Лабораторная работа Д

Лабораторная работа №4

Создание отчетов

Цель: Получение практических навыков по созданию отчетов при работе с базами данных

Создайте отчеты:

1.1. Информация о заказах. Для этого выполните следующие операции:

- с помощью Мастера отчетов создайте первоначальный вариант отчета, приведенный в приложении 2;

Рекомендуемые материалы

- используйте Конструктор отчетов для добавления общего итога по полям Заказано и Продано. Для этого в области Примечания отчета добавьте вычисляемые поля  =sum([Заказано]) и  =sum([Продано]).

1.2. Вып_заказы (приложение 3). Для этого выполните следующие операции:

- создайте пустой бланк отчета, выбрав в качестве источника данных запрос Вып_заказ (вкладка Отчеты / Создать / Конструктор). Предварительно проверьте, чтобы в данном запросе обязательно было поле Цена;

- в Области данных создайте вычисляемое поле, позволяющее сформировать из полей Фамилия, Имя и Отчество единое поле (=[Фамилия]&" "&[Имя]&" "&[Отчество]). В соответствующую область Верхнего колонтитула поместите Надпись, содержащую текст "ФИО".

- переместите в Область данных все остальные поля из Списка полей (кроме поля Цена), расположив их горизонтально в одну линию, после чего надписи данных полей переместите в область Верхнего колонтитула;

- для поля Продано создайте дополнительное вычисляемое поле, позволяющее определить его значение в денежном выражении (=[Продано]*[Цена]);

- определите группировку по полю Наименование товара (кнопка Сортировка и группировка ), а также включите вывод на экран области Примечания группы (в окне Группировка и сортировка в Свойстве Примечание группы установить режим Да);

- отключите вывод повторяющихся значений поля Наименование товара (кнопка Свойства данного объекта / вкладка Макет, в строке Не выводить повторы установить режим Да);

- в области Примечания группы и Примечания отчета добавьте вычисляемые поля =sum([Продано]), =sum([Продано]*[Цена]).

Приложение 2

Приложение 3

Лекция "Введение" также может быть Вам полезна.

 III. Литература

1. Каратыгин С. Руководство пользователя Microsoft Access 97. М: Ьином, 1997г. – 362 с.

2. 2. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. Библия пользователя Access. К.: Диалектика, 1996г. – 573с.

3. Нейбауэр А. Access97 для занятых, М.: 1977г. – 282с.

4. Экономическая информатика. Учебник // Под ред. В.В.Евдокимова, Питер, 1997г. – 592 с.