💯 Управление контентом / Самый полный сборник из правильных ответов на отлично! 100/100

Ответы к экзамену: Управление контентом

Описание

🌞Управление контентом / Сборник по всем вопросам на отлично! / Синергия / МТИ / МосАП


Управление записями предполагает …
Тип ответа: Множественный выбор
создание документарной информации
архивное хранение документарной информации
использование контента в процессе оперативной работы
публикацию контента на различных информационных ресурсах

К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование
Тип ответа: Множественный выбор
последовательное
круговое
параллельное
версионное

Шаблон документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

При резервном копировании контента данные …
Тип ответа: Одиночный выбор
переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
дедуплицируются и сжимаются

К специальным функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор
информационная и коммуникативная
правовая и организационная
информационная и социально-культурная
социально-культурная и коммуникативная

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Тип ответа: Одиночный выбор
Простая
Квалифицированная
Неквалифицированная

Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Тип ответа: Одиночный выбор
DirectumRX
DIRECTUМ Ario
DIRECTUM Jazz
DIRECTUM Solo

… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Тип ответа: Одиночный выбор
Унифицированная система документации
Общероссийский классификатор управленческой документации
Стандарт

Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации

… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
Тип ответа: Одиночный выбор
Актуальность
Полнота
Достоверность
Доступность

Главное правило организации электронного документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Одиночный выбор
Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи информации

К основным видам срокового контроля относят …
Тип ответа: Одиночный выбор
контроль по существу решения вопроса
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
текущий, предупредительный и итоговый контроль
ручной и автоматизированный контроль

… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Тип ответа: Одиночный выбор
Документ
Контент
Электронный документ
Информация

Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …
Тип ответа: Одиночный выбор
ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
СЭД (Система электронного документооборота)

Основными направлениями совершенствования документации являются …
Тип ответа: Одиночный выбор
унификация и стандартизация
унификация и систематизация
унификация и классификация
систематизация и классификация

… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
Тип ответа: Одиночный выбор
Документ
Электронный документ
Информация
Контент

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
Тип ответа: Одиночный выбор
исходящий
внутренний
входящий
общий

Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
Тип ответа: Одиночный выбор
«Делопроизводство» и «Управление процессами»
«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Одиночный выбор
Документопоток
Документооборот
Документообмен

Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
Тип ответа: Одиночный выбор
«Е1 Евфрат»
CompanyMedia
DocsVision
LanDocs

… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Тип ответа: Одиночный выбор
Простой
Квалифицированной
Неквалифицированной

Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
Тип ответа: Множественный выбор
данные
пароль
ключ связи
криптографическое преобразование
сертификат

… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Тип ответа: Одиночный выбор
Производительность
Надежность
Кроссплатформенность
Масштабируемость

СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
Тип ответа: Одиночный выбор
международного
межведомственного
межкорпоративного
многофункционального

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Тип ответа: Одиночный выбор
Шаблон документа
Бланк документа
Документ
Контент

Электронная подпись (ЭП) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Тип ответа: Одиночный выбор
Республиканские
Отраслевые
Региональные
Государственные

… – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Тип ответа: Одиночный выбор
Номенклатура дел компании
Классификатор
Инструкция по делопроизводству

… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
Тип ответа: Одиночный выбор
Простая
Квалифицированная
Неквалифицированная

Входящие документы образуют три направления движения: …
Тип ответа: Множественный выбор
руководству организации
руководству структурных подразделений
делопроизводителям
специалистам

Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
Тип ответа: Одиночный выбор
приема и создания
создания и обработки
создания и отправки
приема, создания и отправки

… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Тип ответа: Одиночный выбор
Полнота
Актуальность
Достоверность
Доступность

Эксплуатационное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
способность документа передавать информацию

Дело в делопроизводстве – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
прием и первичная обработка документов

… – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор
Криптопровайдер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Криптоконтейнер

К общим функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор
правовая и организационная
мемориальная и обучающая
управленческая и правовая
информационная и коммуникативная

… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Тип ответа: Одиночный выбор
Криптопровайдер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Криптоконтейнер

Группы доступа необходимы …
Тип ответа: Одиночный выбор
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для доступа к определенным данным, документам или операциям

Маршрут движения документа предполагает …
Тип ответа: Одиночный выбор
определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания
последовательность его согласования в компании
описание действий руководителя по организации работы с документом

Цель контроля состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор
создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов

… – это технология оптического распознавания печатных символов
Тип ответа: Одиночный выбор
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Тип ответа: Одиночный выбор
фрагментального редактирования
синхронной посимвольной обработки
нестрогого редактирования

Разработчиком системы «Дело» является …
Тип ответа: Одиночный выбор
закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
акционерное общество «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы
фирма Cognitive Technologies

… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
Тип ответа: Одиночный выбор
Отчетно-статистическая
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
Бухгалтерские

Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Тип ответа: Одиночный выбор
документа
контента
электронного документа

Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
Тип ответа: Одиночный выбор
OPTIMA-WorkFlow
EffectOffice
CompanyMedia
«Логика: СЭД»

При подсчете объема документооборота учитываются все …
Тип ответа: Множественный выбор
входящие документы
исходящие документы
внутренние документы
организационные документы
копии документов

… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Тип ответа: Одиночный выбор
Делопроизводство
Функция управления электронными записями
Функция управления документами
Управление бизнес-процессами

Длина ключа по ГОСТу равна …
Тип ответа: Одиночный выбор
2256 бит
1077 бит
256 байт
256 бит

Документ имеет две сущности – …
Тип ответа: Одиночный выбор
информационную и материальную
общую и специальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую

Ключ электронной подписи – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
алгоритм, используемый при создании электронной подписи

… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Тип ответа: Одиночный выбор
Аутентификация
Авторизация
Идентификация

Существуют следующие формы регистрации документов: …
Тип ответа: Одиночный выбор
ручная картотека и автоматизированная система
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная

Форма документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Тип ответа: Одиночный выбор
Средства хранения контента
Сервисы и бизнес-логика
Средства клиентского доступа

Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
Тип ответа: Одиночный выбор
«Е1 Евфрат»
CompanyMedia
DocsVision
LanDocs

Стандарт … определяет состав реквизитов документов
Тип ответа: Одиночный выбор
ГОСТ Р 7.0.97-2016
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
ГОСТ Р 53898-2010

… обеспечивают основные процессы управления контентом
Тип ответа: Одиночный выбор
Средства хранения контента
Сервисы и бизнес-логика
Средства клиентского доступа

Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
основные правила работы ведомственных архивов
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
государственная система документационного обеспечения управления

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
Тип ответа: Одиночный выбор
формат, состав и содержание
только состав и содержание
формат, структуру и адрес
только формат и структуру

Делегирование прав доступа используется …
Тип ответа: Одиночный выбор
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Система документации определяется как …
Тип ответа: Одиночный выбор
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Регистрации подлежат …
Тип ответа: Одиночный выбор
только письма и обращения граждан
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
только входящие и исходящие документы

Информативное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор
поступивших или созданных организацией
поступивших в организацию
созданных организацией
созданных и отправленных организацией

Криптопровайдер – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма


В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный - за 2-3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2-3 дня
Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный - каждый день посредством обзвона всех исполнителей
Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2-3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2-3 дня

Существует несколько технологий редактирования документов, в частности ... редактирование
последовательное
совместное
параллельное
версионное

Группы доступа необходимы ...
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для доступа к определенным данным, документам или операциям

Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на ...
чтение
изменение
создание
удаление

Система документации определяется как ...
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Регистрация - это ...
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
прием и первичная обработка документов

По отношению к управленческому объекту выделяют ... документопотоки
входящие
исходящие
восходящие
внутренние

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель - бухгалтер - высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка - это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления компанией-адресантом
Дата получения и Дата документа - это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю

Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
Да, т.к. инструкция относится к организационно-распорядительным документам, а эти документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
Да, т.к. инструкция относится к управленческим документам, а управленческие документы определяются как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации
Нет, т.к. инструкция относится к информационным документам, а эти документы определяются как оперативные документы, используемые в текущей деятельности организации

К общим функциям документов относят ...
правовую функцию
информационную функцию
организационную функцию
управленческую функцию
коммуникативную функцию

Криптография предполагает наличие таких компонент, как ...
данные
пароль
ключ связи
криптографическое преобразование
сертификат

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы - первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документопоток
Документооборот
Документообмен

Выделяют такие формы регистрации документов, как ... регистрация
альбомная
журнальная
карточная
электронная

Управление записями предполагает ...
создание документарной информации
архивное хранение документарной информации
использование контента в процессе оперативной работы
публикацию

Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Инструкция по делопроизводству содержит должностные инструкции работников ДОУ, что повторяет содержание Положения о службе ДОУ, поэтому директор прав, исключая инструкцию
Инструкция по делопроизводству регламентирует технологию работы с документами в пределах организации. В Положении о службе ДОУ данные технологии не рассматриваются. Поэтому директор должен пересмотреть свое решение
В Положении о службе ДОУ прописаны функции службы ДОУ и должностные инструкции ее работников. Этого вполне достаточно для организации работы с документами. Поэтому директор прав

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь ...
открытый ключ абонента
закрытый ключ абонента
алгоритм создания ключа
электронный документ

Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
После того как создана хеш-функция, она должна быть зашифрована. Для этого на этапе шифрования используется закрытый ключ электронной подписи, в результате чего получается ЭП
Закрытый ключ электронной подписи предназначен для создания ЭП, поэтому он должен использоваться для формирования подписи именно на этапе создания ЭП
В закрытом ключе хранится электронная подпись, поэтому для проведения процедуры подписания достаточно присоединить эту подпись к документу на этапе соединение подписи с документом

В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и будут поля для внесения переменной информации
Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации

... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

... документа - это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

... дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Показать/скрыть дополнительное описание

Управление записями предполагает … Тип ответа: Множественный выбор создание документарной информации архивное хранение документарной информации использование контента в процессе оперативной работы публикацию контента на различных информационных ресурсах К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование Тип ответа: Множественный выбор последовательное круговое параллельное версионное Шаблон документа – это … Тип ответа: Одиночный выбор документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом При резервном копировании контента данные … Тип ответа: Одиночный выбор переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя дедуплицируются и сжимаются К специальным функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор информационная и коммуникативная правовая и организационная информационная и социально-культурная социально-культурная и коммуникативная … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом Тип ответа: Одиночный выбор Простая Квалифицированная Неквалифицированная Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения Тип ответа: Одиночный выбор DirectumRX DIRECTUМ Ario DIRECTUM Jazz DIRECTUM Solo … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности Тип ответа: Одиночный выбор Унифицированная система документации Общероссийский классификатор управленческой документации Стандарт Аутентификация – это … Тип ответа: Одиночный выбор способность подтвердить личность пользователя механизм разграничения доступа к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс Тип ответа: Одиночный выбор Актуальность Полнота Достоверность Доступность Главное правило организации электронного документооборота – это … Тип ответа: Одиночный выбор оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления Тип ответа: Одиночный выбор Технологический процесс Документопоток Документооборот Процесс передачи информации К основным видам срокового контроля относят … Тип ответа: Одиночный выбор контроль по существу решения вопроса еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль текущий, предупредительный и итоговый контроль ручной и автоматизированный контроль … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса Тип ответа: Одиночный выбор Документ Контент Электронный документ Информация Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта … Тип ответа: Одиночный выбор ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт) ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) СЭД (Система электронного документооборота) Основными направлениями совершенствования документации являются … Тип ответа: Одиночный выбор унификация и стандартизация унификация и систематизация унификация и классификация систематизация и классификация … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний Тип ответа: Одиночный выбор Документ Электронный документ Информация Контент Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток Тип ответа: Одиночный выбор исходящий внутренний входящий общий Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как … Тип ответа: Одиночный выбор «Делопроизводство» и «Управление процессами» «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция» … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Тип ответа: Одиночный выбор Документопоток Документооборот Документообмен Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства Тип ответа: Одиночный выбор «Е1 Евфрат» CompanyMedia DocsVision LanDocs … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Тип ответа: Одиночный выбор Простой Квалифицированной Неквалифицированной Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … Тип ответа: Множественный выбор данные пароль ключ связи криптографическое преобразование сертификат … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач Тип ответа: Одиночный выбор Производительность Надежность Кроссплатформенность Масштабируемость СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия» Тип ответа: Одиночный выбор международного межведомственного межкорпоративного многофункционального … – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве Тип ответа: Одиночный выбор Шаблон документа Бланк документа Документ Контент Электронная подпись (ЭП) – это … Тип ответа: Одиночный выбор средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

Тип ответа: Одиночный выбор Республиканские Отраслевые Региональные Государственные … – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации Тип ответа: Одиночный выбор Номенклатура дел компании Классификатор Инструкция по делопроизводству … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения Тип ответа: Одиночный выбор Простая Квалифицированная Неквалифицированная Входящие документы образуют три направления движения: … Тип ответа: Множественный выбор руководству организации руководству структурных подразделений делопроизводителям специалистам Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов Тип ответа: Одиночный выбор приема и создания создания и обработки создания и отправки приема, создания и отправки … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени Тип ответа: Одиночный выбор Полнота Актуальность Достоверность Доступность Эксплуатационное свойство документа – это … Тип ответа: Одиночный выбор актуальность, достоверность, доступность, полнота информации свойство, которое определяет сохранность документа способность документа участвовать в управленческих процессах способность документа передавать информацию Дело в делопроизводстве – это … Тип ответа: Одиночный выбор совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве Регистрация – это … Тип ответа: Одиночный выбор запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму прием и первичная обработка документов … – это средство для выработки электронной подписи Тип ответа: Одиночный выбор Криптопровайдер Открытый ключ Закрытый ключ Криптоконтейнер К общим функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор правовая и организационная мемориальная и обучающая управленческая и правовая информационная и коммуникативная … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа Тип ответа: Одиночный выбор Криптопровайдер Открытый ключ Закрытый ключ Криптоконтейнер Группы доступа необходимы … Тип ответа: Одиночный выбор в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом для доступа к определенным данным, документам ....

Файлы условия, демо

Список вопросов

Аутентификация – это …
Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
К специальным функциям документов относятся …
Итоговый контроль представляет собой …
К общим функциям документов относятся …
… – это средство для выработки электронной подписи
Эксплуатационное свойство документа – это …
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
… – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Существуют следующие формы регистрации документов: …
… – это технология оптического распознавания печатных символов
Цель контроля состоит в …
Главное правило организации электронного документооборота – это …
Входящие документы образуют три направления движения: …
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта …
Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
Номенклатура дел – это …
Длина ключа по ГОСТу равна …
Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
Группы доступа необходимы …
… – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
Шаблон документа – это …
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …
… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
… стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …
… – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Управление записями предполагает …
Информативное свойство документа – это …
Регистрации подлежат …
… обеспечивают основные процессы управления контентом
Документ имеет две сущности – …
… обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Разработчиком системы «Дело» является …
Маршрут движения документа предполагает …
Регистрация – это …
Дело в делопроизводстве – это …
Электронная подпись (ЭП) – это …
СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»
… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
К основным видам срокового контроля относят …
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
При резервном копировании контента данные …
... дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
... документа - это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь ...
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Управление записями предполагает ...
Выделяют такие формы регистрации документов, как ... регистрация
... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы - первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
Криптография предполагает наличие таких компонент, как ...
К общим функциям документов относят ...
Официальные документы - это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
По отношению к управленческому объекту выделяют ... документопотоки
Регистрация - это ...
Система документации определяется как ...
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на ...
Группы доступа необходимы ...
Существует несколько технологий редактирования документов, в частности ... редактирование
В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
Криптопровайдер – это …
Система документации определяется как …
Под текущим контролем понимают …
Делегирование прав доступа используется …
Стандарт … определяет состав реквизитов документов
… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
Форма документа – это …
… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
Ключ электронной подписи – это …
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
… – это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Основными направлениями совершенствования документации являются …
… – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
К технологиям совместной обработки документов относят … редактирование

Характеристики ответов (шпаргалок) к экзамену

Тип
Учебное заведение
Просмотров
12
Качество
Идеальное компьютерное
Количество вопросов
❓ Как копировать вопросы во время теста в Синергии?

Комментарии

Нет комментариев
Стань первым, кто что-нибудь напишет!
Поделитесь ссылкой:
Цена: 290 руб.
Расширенная гарантия +3 недели гарантии, +10% цены
Рейтинг автора
5 из 5
Поделитесь ссылкой:
Сопутствующие материалы

Подобрали для Вас услуги

Вы можете использовать полученные ответы для подготовки к экзамену в учебном заведении и других целях, не нарушающих законодательство РФ и устав Вашего учебного заведения.
Свежие статьи
Популярно сейчас
А знаете ли Вы, что из года в год задания практически не меняются? Математика, преподаваемая в учебных заведениях, никак не менялась минимум 30 лет. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
7053
Авторов
на СтудИзбе
259
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее