☀️Производственная практика ПМ.03 Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих | НСПК ДОУА☀️

Тема 1. Изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих работу секретаря-администратора Составьте перечень нормативно-правовых документов, регламентирующих работу секретаря-администратора (таблица 1). Приложите к отчету Таблица 1 – Перечень нормативно-правовых документов Категория документовНаименование нормативных актов и документов, реквизиты (при наличии)Основное содержание Федеральные законы и подзаконные акты Трудовое законодательство Нормативно-методические документы по организации делопроизводства Локальные нормативные акты организации Определите цели, задачи и содержание практики. Составьте индивидуальный календарный план прохождения практики (по дням).

Заполните таблицу 2. Приложите к отчету. Таблица 2 – Индивидуальный календарный план прохождения практики №ДатаСодержание деятельностиОтметка о выполнении Тема 2. Рабочее место секретаря-администратора Изучите средства организационной техники, которыми должно быть оснащено рабочее место. Изучите требования эргономики и культуры труда. На основании изученного разработайте рекомендации по оптимизации рабочего места. Приложите к отчету. Представьте, что Вы выявили недостающие позиции в имеющемся комплекте средств организационной техники, мебели и канцелярских принадлежностей. Разработайте предложение о закупке недостающего оборудования. Приложите к отчету.

Тема 3. Порядок работы с организационно-распорядительной документацией Обработать и зарегистрировать представленный документ (Приложение 1), поступивший из другой организации и отправленный сегодня. В соответствии с резолюцией руководителя составить и оформить проект распорядительного документа. Алгоритм выполнения задания: 1. Изучить представленный документ. 2. Обработать входящий документ. В соответствии с технологическим процессом обработки входящих документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 3. Зарегистрировать входящий документ в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 2). 4. В соответствии с оформленной в процессе обработки резолюцией, на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2016, составить и оформить проект необходимого распорядительного документа.

5. Проект распорядительного и журнал регистрации приложить к отчету. Приложение 1 ООО «Дело» ул, Карла Маркса, д. 651 г. Новороссийск тел/факс: 8 (35253) 1-00-00 ОКПО 41304001 ОГРН 1024501200001 ИНН/КПП 4502010001/4502000001 Директору ООО «Звездочет» Петрову П.П. 9.10.2024 №77 На №__________от___________ Об отправке документации Уважаемый Петр Петрович! Просим Вас выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. Технический директор А.М. Комаров Резолюция: менеджеру по продажам Ромашкину Р.Р.

в срок до 12.10.24 подготовить ответное письмо с технической документацией на холодильное оборудование Приложение 2 Журнал регистрации входящих документов № п/пДата поступленияРегистрационный № документаВид документаКорреспондент, дата и № поступившего документаЗаголовок (краткое содержание документа)Резолюция Отметка об исполнении, дата Индекс по НД№ п/п 123456789 Тема 4. Проведение совещаний Составьте повестку дня совещания (тема на выбор студента). Составьте список предполагаемых участников совещания с перечислением возможных способов официального оповещения. э Составьте и оформите протокол согласно требованиям делопроизводства (Приложение 3).

Все составленные документы приложите к отчету. Приложение 3 Шаблон протокола совещания ООО «______________________» ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № Дата г. Пермь Присутствовали: Председатель: _________________ (должность, ФИО) Секретарь: _________________ (должность, ФИО) Участники: _________________ (должность, ФИО) _________________ (должность, ФИО) _________________ (должность, ФИО) ПОВЕСТКА ДНЯ: По первому вопросу: Слушали: _________________ (ФИО докладчика) Краткое содержание доклада: _________________ Постановили: _________________ По второму вопросу: Слушали: _________________ (ФИО докладчика) Краткое содержание доклада: _________________ Постановили: _________________ ПОСТАНОВИЛИ: Председатель: _____________ /________________/ (подпись) (ФИО) Секретарь: _____________ /________________/ (подпись) (ФИО) Тема 5.

Координация работы приемной Перечислите систему мер по обеспечению конфиденциальности, защиты информации и сохранности материальных ценностей в зоне ответственности секретаря. Приложите к отчету. Таблица 3 – Система мер по обеспечению конфиденциальности, защиты информации и сохранности материальных ценностей в зоне ответственности секретаря Направления защитыХарактеристика Физические 1. 2. 3. Информационные 1. 2. 3. Организационные 1. 2. 3. … Разработайте план оптимизации размещения/оснащения необходимыми средствами защиты информации приемной, оформите его в таблицу, приложите к отчету. Таблица 4 – План оптимизации размещения/оснащения необходимыми средствами защиты информации приемной МероприятиеНеобходимые средства / оборудованиеСроки реализации Разработайте шаблон журнала выдачи пропусков.

Приложите к отчету. Заполните схему расположения зон приемной руководителя, приложите к отчету: Схема расположения зон приемной руководителя Наименование зоныРасположение зоныОснащение зоны Входная зона Рабочая зона (рабочее место секретаря) Зона ожидания Проход к кабинету руководителя Техническая зона Дополнительные элементы Тема 6. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета Выполните анализ собственной деятельности в период прохождения практики и результатов практики. Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету. По окончании производственной практики по ПМ 03.

Выполнение работ по должности служащего «Секретарь-администратор» студенты представляют руководителю практики от Колледжа следующую документацию: Отчет о выполнении заданий практики. Приложения к отчету..