Система Renaissance CS

ЛЕКЦИЯ 19

Система Renaissance CS компании Ross Systems

Компания Ross Systems была основана в 1972 г. и акционирована в 1991 г. Штаб-квартира находится в Атланте (США) и имеет 56 филиалов во всем мире. В компании работает более 600 сотрудников. Ross Systems производит, продвигает и внедряет широкий диапазон клиент-серверных корпоративных решений для различных направ­лений современного производства и бизнеса. Основным продуктом компании является система Renaissance CS (ранее известная как PROMIX), инсталлированная более чем на 3200 предприятий и орга­низаций в 60 странах мира на 16 различных языках. Эта система ориентирована на предприятия, технологические процессы кото­рых описываются с помощью формул, спецификаций или рецеп­тур, и активно внедряется на предприятиях химический, продо­вольственной, фармацевтической, целлюлозно-бумажной, металлур­гической и других отраслей промышленности. Имеется ряд внедре­ний системы в организациях здравоохранения и предприятиях об­щественного сектора. Следует отметить, что система имеет масшта­бируемую архитектуру и может использоваться как на крупных пред­приятиях, так и в сфере малого бизнеса. В основу системы заложены передовые концепции управления ERP и SCM (Supply Chain Management). На рис. 39 представлено взаимодействие основных мо­дулей системы Renaissance CS при их использовании в деятельности предприятия.

При разработке системы Renaissance CS компанией Ross Systems была выбрана ориентация на максимальную открытость системы. Основное ядро системы расширяется как за счет использования продуктов третьих фирм, так и за счет существующих у заказчика разработок, интегрируемых в систему. По желанию заказчика по­ставляются исходные коды программ.

Система ориентирована на быстрое внедрение (от 3 месяцев) за счет специально разработанной технологии FrontRunner, позволя­ющей выполнять самостоятельное внедрение системы, что суще­ственно снижает общие затраты. Renaissance CS обеспечивает пол­ную поддержку дат позднее 2000 г., евровалюты и технологий Internet/ Intranet.

Известно, что в России система Renaissance CS внедряется на двух как минимум предприятиях, являющихся частью транснаци­ональных компаний и корпораций: в ALCOA CSI (серия Financial Serie RenCS) и Mary Kay (модуль Inventory Control). В обоих слу­чаях внедрение осуществлено на основании решений руководства транснациональных компаний. Основная задача этих внедрений — обеспечение функционирования предприятий в стандартах, принятых компаниями. Кроме этого, осуществляется пилотное внедре­ние системы на Челябинском заводе «Теплоприбор» и в Подмос­ковном филиале МГУ им. М.В. Ломоносова.

Система Renaissance CS представляет собой клиент-серверное решение, поддерживается также использование дополнительного сервера приложений или web-сервера.

Архитектуру серверной части можно представить следующим об­разом (табл. 13):

Рекомендуемые материалы

Таблица 13

   

Как видно из табл. 13, для сетевого функционирования системы необходимо устанавливать Gembase (и на сервере, и на клиенте, естественно, в различной конфигурации, причем клиентское место может быть достаточно «тонким»).

На всех платформах (кроме NT) персональные компьютеры мо­гут быть использованы в режиме эмуляции терминала, в этом слу­чае требования к PC будут меньше.

Основные задачи, решаемые Renaissance CS:

• планирование объемов производства,

• учет готовой продукции,

• хранение и поиск управленческой информации (поставщики,

материалы, оборудование и т.д.),

• организация и планирование производственного процесса,

• управление финансами и контроль взаиморасчетов с постав- .

щиками и потребителями,

• анализ и прогноз продаж,

• контроль за использованием кредитов,

• планирование и анализ бюджета предприятия и его подразде­лений,

• бухгалтерский учет на предприятии и его подразделениях,

• расчет, анализ, обобщение и прогноз финансовых показателей

предприятия,

• расчет денежных потоков на основе бухгалтерских отчетов,

• расчет затрат, калькуляция себестоимости продукции,

• обеспечение электронных платежей,

• ведение электронного архива предприятия,

• учет кадров, управление персоналом,

• учет трудозатрат и расчет заработной платы. Основными модулями Renaissance CS являются:

• Renaissance CS Financial — управление финансами компании

• Renaissance CS Distribution — управление закупками и прода­жами,

• Renaissance CS Manufacturing — управление производством,

• Renaissance CS Maintenance — управление эксплуатацией обо­рудования,

• Renaissance CS Human Resources/Payroll — управление персо­налом и расчет заработной платы,

• Renaissance CS Materials Management — управление закупками,

• Renaissance CS Transportation Manager — управление перевоз­ками и транспортными расходами,

• Renaissance CS DSSuite — средство поддержки принятия реше­ний,

• Renaissance CS SAM — средство моделирования и описания  бизнес-процессов, обучения и ведения собственной базы знаний

Renaissance CS Financial

Данный модуль позволяет осуществлять эффективное управле­ние финансами компании, прогнозировать затраты и формировать бюджет; совместно с производственным модулем дает возможность моментально предоставить менеджерам нужную им информацию, интегрируя все информационные ресурсы корпорации; в сочета­нии с системой поддержки принятия решений Renaissance CS DSSuite общий репозитарий системы образует полный набор средств для анализа финансовой ситуации и контроля за расходами.

Renaissance CS Distribution

Данный модуль не только автоматизирует прием заказов и уп­равление поставками, но и предлагает обширный арсенал средств для анализа, прогнозирования и планирования продаж. Концеп­ция, заложенная в основу этой системы, предполагает, что рабо­чий цикл компании начинается с планирования продаж, а закан­чивается сбором статистических данных по продажам и их анали­зом. Результаты анализа служат основой для планирования продаж на следующий период.

Renaissance CS Manufacturing

Модуль Renaissance CS Manufacturing ориентирован на поддер­жку производственных процессов и автоматизирует следующие ас­пекты деятельности промышленных предприятий:

• планирование производства,

• расчет потребностей производства в сырье и прочих ресурсах

• организация снабжения,

• перемещение материалов и продукции по предприятию,

• работа с информацией о различных свойствах сырья и условиях производства,

• использование различных технологий (рецептов) при произ­водстве различных сортов продукции,

• контроль за соблюдением требований, обеспечивающих каче­ство продукции,

• контроль за соблюдением требований (в том числе установлен­ных законодательством) по охране окружающей среды,

• контроль за соблюдением условий эксплуатации оборудования,

• контроль за использованием опасных и ядовитых материалов.

Renaissance CS Maintenance

Модуль управления эксплуатацией имущества позволяет значи­тельно сократить эксплуатационные расходы на основе точной ин­формации обо всем имуществе организации, рационально исполь­зовать гарантийные обязательства и контракты на обслуживание оборудования, осуществлять контроль за наличием на складе необ­ходимых запчастей и расходных материалов, планировать проведе­ние ремонтных работ и организовывать электронный документооборот для всех документов, сопровождающих процесс эксплуата­ции оборудования на протяжении всего жизненного цикла.

Renaissance CS Human Resources/Payroll

Модуль Renaissance CS Human Resources автоматизирует все операции, связанные с управлением персоналом: ведение базы дан­ных по сотрудникам, учет рабочего времени, начисление зарплаты и т. д.; позволяет контролировать все аспекты взаимоотношений организации и сотрудника с момента приема последнего на работу. Кроме того, имеющийся в системе механизм построения формул расчета зарплаты делает возможным использование Renaissance CS Human Resources практически в любых организациях.

Renaissance CS Materials Management

Модуль Renaissance CS Materials Management позволяет органи­зовать и контролировать сбор заявок на приобретение материалов, формирование, утверждение и прохождение заказов поставщикам, прием товаров на склад и учет склада.

Renaissance CS Transportation Manager

Данный модуль представляет собой корпоративное решение, предназначенное для управления перевозками и оптимизации транс­портных расходов. Он охватывает весь процесс доставки от погруз­ки товаров до получения их заказчиком.

Renaissance CS DS'Suite

В состав DSSuite входят:

• BusinessObjects (фирма BusinessObjects) — OLAP-система фор­мирования и распространения интерактивных отчетов;

• Media EIS (фирма Speedware) — средство для анализа больших объемов данных, расчета показателей-индикаторов и анализа «что если»;

• The Advisor Series (фирма SRC Software) — ПО для формиро­вания и планирования бюджета.

Renaissance CS SAM

Одним из компонентов системы является средство моделирова­ния бизнес-процессов Strategic Application Modeler (SAM), серти­фицированное в соответствии с требованиями стандарта ISO 9000. Вместе с репозитарием знаний о бизнес-процессах ROK (Ross Online Knowledge), содержащим описания шаблонов более 1400 процес­сов, и технологией быстрого внедрения FrontRunner этот инстру­мент существенно облегчает внедрение системы, обеспечивая эко­номию времени, денег и сил. SAM также позволяет клиентам ROSS Systems управлять развитием прикладной системы и бизнес-про­цессов во время всего жизненного цикла, формировать базу знаний предприятия.

SAM обеспечивает моделирование предприятия, фиксирующее его структуру и способы взаимодействия между его составными

частями, которое помогает идентифицировать бизнес-процессы и бизнес-функции в терминах «кто», «что», «когда», «где», «почему» и «как». Подобные модели могут быть построены как для автомати­зируемых, так и для ручных процессов с указанием стоимости и времени выполнения каждого из них и спецификаций деятельности персонала, ответственного за их выполнение. Построенные модели могут затем использоваться как для внедрения системы, так и для реорганизации бизнес-процессов, стратегического планирования, обучения и сертификации персонала, документирования организа­ционной структуры. В состав модуля SAM включена обучающая сис­тема, фиксирующая в собственной базе данных ход обучения.

Практика внедрения в России

Весной 1998 г. заключено соглашение между компанией Ross Systems и фирмой Интерфейс Ltd. (г. Москва) о совместном про­движении системы Renaissance CS на российском рынке. Прово­дятся работы по локализации системы для России и стран СНГ. При внедрении Renaissance CS в России компанией Interface Ltd предлагается выполнение системного анализа с целью определе­ния объемов изменений в бизнес-процессах заказчика и в системе, а также для определения состава используемых модулей и после­довательности их внедрения в эксплуатацию («step-by-step»).

      Обзор программного продукта Microsoft Business Solu­tions-Axapta

      Общая информация о продукте

 Международная интегрированная система управления предприятием Microsoft  Business Solutions-Axapta создана для средних и крупных предприятий различных отраслей хозяйствования. Доказанная тестированием возможность    одновременной работы до 3600 пользователей. Эта платформа развития выбрана  более чем 2 300 предприятиями и имеет около 50 000 пользователей в мире.  Сильные стороны:

  Мощная функциональность ERPII-системы с собственной встроенной  технологией разработки WEB-приложений;

 Единая платформа для управления внутренними и внешними бизнес  процессами;

  Масштабируемая высокопроизводительная технология работы с базами данных, оптимизированная под MS SQL и Oracle RDBMS;

 Собственная 3-х уровневая архитектура клиент-сервер, предоставляющая  возможность работы через собственные WEB, WAP и Windows интерфейсы;

 Мощные средства администрирования и конфигурирования системы (в том   числе и в удаленном режиме);

 Уникальное решение с единой визуальной объектно-ориентированной средой  разработки MorphX, предоставляющее возможность быстрой адаптации системы к индивидуальным требованиям клиента;

 Уникальная среди подобных систем многослойная структура бизнес-логики  приложения, обеспечивающая высочайшую надежность при внесении изменений и резко   снижающая затраты на обновление версий.

 Проблемы

Основной проблемой является недостаток на рынке квалифицированных кадров для внедрения системы.

Открытость ядра программы

  Система является полностью открытой, т. е. предоставляет доступ ко всем  объектам, реализующим ее функциональные возможности. Любой объект системы можно представить как дерево подобъектов. По каждому объекту/подобъекту разработчик может определить все необходимые свойства. На основе  существующих объектов можно строить новые, модифицировать их или создавать "с нуля".

 Среда разработки MorphХ Microsoft Business Solutions-Axapta - многоцелевой   набор утилит для разработки ERP-систем. Он дает возможность администраторам и программистам добавлять новую функциональность или изменять существующую быстро и минимальным написанием программного кода.

 История продукта и эксклюзивный представитель в России

 Microsoft Business Solutions - единственный в России международный оставщик систем для автоматизации бизнеса, работающий по 100% непрямой  модели продаж, что гарантирует дальнейшее развитие партнерской сети. Центры Решений Navision сертифицированы по международным стандартам и предоставляют широкую отраслевую экспертизу (более 2000 отраслевых решений в каталоге). MBS - единственный ERP-поставщик для среднего рынка, имеющий  бизнес-методологию Navision OnTarget, которая включает методологию  внедрения.

           Решения Microsoft Business Solutions

      Учитывая разносторонние потребности предприятий среднего рынка, Microsoft Business Solutions (Navision) в России и странах СНГ предлагает и  развивает два бизнес-решения:

        Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система управления   для небольших и средних компаний. Система подходит компаниям с относительно простыми бизнес процессами (среди которых могут быть и крупные).  Microsoft Business Solutions-Axapta современная интегрированная система класса ERPII, дающая возможность повысить эффективность своего бизнеса и     получить новые конкурентные преимущества. Система подходит для  предприятий верхнего сегмента среднего рынка и предприятиям с относительно сложными бизнес процессами.  Как правило, автоматизируемые бизнес процессы крупных компаний более  сложны, чем бизнес процессы мелких компаний. Таким образом, наглядно    относительное позиционирование продуктов Microsoft Business Solutions может быть представлено следующим образом:

Системы Microsoft Business Solutions имеют следующие преимущества:

 Единую интегрированную платформу ERM+CRM+ SCM+KM+e-commerce+Enterprise Portal+ Business Inteligence, базирующуюся на новейших технологиях;

  За cчет развития двух систем управления - Microsoft Business  Solutions-Navision и Microsoft Business Solutions-Navision-Axapta,  удовлетворяются потребности всех представителей среднего сегмента рынка  - от небольших до крупных предприятий.

  Высокое качество российских версий;

 Низкую в своем классе систем совокупную стоимость владения (TCO);

 Оперативную локализацию международных версий (1,5 - 3 месяца после  выхода);

 Учет последних требований российского законодательства (автоматизированный переход на новый план счетов, 25 гл. НК);

Обширную локальную отраслевую экспертизу;

 Безопасную среду разработки, которая позволит вам реализовать обственные уникальные требования к системе автоматизации;

 Возможность выбора высококвалифицированного партнера в широкой  партнерской среде Microsoft Business Solutions;

  Сформировавшееся сообщество специалистов, имеющих опыт работы с  решением;

 Гарантии дальнейшего развития системы на долгие годы.

Локализация

Системы Microsoft Business Solutions-Navision и Microsoft Business  Solutions-Attain локализованы в полном соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета и налогового законодательства.

  Успешные внедрения.

 Сегодня у компании более 300 клиентов в России и странах СНГ, в их числе Adidas, BASF, Dandy Distribution, "Мострансагентство", Delta Capital  Management, "Уссурийский Бальзам", Deloitte & Touche CIS, РУССО, "Тюменнефтегеофизика", "Арнест", "Дион Строй", "Акрихин", АМТ Груп, СВ Техносила", "Никомед", Нефтяная компания "Корус", Сибирская лизинговая    компания, Волгоградский алюминиевый завод, Кампина, Кондитерский комбинат "Звездный", "Майский чай", Пальмира, Роснет, ДелтаСпорт, гипермаркет "О'Кей", Ленсвязь, ТД Перекресток, "Мир Детства", МТВ, Олимпийский  Комплекс "Лужники", СТИРОЛ, AVON, Киев Стар GSM, RaiffeisenBank Украины и другие.  Консультационная группа АТК внедряет Microsoft Business Solutions-Navision  (Attain) в Golden Palace. Компания GOLDEN PALACE, одно из крупнейших    предприятий Москвы игорного бизнеса, выбрала в качестве ERP-системы Microsoft Business Solutions-Navision (Attain). Корпоративная информационная система должна объединить все функциональные области   управления, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и управление кадрами, управление основными    средствами, складом, закупками и продажами. Для выбора программного обеспечения был выдвинут ряд строгих условий: возможность поддержки  корпоративных стандартов управления, возможность получения   консолидированной финансовой отчетности, одновременно в нескольких валютах   с учетом исторических курсов валют, возможность отслеживания финансовых и  хозяйственных операций по всем участкам учета. Важным фактором выбора   системы было наличие конкуренции среди поставщиков решения. Такой     ERP-системой, удовлетворяющей все предъявленные требования, стала Navision    (Attain).

Компания IBS приступила к внедрению решения на платформе Microsoft  Business Solutions-Navision в компании "Нижегородская сотовая связь" (НСС) - лидера среди операторов мобильной связи Нижегородской области.

   Обучение и сертификация

  Учебным центр компании - Академия Microsoft Business Solutions является одним из центров международной сети глобальной образовательной системы  Microsoft Business Solutions. Целью Академии - образовательного центра компании Microsoft Business Solutions CIS является подготовка, обучение и сертификация специалистов Центров Решений в области ERP-систем  реализованных на базе таких продуктов как Microsoft Business  Solution-Axapta и Microsoft Business Solution-Navision.

  Ориентировочная стоимость установки

 В среднем стоимость Microsoft Business Soluitons-Navision в расчете на одно рабочее место составляет 1200 - 1900 ЕВРО. Начальный пакет на 5  одновременных пользователей может стоить менее 7 000 ЕВРО, а начальный пакет на 10 пользователей - меньше 12 000 ЕВРО. Низкая совокупная  стоимость владения достигается благодаря:

1. Стандартному интерфейсу Windows;
2.  Гибкой и безопасной среде разработки (открытый код);
3.  Эффективности системы разработки, в которой создан продукт;
4.  Простоте настройки (всего 20 настроечных таблиц), возможности быстрого   запуска системы в эксплуатацию (легкость создания модификаций под   конкретные требования клиента);
5.  Полноте функционала, необходимого для удовлетворения всех требований  клиентов среднего рынка;
6.    Единой платформе, которая позволяет предприятию расти (отпадает    необходимость дополнительных инвестиций для соответствия новым  бизнес-требованиям).

   Cтоимость Microsoft Business Soluitons-Axapta в расчете на одно рабочее есто составляет в среднем 1600 - 2500 ЕВРО. Соответственно, пакет на 20 одновременных пользователей будет стоить примерно 36 000 - 50 000 ЕВРО. Низкая совокупная стоимость владения достигается благодаря:

1. Гибкой и безопасной среде разработки (открытый код);
2.  Полной системе разработки, в которой создан продукт;
3.   Мощным средствам конфигурации системы (несложно осуществлять настройку   под особенности применения решения у клиента - система содержит всего   около 100 таблиц настройки и механизм функциональных ключей);
4.  Полноте набора функциональных возможностей, необходимых для удовлетворения всех требований клиентов среднего рынка;
5.  Единой платформе, которая позволяет предприятию расти (отпадает  необходимость дополнительных инвестиций для соответствия новым 1 бизнес-требованиям).

          Типовые пользователи MBS-Axapta

 MBS-Axapta идеально подходит компаниям, ищущим решение, которое:

  имеет сильную, всеобъемлющую функциональность;

предоставляет возможность взаимодействовать с партнерами через Web;

 построено по принципу все в одном решении;

позволяет быстро масштабировать свой бизнес.

  Соответственно, MBS-Axapta лучше всего подходит компаниям:

  численностью до 10 000 сотрудников;

с оборотом - от 1 до 800 млн. долларов;

с потребностью в автоматизации от 10 до 500 рабочих мест одновременных пользователей (на практике существуют инсталляции до 1000 рабочих мест,

тестовые инсталляции до 3600);

имеющим, как стандартные, так и специфические и сложные бизнес процессы,  таким, как предприятия с распределенной структурой, холдинги, дистрибуторские компании, производственные предприятия, компании, работающие в сфере услуг и др.

Сроки внедрения автоматизированной системы управления MBS-Axapta

роки внедрения MBS-Axapta зависят от многих факторов (готовность  предприятия к внедрению, участие руководства предприятия в проекте, сложности решаемых задач, количества автоматизируемых пользователей и т.д.), но в среднем период внедрения MBS-Axapta составляет 4-9 месяцев.

   Основой надежности системы Axapta служат заложенные при ее разработке  технологии,. Axapta использует синтаксис SQL (Structured Query Language - язык структурированных запросов). При этом выбор конкретной СУБД остается   за Вами: Вы можете использовать как Microsoft SQL Server, так и СУБД   Oracle.

 Взаимодействие Axapta с внешними приложениями осуществляется с помощью  механизма COM/DCOM. Из системы Axapta можно создавать любые COM-объекты,  посредством которых осуществляется работа с внешними приложениями.

  Существует и обратный механизм, позволяющий работать внешним приложениям с       внутренними объектами системы Axapta через механизм COM/DCOM. Для этого    используется специальная библиотека Axapta COM Connector, которыя  позволяет внешнему приложению рассматривать Axapta как COM-объект и дает  возможность непосредственного доступа к данным Axapta, управления   транзакциями и использования бизнес-логики системы для их обработки через    COM/DCOM интерфейс. Это гарантирует полную интеграцию Axapta в принятую на    фирме технологию документооборота.

По своему интерфейсу она аналогична программам Microsoft. Axapta использует  систему меточных файлов, то есть в ядре системы и ее приложениях   присутствуют ссылки на метки - тексты названий пунктов меню, кнопок, строк  диалогов, помощи и других. Переход с одного языка интерфейса к другому  заключается в смене ссылок на меточные файлы, что делается одной опцией в  конфигурационной утилите Axapta.

Конфигурация Axapta и доступные модули определяются с помощью лицензионных   кодов. Настройка конкретных прав доступа пользователя осуществляется по  технологии функциональных ключей, разрешая или запрещая доступ  пользователей к различным частям прикладной программы. Эти средства  позволяют скрывать, добавлять или удалять функциональные элементы на  уровне всего предприятия и отдельных пользователей. То же самое касается  отчетов, системы меню и пунктов меню.

Технология Axapta Web Deployment Client (AWDC) позволяет легко установить  клиентские приложения. В дистрибутив системы включен специальный  ActiveX-компонент (AWDC), обеспечивающий удаленное администрирование  клиентской части системы через Web-браузер. Используя AWDC и   конфигурационную утилиту системы Axapta, администратор может   централизованно настроить конфигурацию системы и немедленно распространить   ее на все последующие подключения пользователей. Такой подход позволяет   значительно упростить процесс установки клиентской части Axapta.

 ERP-система Axapta создана для средних и крупных предприятий с распределенной структурой, в том числе для холдингов, многофилиальных    предприятий, дистрибьюторских компаний, международных корпораций и пр.  Архитектура системы позволяет организовать одновременную работу с сервером  приложений десятков удаленных пользователей с настраиваемыми правами   доступа. Использование в качестве коммуникационного протокола Axapta Object Communication Protocol, основанного на стандарте TCP/IP, дает возможность оптимального выбора способа связи: ISDN, Frame Relay, сотовая  связь, WAP, коммутируемый доступ к Интернет при помощи модема. Axapta   позволяет выбрать эффективную конфигурацию, учитывающую характеристики  каналов связи, архитектуру серверов и рабочих станций: двухуровневую  конфигурацию, трехуровневую конфигурацию, работу через Интернет или по  протоколу WAP.

Axapta, являясь интегрированной ERP-системой нового поколения,  обеспечивает создание единого бизнес-пространства. Модули Интернет- и  WAP-приложений системы Axapta позволяют на основе "Мастера Web-приложений" и шаблонов легко создавать свои Интернет- или Wap-приложения. Средства   публикации Axapta позволяют автоматически отслеживать изменения в базе данных и немедленно публиковать обновленные данные на Web-странице.

 Входящий в систему модуль "дистанционного обслуживания клиентов" (CSS) обеспечивает организацию электронной торговли с открытием полноценного электронного магазина и автоматической обработкой заказов клиентов.

    

 Торговля и логистика

Axapta включает средства эффективного управления финансами, торговлей,   логистикой и производством. В числе преимуществ системы - новаторские  технологии и уникальная функциональность. Axapta ориентирована на решение основных задач управления: мониторинга финансовых и товарных потоков,   принятия решений, обеспечения эффективной работы предприятия и контроля за   бизнес-процессами. В целях оптимизации системы за каждое из этих    направлений отвечает отдельный модуль. Все модули Axapta тесно связаны и    образуют единую интегрированную среду, которая позволяет компании дать   адекватный отклик на любые требования рынка.   Основные функциональные возможности блока "Торговля и Логистика" системы   Axapta:

  Централизованное оформление документации по закупкам и заказам -   накладных, счетов-фактур и пр.

  Мониторинг товарно-материальных потоков от момента приходования товара  до отгрузки клиенту и выставления счета

 Ведение архива всей документации, сквозной просмотр данных

 Резервирование складских запасов и предстоящих закупок под проекты,   заказы и производства

Управление недовыполненными и перевыполненными заказами. Регистрация возврата, учет брака

Формирование подробных сценариев цен и скидок, регистрация прейскурантов поставщиков, расчет комиссионных

Учет накладных расходов - сборов, акцизов, транспортных расходов

Автоматизированная инвентаризация

Управление погрузочно-разгрузочными операциями, транспортировкой и  упаковкой, подбор ячеек хранения в соответствии с характеристиками груза

  Партионный учет, генерация серийных номеров, контроль сроков годности

 его работы.

Система управления БОСС компании АйТи

Компания АйТи работает на отечественном рынке с 1990 г., предоставляя своим клиентам весь спектр услуг и осуществляя все виды работ в области разработки, внедрения и сопровождения интегрированных информационных систем для любых сфер дея­тельности.

В число основных направлений деятельности компании АйТи входят:

• услуги в области консалтинга,

• реализация комплексных систем управления предприятием,

• создание сетевых и телекоммуникационных комплексов,

• внедрение систем безналичных расчетов,

• создание систем безопасности и жизнеобеспечения,

• авторизованное обучение в области информационных техно­логий,

• техническая поддержка, сопровождение информационных систем,

Система качества компании АйТи применительно к проектиро­ванию, построению и сопровождению интегрированных информа

ционно-вычислительных комплексов имеет сертификат соответствия ИСО 9001 Госстандарта России и включена в Государственный Ре­гистр Систем Качества.

В основных подразделениях компании АйТи работает около 600 сотрудников. Помимо Москвы, в крупнейших промышлен­ных центрах нашей страны — Санкт-Петербурге, Уфе, Волго­граде, Казани, Красноярске и Иркутске — действуют предста­вительства АйТи.

Постоянными клиентами компании АйТи являются крупней­шие промышленные государственные и коммерческие предприя­тия, банки, государственные учреждения и ведомства, располо­женные как на территории России, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Продукты серии БОСС

Реализация компанией АйТи концепции создания для своих за­казчиков высокоэффективных комплексных решений во многом определяется наличием собственных программных разработок — системы управления предприятием БОСС.

Функциональные возможности комплексной интегрированной системы управления БОСС охватывают все основные бизнес-про­цессы как государственной бюджетной организации, так и ком­мерческого предприятия:

• управленческий и бухгалтерский учет,

• финансовый менеджмент,

• управление персоналом,

• логистика,

• маркетинг и продажи,

• управление производством,

• информационно-защищенное делопроизводство и документо­оборот.

Система БОСС создает единое информационное пространство, в котором работают все функциональные и региональные орга­низации. На рис. 40 схематично изображена архитектура функци­онала.

Одновременная интегрированность и модульность архитектур­ного построения системы позволяют создавать систему предприя­тия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в данное время для дан­ного предприятия.

Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов (см. рис. 41).

БОСС-КОРПОРАЦИЯ — полномасштабная система управления финансово-озяйственной деятельностью, разработанная для круп­ных корпораций и торговых государственных объединений, организаций со сложной распределительной структурой. Она включает в себя бизнес-приложения (подсистемы) по автоматизации участков бухгалтерского, оперативного, производственного учета и логисти­ки, финансового и производственного планирования, управления персоналом.

• БОСС-КОМПАНИЯ — комплексная система управления фи­нансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для коммер­ческих компаний, производственных предприятий и государствен­ных организаций;

• БОСС-Кадровик — система управления персонала;

• БОСС-Референт — система автоматизации делопроизводства и документооборота со встроенным средством защиты информации «Верба», сертифицированным ФАПСИ;

• БОСС-Архив — система электронной архивации документов;

• БОСС-Коммерсант — система управления маркетингом и про­дажами;

• БОСС-Аналитик — система анализа и планирования со встро­енными средствами многомерного анализа.

Важным преимуществом системы БОСС является использова­ние достоинств программных платформ — Oracle, MS SQL, Lotus Notes — для автоматизаци деятельности различных функцио­нальных подразделений предприятий.

Широкие функциональные возможности, ориентация на рос­сийскую специфику и оптимальные ценовые характеристики де­лают эти продукты лучшей основой для создания информацион­ной системы любого предприятия.

Система БОСС установлена на предприятиях электроэнергети­ки (Красноярская ГЭС, Костромская ГРЭС, Карелэнерго), ме­таллургии — на алюминиевых заводах (Красноярском, Надвоиц-ком, Иркутском, Саянском), нефтегазовой отрасли (Роснефть-Сахалинморнефтегаз, НГДУ Талинскнефть, ОАО Кондпетроле-ум, Юкос), на предприятиях рекламного и издательского профи­ля (Экстра-М, Открытые системы. Известия), в государственных бюджетных организациях (Московский Государственный Универ­ситет, Институт физики высоких энергий, Российский Фонд пра­вовых реформ) и т.д.

      БОСС-КОРПОРАЦИЯ

БОСС-КОРПОРАЦИЯ — включает в себя бизнес-приложения по автоматизации участков бухгалтерского, оперативного, произ­водственного учета и логистики, финансового и производственно­го планирования, маркетинга и управления персоналом.

Систему БОСС- КОРПОРАЦИЯ отличают широкие функциональ­ные возможности, простота настройки, удобная среда работы, не­высокая стоимость типовых модулей, входящих в состав бизнес-при­ложений. Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ, реализованная в архитек­туре «клиент-сервер», предусматривает работу с удаленными фили­алами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Состав системы

Четыре взаимодействующие подсистемы (Финансы, Логистика, Маркетинг и Персонал) соответствуют четырем важнейшим управ­ленческим направлениям. Модульность системы позволяет начать работу с решения задач, наиболее актуальных для предприятия. Функциональные возможности системы, доступные пользователям, могут быть расширены. Базовая система может дополняться новыми модулями БОСС-КОРПОРАЦИЯ или любыми другими приложени­ями, отвечающими потребностям заказчика.

Особенности подсистемы Финансы

• Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, рос­сийские стандарты, GAAP).                        

• Возможность создания территориально-распределенной систе­мы с консолидацией учетных данных.

• Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансового контроллинга.

• Мощные механизмы настройки учетной системы; система «сама делает» проводки по документам и операциям.

• Неограниченные глубина аналитического учета и количество планов счетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии.

• Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебитор­ской и кредиторской задолженностей. Особенности подсистемы Логистика

• Интеграция с финансовой подсистемой.

• Возможность создания территориально-распределенной систе­мы управления запасами.

• Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики.

• Оперативное управление дебиторской и кредиторской задол­женностями.

• Оперативное управление оборотными средствами.

Особенности подсистемы Маркетинг

• Структурированное хранение разнообразной маркетинговой информации.

• Анализ накопленной информации на различных уровнях уп­равления.

• Координация продаж и маркетинговых акций.

• Интегрированное планирование маркетинга и продаж.

Особенности подсистемы Персонал

• Ведение и моделирование организационной структуры.

• Все функции оперативного кадрового учета.

• Автоматизация работы с приказами.

• Автоматическая разноска результатов расчета заработной пла­ты по проводкам и статьям затрат.

• Формирование отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Наличие сертификата Государственной налоговой службы РФ.

Преимущества системы

Легкость настройки и адаптации

Отразить специфику, особенности бизнес-процессов и другие уникальные потребности предприятия-заказчика позволяют изме­нения параметров настройки системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ. Лег­кость настройки и возможность адаптации заменяют дорогостоя­щую доработку системы, что значительно снижает финансовые затраты и экономит время при ее внедрении.

Открытость

Заказчикам передаются исходные тексты приложений, струк­тура базы данных, CASE-модели бизнес-процессов, технологичес­кая документация для дальнейшего развития системы и ее интег­рации с собственными разработками заказчика и приложениями других производителей. Легкость интеграции БОСС-КОРПОРАЦИИ с любыми приложениями и полное документирование системы — это факторы, снижающие финансовый риск клиента при выборе и дальнейшем развитии системы.

Масштабируемость и высокая производительность

Система БОСС- КОРПОРАЦИЯ обладает значительным запасом по производительности, что позволяет эффективно использовать ее на крупных предприятиях с большим количеством рабочих мест. Высокая производительность системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ под­тверждена результатами тестирования системы в Серверной лабо­ратории компании Intel.

Информационная безопасность и надежность

Информационная безопасность и надежность системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ обеспечивается средствами Oracle, позволяющими разграничивать и контролировать доступ к данным, гарантировать их целостность, определять индивидуальный функциональный со­став приложений пользователей и устойчивость всей системы и производить другие необходимые настройки.

Ориентация на отечественную специфику учета и управления

Система БОСС- КОРПОРАЦИЯ изначально ориентирована на учет особенностей российского законодательства, налогообложения, специфических схем и систем отчетности.

 Практика внедрения в России

Пример внедрения системы БОСС: ОАО Костромская ГРЭС

Организация: ОАО Костромская ГРЭС

Адрес: Костромская область, г. Волгореченск

Проблема: ОАО Костромская ГРЭС — электростанция федераль­ного значения — крупнейший производитель электроэнергии в ре­гионе Нечерноземья (94% всей производимой в регионе электро­энергии). Численность персонала ОАО «Костромская ГРЭС» — бо­лее 3000 человек.

Помимо главной задачи — производство и поставка электро­энергии на Федеральный оптовый рынок электроэнергии и мощ­ности — ОАО «Костромская ГРЭС» продает электроэнергию не­посредственно крупным предприятиям Ивановской, Нижегородс­кой, Владимирской, Ярославской, Вологодской областей. Поэто­му одной из важнейших задач управления предприятием является задача контроля расчетов с потребителями электроэнергии, вклю­чая расчеты по схеме взаимозачета, бартером, векселями.

В состав электростанции входит девять энергоблоков. На основе учетных данных по затратам на эксплуатацию каждого энергоблока определяется себестоимость произведенной электроэнергии, кото­рая является главной составляющей при формировании цены на нее. Необходимо на основе финансово-экономических показателей контролировать эффективность функционирования каждого энер­гоблока.

Существующая система автоматизации ОАО «Костромская ГРЭС», создавалась в начале 90-х годов, решала узкий круг локаль­ных задач бухгалтерского учета и не соответствовала требованиям, предъявляемым к системе управления предприятием, работающим в условиях рыночной экономики.

Задача: Создание автоматизированной системы управления фи­нансово-хозяйственной деятельностью предприятия

Решение: Внедрение комплексной системы автоматизации на базе продуктов серии БОСС

Использованное оборудование и ПО:

• Система управления предприятием БОСС-КОРПОРАЦИЯ

• Система документооборота БОСС-Референт

• СУБД Oracle 7 Server, Oracle Designer, Oracle Developer

• Lotus Notes

Реализация

Анализ существующего положения с автоматизацией в ОАО «Кост­ромская ГРЭС» и осознание потребности в оперативной информа­ции для принятия решений потребовали создания комплексной ав­томатизированной системы управления предприятием.

Корпоративную информационную систему ОАО «Костромская ГРЭС» решено было построить на основе продуктов серии БОСС:

БОСС-КОРПОРАЦИЯ — система управления финансово-хозяй­ственной деятельностью предприятия на базе Oracle и БОСС-Рефе-рент — система документооборта на базе Lotus Notes.

В конце 1997 г. специалистами ОАО «Костромская ГРЭС» по ме­тодикам АйТи проведено обследование и моделирование ИС пред­приятия. По итогам обследования был сделан вывод о возможнос­ти внедрения базовой версии системы управления БОСС-КОРПО­РАЦИЯ и реализации доработок, связанных со спецификой дея­тельности ОАО «Костромская ГРЭС»:

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 2 - Правила расстановки карточек.

• разработка специальных форм выходных документов, рекомен­дованных Price Waterhouse для всей РАО ЕЭС России;

• интеграция с АСУТП «Живучесть», проводящей диагностику состояния основных средств на электростанциях РАО ЕЭС России.

Проект автоматизации ОАО «Костромская ГРЭС» предусмат­ривает внедрение более 80 рабочих мест системы БОСС-КОРПО­РАЦИЯ и более 50 рабочих мест системы БОСС-Референт.

Специалистами компании АйТи реализуются необходимые до­работки в системе и проводятся консультации по внедрению. Вне­дрение системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ проводится специалистами отдела АСУ ОАО «Костромская ГРЭС» численностью 6 человек.

Начало работ по проекту ОАО «Костромская ГРЭС» — июнь 1998 г. Ноябрь 1998 г. — в промышленную эксплуатацию принята подсистема «Персонал», декабрь 1998 г. — подсистемы «Финансы» и «Логистика» в части автоматизации бизнес-процессов «Расчеты с потребителями», «Расчеты с поставщиками топлива», «Учет хра­нения топлива». Завершение проекта — июль 1999 г.