Фильтрация данных

ЛЕКЦИЯ 3. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

При работе с базой данных фильтр используется для того, чтобы видеть только те значения, которые определены критерием.

Фильтр по выделенному

Применение данного фильтра состоит в следующем: устанавливаем курсор в той строке поля, значение которого будет условием фильтра, и выбираем команду меню Фильтр по выделенному

После однократного применения данного фильтра возможно последовательное применение фильтров на основе данных, оставшихся после предыдущих фильтров.

При выделении:

- всего поля: возвращается результат точного совпадения с этим значением;

- начала поля:  только записи, начинающиеся с выбранного символа;

- часть текста после первого символа: любая запись, содержащая эти символы.

Возможно применение фильтра с помощью исключения выделенных данных, т.е. будут оставаться только записи с теми значениями полей, которые не были выбраны (команда контекстного меню Исключить выделенное).

Команда Изменить фильтр

Вызывается кнопкой  или Фильтр/Изменить фильтр.

Вставка Окна Access

После задания условия нужно нажать значок Фильтр.

Для задания нового критерия нужно выбрать кнопку Очистить бланк фильтра            

Если несколько условий задается в одной строке, это означает, что данные условно объединены оператором И:                              

                                                   и                                     

Для определения условия фильтрации с использованием критерия ИЛИ  нужно использовать ярлычок                

            или

Для отображения выбранной записи достаточно, чтобы выполнялось одно из заданных условий.

Примеры выражений, используемых в фильтре:

1. Условия отбора текстовых значений

"Киев" or "Минск"

in ("Россия", "Украина")

not "США"

> = "М" – название начинается с букв от буквы М до буквы Я

Like "C*" (оператор like используется для поиска образцов в текстовых полях)

Like "[AC]*" – на А или С

Like "*н" – заканчивается на «н»

right ([Код Заказа], 2) = "99" – код заказа заканчивается на 99

Len ([]Название) > val (30) – название больше 30 символов

2. Условия отбора полей типа дата

Between 01.01.99 and date ()           - от 01.01.99 до сегодняшнего дня

Рекомендация для Вас - 2.5 Шум и вибрации.

> 01.01.99 and < =date ()     

< date () – 30 – ранее, чем на 30 дней назад

year ([Дата заказа]) = 1996

month ([Дата заказа]) = month ([Дата продажи])

Between dateadd ("m";-2; date ()) and date () – ближайшие 2 месяца

Вместо date () в функции dateadd может стоять любая дата.