Принятие на хранение документов
2.7 Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение
доказательств
Принятие на хранение документов
Нотариус принимает на хранение документы по заявлению
заинтересованного лица. Документы всегда сдается по описи. Которая
составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы
на хранение и самим нотариусом. Один экземпляр описи выдается лицу
сдавшему документы, другой остается у нотариуса.
Принимая документы на хранение, нотариус должен определить
Рекомендуемые материалы
состояние каждого документа. По общему правилу это действие заносится в
реестр нотариальных действий.
Каждый нотариус, принимающий на хранение документы должен
иметь хранилище (сейф). Принятые документы вместе с составленной описью запечатываются в отдельный пакет, скрепляется печатью и подписывается нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение.
По просьбе лица, сдающего документы, нотариус может принять эти
документы и без описи. В этом случае документы должны быть упакованы в
надлежащем виде лицом, который сдает на хранение документы и упаковка
должна быть скреплена его подписью. Затем эту упаковку нотариус
запечатывает в отдельный пакет, скрепляет печатью и уже последний пакет
скрепляется подписью лица, сдающего документы и подписью самого
нотариуса. После всей процедуры принятия нотариус выдает соответствующее тсвидетельство.
Срок хранения документов оговаривается как в завещании,
подаваемое нотариусу, так и в свидетельстве выдаваемое им. Нотариус несет
ответственность за хранение принятых документов в течение оговоренного
срока. Документы можно получить и раньше лицом, сдавшим документы на
хранение или другим лицом (по доверенности). Для того, чтобы получить у
нотариуса сохраненные документы в обязательном порядке предоставляется
свидетельство вместе с описью.
В этом случае если например, лицо, сдавшее на хранение документы
умер, то забрать их могут наследники умершего при предъявлении нотариусу
свидетельства о праве на наследство. Отсюда следует, что документы будут
получены по истечении шести месяцев.
Обеспечение доказательств
Статья 102 Основ законодательства о нотариате представляет
нотариусам возможность обеспечения доказательств, необходимых в случае
возникновения дела в судах или административных органах.
Такое обращение со стороны заинтересованных лиц, возможно
только в случаях, если дело еще не находится на рассмотрении в суде или
административном органе.
Заявление подается в письменном виде физическим или юридическим
лицом, (в данном случае истец или ответчик), которые считают, что эти
представленные доказательства подтвердят их правоту, но они могут быть
недоступны для исследования).
Заявление подается нотариусу, в районе деятельности которого
должны быть совершены процессуальные действия. При решении вопроса о
необходимости обеспечения доказательств, нотариус выясняет, как велика и
реальна степень затруднения или невозможности получения доказательств в
будущем.
В соответствии со статьей 102 Основ нотариус не обеспечивает
доказательств по делу, которые в момент обращения заинтересованных лиц к
нотариусу находится в производстве суда или административном органе.
Ели необходимые доказательства требуются для введения дела в
органах иностранных государств, обеспечение доказательств, производится
нотариусом независимо от того, что дело в момент отрицания
заинтересованного лица уже находится в производстве органов иностранных
государств.
Действия нотариуса по обеспечению доказательств
В соответствии с частью 1 статьи 103 Основ, нотариус в порядке
обеспечения доказательств вправе допросить свидетелей, произвести осмотр
письменных и вещественных доказательств, назначить экспертизу.
Закон обязывает нотариуса известить стороны и заинтересованных
лиц о времени и месте обеспечения доказательств.
При допросе свидетеля, нотариус составляет протокол, в котором
указывается:
1) дата допроса, фамилия и инициалы нотариуса, производящего
допрос, наименование нотариальной конторы;
2) фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;
3) фамилия, имя и отчество свидетеля, его год рождения, место
жительства;
4) указание о предупреждении об ответственности за дачу ложных
показаний;
5) содержание показаний свидетеля.
Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются
нотариусом путем их осмотра. Осмотр может проводиться и по месту
нахождения данных доказательств, если они могут быть доставлены к
нотариусу. Результаты осмотра письменных и вещественных доказательств
заносятся в протокол, в котором указывается:
1) дата и место производства осмотра;
2) фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр,
3) наименование нотариальной конторы;
4) фамилия, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в
осмотре, место их жительства;
5) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в
области науки, искусства, техники, ремесла, нотариусом может быть
назначена и проведена экспертиза. О назначении экспертизы нотариус
выносит постановление и подписывается им.
Эксперт дает свое заключение в письменной форме.
Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за вознаграждение
за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи
вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.
2.7.1 Литература, рекомендуемая для изучения темы
Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных
депутатов Российской Федерации.-1993.-№10.-357с.
Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - Стратегическое управление корпорацией.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных
действий. Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая
литература, 1994.-286с.
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. –
Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.