы сбыта с целью увеличения экспортных возможностей.
5. Прогнозирование конъюнктуры рынка и организация поставок запчастей и услуг для определения спроса и стимулирования сбыта продукции.
6. Выполнение маркетинговой проработки контрактно-договорной документации при поставке продукции и услуг на экспорт.
7. Анализ ценовой политики и форм торговли конкурентов на рынках с целью обеспечения конкурентоспособности продукции.
8. Разработка и проведение рекламных мероприятий с целью расширения экспорта.
9. Участие в тематических выставках, ярмарках, симпозиумах с целью рекламирования продукции и получения новейшей информации по рынкам и научно-техническим  достижениям, новым методам продвижения товаров и услуг на внешний рынок.
10. Создание собственного информационного справочного фонда.

Служба внешнеэкономической деятельности может быть встроена или быть  непосредственным подразделением предприятия, или этот тип управления может быть построен по дивизиональному принципу - как отдельное хозрасчетное подразделение или «центр прибыли".

Структура службы управления ВЭД по дивизиональному типу выстраивается по принципу региональной, территориальной организации, во главе которой находится директор, которому подчиняются директор по маркетингу, в подчинении которого находятся региональные менеджеры, а так же региональные представительства. Заместитель директора по внешнеэкономической деятельности, у которого в подчинении находятся экономический отдел,  отдел подготовки и контроля коммерческих предложений, соглашений, контрактов, договоров, проработки заявок и исполнения заказ-нарядов, а так же группа лицензирования транспорта и перевозок. Директору службы ВЭД подчиняется также директор сервисной фирмы, в подчинении которого могут быть региональные менеджеры и региональные представительства.

В целом служба ВЭД тесно взаимодействует с различными отделами и подразделениями материнской компании (предприятия). Успешная внешнеэкономическая деятельность предприятия во многом определяется оптимально организованной структурой управления, координации деятельности всех служб и отделов.

.

Внешнеторговые фирмы как структурные подразделения предприятия имеют права юридического лица и действуют по существу как внешнеторговые объединения.

Цели внешнеторговых фирм:

- выполнение утвержденных в установленном порядке планов экспорта и импорта по закрепленной за предприятием номенклатуры товаров и услуг, повышение их качества и конкурентоспособности, повышение эффективности осуществляемых операций;

- развитие экспорта товаров и услуг и улучшение его структуры, совершенствование номенклатуры и организация технического обслуживания за рубежом;

Рекомендуемые материалы

- осуществление импортных операций, экономящих валютные ресурсы;

- исследование рынков сбыта, определение наилучших условий для экспорта товаров и услуг;

- организация научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными предприятиями с целью практического использования новейших достижений науки и техники, передового производственного опыта.

Задачами внешнеторговой фирмы, исходя из поставленных целей, являются:

- повышение эффективности экспортных операций;

- повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;

- повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов,  доведение соответствующей информации до разработчиков и производителей экспортной продукции;

- изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за фирмой товарной номенклатуры, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта;

- систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон;

- налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

- организация послепродажного сервиса за рубежом;

- постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии (организационной структуры фирмы, информационного обеспечения, кадрового потенциала и так далее).

Для решения этих задач внешнеторговой фирмы должны выполняться следующие функции:

- разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их выполнения;

- осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре,  анализ их эффективности, разработка мероприятий по повышению эффективности внешнеторговых операций;

- тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации  единой экспортно-импортной стратегии;

- содействие повышению технологического уровня производства посредством импорта современного оборудования и технологий;

- разработка, планирование и проведение рекламных мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг, обеспечение эффективного участия специалистов предприятия в выставках,  ярмарках, аукционах, торгах, организованных как внутри страны, так и за рубежом;

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 3.5. Свободная энергия Гиббса.

- разработка и осуществление  мероприятий по техническому обслуживанию экспортируемой продукции;

- подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров, участие в заключении внешнеторговых контрактов;

- обеспечение приема  иностранных партнеров, клиентов и  специалистов;

- осуществление правовой защиты внешнеэкономических интересы предприятия;

- поиск и проверка надежности зарубежных партнеров.

Функции внешнеторговой фирмы определяют конкретную ее организационную структуру.