Многотабличные запросы

Тема 7. МНОГОТАБЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ

При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.

Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.

Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующие в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.

Если же между таблицами не существует связи, то можно ее установить прямо в бланке запроса. В отличии от ______________ связей, при задании условий обычных таблиц в запросе можно использовать любые поля таблиц.

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"

Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.

Рекомендуемые материалы Лабораторная работа L36 (№7) отчет+код Вариант 36(?) Объектно-ориентированное программирование (ООП) 150 руб. FREE Все лабы для ИУ-7 - решения и задания Информатика Лабораторная работа 7 ООП РК6 2 семестр Объектно-ориентированное программирование (ООП) 999 руб. -82% Вариант 11 - ЛР №7 - Простые объекты Объектно-ориентированное программирование (ООП) 499 90 руб. 7 lab вариант 13 Программирование 500 руб. FREE Готовая лаба №7 Системное программирование Сотрудники                  Физ. лица Код сотрудника          Код физ. лица  Должность                 Фамилия Зар./плата                    Имя
Поле	Фамилия	Имя	Отл.	Должность	Зар./плата
Табл.	Физ.лица	Физ.лица	Физ.лица	Сотрудник	Сотрудник
Сорт.
Выв.на экран	Ö	Ö	Ö		Ö
Усл.отб.				"Прогр."

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"

Например, необходимо получить информацию о всех выполненных заказах.

Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"

Как отмечалось ранее, для создания связи "многие-ко-многим" необходимо:

создать третью (связующую) таблицу с полями, описание которых совпадает с описанием ключевых полей из двух связываемых таблиц. В этой таблице ключевые поля выполняют роль внешнего ключа. Другие поля в связывающую таблицу можно добавить без ограничений.

Определить в связующей таблице ключ, содержащий все ключевые поля двух связываемых таблицах.

Определить связи с отношением "один-ко-многим" между каждой из двух таблиц и связывающей таблицей.

Например, между Заказами и Поставщиками товаров добавим таблицу Товары. Которая будет связывающим звеном между данными таблицами.

При этом, нам нужно получить список всех товаров, по которым имеются невыполненные заказы, и список поставщиков, у которых можно приобрести товар для выполнения этих заказов.

Внешние соединения

До сих пор мы работали с внутренними связями – в выборку включались только те записи из главной таблицы и связанные с ними записи из подчиненных таблиц, значения в связующих полях которых совпадали. Такие запросы устанавливают между таблицами исключающую связь и называется внутренним соединением.

Кроме такого вида соединений существуют запросы, которые устанавливают включающую связь, а соединения между таблицами называется внешним.

При использовании внешних соединений MS Access включает все записи из таблицы, образующей одну сторону отношений, но только совпадающие таблицы, образующие вторую сторону отношений.

Например, нам нужно получить информацию по всем клиентам, не имеющим заказы. Для этого необходимо обеспечить вывод всех клиентов из таблицы Клиенты и соответственно поля Заказано из таблицы Заказы, в том числе и для тех, у кого в данном поле ничего нет, т.к. нет записей в таблице Заказы. Потом можно задать условие в поле Заказано "is Null" определив тем самым, что в запросе нужно отобрать только клиентов не сделавших заказы.

При наличии внутреннего соединения данную операцию выполнить невозможно. Поэтому, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

- вызвать бланк Запроса и добавить таблицы Заказы и Клиенты

- изменить внутреннюю связь на внешнюю, для чего дважды щелкнуть мышью по линии, отражающей связь между двумя списками. При этом появится окно Параметры объединения, содержащие три опции:

1. объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают (данный режим устанавливается по умолчанию)

2. объединение всех записей из "Клиенты" и только тех записей из Заказы, в которых связанные поля совпадают

3. объединение всех записей из "Заказы" и только тех записей из "Клиенты", в которых связанные поля совпадают.

Если выбранный второй режим, то Линия связи между таблицами изменит свой вид:

Стрелка указывает на таблицу, из которой будут выбранные только совпадающие поля.

Если просмотреть данный запрос без условия в поле Заказано is Null, то он будет иметь следующий вид:

При вводе условия is Null из запроса исключается все строки с не нулевыми полями Заказано (его можно не выводить на экран).

Важно отметить, что поля связь была внутренней, не было разницы, поместить ли в запрос Код клиента из таблицы Клиенты или из таблицы Заказы, т.к. они бы совпадали.

При установлении внешней связи, вытащив поля Код клиента из таблицы Клиенты, вы получите полный список клиентов с их кодами, а вытащив его из таблицы Заказы, получим следующий вид:

Такую же связь можно установить между таблицами Предприятие и Заказы. При этом можно поставить условие показать предприятия, сотрудники которых не делали заказы.