- Правила расстановки карточек
Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге
Основные правила расстановки карточек.
1. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.
o В мирные дни.
o В пламени и славе.
o Васильев К. А.
o Ваш подарок.
o Во имя жизни.
Рекомендуемые материалы
o Во славу Родины.
o Волжский Н. П.
o Волжский альманах.
o Воробьев В. Ф.
o Вороны.
2. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему и т.д.:
o Вопросы антропологии.
o Вопросы археологии.
o Вопросы истории Великобритании.
o Вопросы истории Дании.
o Вопросы истории и диалектологии.
o Вопросы истории и историографии.
o Вопросы истории и теории литературы.
o Вопросы истории и теории русского языка.
3. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:
o Михайлов.
o Михайлов А.
o Михайлов А. Н.
o Михайлов Александр Алексеевич.
o Михайлов Александр Иванович.
o Михайлов Александр Петрович.
o Михайлов Александр Сергеевич.
o Михайлов Алексей Алексеевич.
o Михайлов Алексей Степанович.
o Михайлов Анатолий Федорович.
o Михайлов Андрей Дмитриевич.
o Михайлов Антон Петрович.
o Михайлов Арнольд Андреевич.
Обратите внимание при расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.
Очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)
4. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
o Смирнов М. П.
o Смирнов-Аляев Г. А.
o Смирнов-Сокольский Н. П.
o Смирнова Е. С.
o Смирнова-Ракитина В. А.
5. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
o Современные проблемы физики
o Соединённые штаты Америки
o Сорокин А. С.
o Сосновые леса
o Средние века
o Станиславский и театр
o Суздаль
o США
6. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
o Сорин Ю. Н.
o 40 австралийских новелл.
o Сорок лет ВЛКСМ.
o Сорок лет советского права.
o 40-летие первой Конституции СССР.
o Сорокин В. А.
7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
o Полное собрание сочинений;
o Собрание сочинений;
o Сочинения;
o Избранные сочинения;
o Избранные произведения;
o Отдельные произведения в алфавите заглавий;
o Персоналии о нем.
Пример: /в порядке убывающей полноты изданий/
o Толстой Л. Н. Полное собрание сочинений. В 90 т.
o Полное собрание сочинений. В 30 т.
o Собрание сочинений. В 22 т.
o Собрание сочинений. В 14 т.
o Сочинения. В 5 т.
o Избранные сочинения. В 3 т.
o Избранное.
o Анна Каренина.
o Божеское и человеческое.
o Война и мир.
o Воскресение.
o Повести.
o Рассказы.
o Смерть Ивана Ильича.
o Л. Н. Толстой в фотографиях /персоналии о нем/
8. Добавочные описания типа «о нем», «о ней» расставляются после всех описаний (основных и добавочных), составленных под тем же заголовком, по алфавиту авторов и заглавий основных описаний:
o Лермонтов М.Ю. Стихотворения
Рекомендация для Вас - Лекция 9.
o Лермонтов М.Ю., о нем
o Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора
o Лермонтов М.Ю., о нем
o Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования
Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Например, книга Э. Успенского «Дядя Федор, пес и кот» 2004 г.и. будет стоять перед идентичной книгой 1998 г.и.
