Итоговые запросы

Тема 8. ИТОГОВЫЕ ЗАПРОСЫ

Запросы, выполняющие вычисления в группах записей, называются итоговыми запросами.

Для создания итогового запроса, находясь в Конструкторе запросов необходимо выбрать команду Вид/Групповые операции ли кнопку _____ на панели инструментов. В бланке запроса появится новая строка с наименованием Групповая операция. В данной строке необходимо указать тип выполняемого вычисления:

SUM – суммирование

AVG – среднее значение

min,  max – минимум, максимум

count –количество записей, содержащих значения

Например, если нам нужно определить сумму заработной платы по всем сотрудникам предприятия.

Тогда результатом запроса будет

Если в бланк запроса добавить еще два ряда заработной платы и выбрать в качестве групповой операции max и min, то запрос будет иметь вид:

Задание условий выборки в итоговых запросах

Например, нас интересует информация о суммарной, максимальной и минимальной заработной плате только по программистам.

Для этого нужно добавить в бланк запроса поле Должность, а затем в строке Групповая операция данного поля установить значение Условие. При выборе данного значения автоматически снимается флажок Вывод на экран и поле  не выводится на экран при выполнении запроса. После этого в троке Условие отбора можно ввести Программист.

Группировка полей запроса

Группировка позволяет получить вычисляемую информацию о подгруппах записей в таблице Заказы по полю Код товара. Можно получить сведения о продажах товаров каждого вида.

Тогда нужно создать следующий запрос:

Результатом будет запрос такого вида:

Если создать запрос, формирующий информацию о сумме, на которую продано товаров каждому клиенту, получим результат:

Группировку можно выполнять по нескольким полям, образуя тем самым группы внутри групп.

Например, нужно получить информацию о том, какое количество товара каждого вида купил каждый клиент. Тогда в запросе будет присутствовать сразу три поля, причем и поле Код товара и Код клиента будет стоять значение Группировка. Результатом будет таблица:

Для изменения имен и готовых полей необходимо в строке Поле вызвать Свойства и во вкладке Общие в строке Подпись ввести имя поля.