Ответы к зачёту: Тайм-менеджмент

На совещании было принято решение повысить объем продаж. Руководитель отдела сформулировал решение в виде цели с использованием критериев СМАРТ: «Повысить объем продаж за счет привлечения новых клиентов в самые короткие сроки». Определите, соответствует ли эта формулировка цели СМАРТ-критериям?

Лишней в списке рекомендаций для успешного отсева дел навязанной срочности категории «С» матрицы Эйзенхауэра является рекомендация …

В ходе ведения хронометража выявляются …

Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»

Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер отдела по работе с персоналом столкнулся с трудностями при определении гибких задач. Он проанализировал следующие задачи: 1) Разработать регламент проведения собеседования с кандидатами на вакансии. 2) Провести собеседование с новым бизнес-тренером в 13.00. 3) Сдать отчет в бухгалтерию до 13.30. 4) Позвонить претенденту, договориться о видео-встрече в скайпе. 5) Представить новую концепцию развития отдела на совещании в 16.00. Какие из приведенных задач являются гибкими? Ответ обоснуйте.

При работе над делом-«слоном» Изучение делового английского языка менеджер компании разделил его на задачи – «бифштексы»: 1) Читать на английском. 2) Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке. 3) Учить каждый день по 5 новых иностранных слов и повторять по 10 выученных. 4) Ежедневно смотреть упражнения по грамматике. Но часть из них осталась невыполненной, так как были сформулированы в формате «иллюзорных бифштексов». Определите, какие из этих «бифштексов» являются реальными, а какие – иллюзорными. Ответ обоснуйте.

Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …

В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)

Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно. Отметьте задачи и дела, время на которые было потрачено эффективно

Для грамотного формулирования подзадач «задачи-слона» необходимо использовать такую технику формулирования и постановки целей и задач, как …

Проактивность подразумевает …

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …

Задумавшись о повышении эффективности планирования с учетом периодов подъема и спада активности в течение дня, менеджер отдела продаж торговой компании решил воспользоваться проверенными инструментами тайм-менеджмента. Он выбрал несколько инструментов и техник, которые, с его точки зрения, могут помочь в решении этой задачи. Но для точного определения пиков активности и периодов спада подойдут только один инструмент и одна техника. Определите их.

Интеллект-карты основаны на использовании …

Составляя план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования, менеджер по работе с вип-клиентами столкнулся с проблемой распредения времени. Сколько времени отводить на жесткие задачи, а сколько на гибкие? Как быть с бюджетируемыми крупными задачами? И нужно ли оставлять свободное время между задачами, или лучше заполнить все время постоянными действиями? В источниках менеджер нашел несколько вариантов бюджетирования времени. Как менеджеру правильно распределить время?

Сотрудник отдела по работе с персоналом анализирует результаты проведенного хронометража (см. ниже выдержку хронокарты). Определите, какая из задач и дел в приведенной выдержке является хронофагом?

У менеджера отдела по работе с персоналом для подготовки к аттестации есть 7 недель. Ему нужно изучить 3 источника информации в 130, 290 и 440 стр. для успешного прохождения аттестации. В час он прочитывает 15 стр. текста и планирует уделять чтению не больше 1 ч. в день. Что можно порекомендовать ему для решения этой задачи?

Неверно, одной из причин потери времени является …

Начальник отдела сформулировал задачи для своих подчиненных: 1) Договор 156/12.01. реквизиты. 2) Позвонить Архипову, «ПИКС», уточнить номер счета к договору 25- 19. 3) Оповестить сотрудников о совещании – сегодня в14.30, офис 12. 4) Тренинг развития коммуникативных навыков – понедельник, в 9.00. Определите, какие из приведенных задач не являются результато-ориентированными?

Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач

При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

Ниже в таблице приведена хронокарта сотрудника оценочной компании. Найдите там все поглотители времени и подсчитайте, сколько времени они отняли.

Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …

Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …

Менеджер отдела по работе с персоналом, обучающийся в магистратуре, составляет список предстоящих задач и определяет их приоритетность. К какой категории по матрице Эйзенхауэра в зависимости от важности и срочности можно отнести следующие задачи (см. таблицу ниже), с учетом того, что учебный семестр только начался, от собрания руководителей будет зависеть его дальнейшее продвижение по карьерной лестнице, а предстоящий проект может принести очень выгодное долгосрочное сотрудничество?

Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …

Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …

Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»

Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

Пример жесткой задачи: …

Одно из правил организации короткого отдыха – «…»

… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»

В основе техники «горизонты планирования» лежит …

Вы назначены ответственным за организацию подготовки вашей компании к участию в отраслевой выставке «Лучшая компания – 2020». В подготовке будет участвовать 5 сотрудников из различных отделов. Вам необходимо распределить задачи между участниками, назначить ответственных, контролировать исполнение делегированных задач. Нужно также выбрать инструмент, позволяющий создать эффективный обзор ответственных, сроков, задач и осуществлять контроль их деятельности по подготовке к выставке. Что послужит таким инструментом? Ответ обоснуйте.

В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)

… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего

Специалист составлял план на день по алгоритму жестко-гибкого планирования (см. выдержку из плана в таблице ниже). Найдите, какие ошибки допустил специалист?

… – это процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие

… – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления

Вы – специалист компании, которая готовится к участию в конкурсе «Достижение года». Вы вместе с коллегами проводите мозговой штурм по поиску креативных идей, которые помогут выиграть конкурс. Каким инструментом обзора следует воспользоваться команде в процессе проведения мозгового штурма, чтобы наиболее полно собрать все предлагаемые идеи?

В ряду верных формулировок СМАРT-критерия «привязка ко времени» – … (укажите 3 варианта ответа)

Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)

Вам поручено запустить новый проект. Но ваши коллеги жалуются, что им не хватает времени на выполнение всех задач по первому проекту, они и так задерживаются после рабочего дня на 2, а то и 3 часа. Вы подозреваете, что коллеги используют свое рабочее время неэффективно. Какой техникой тайм-менеджмента необходимо воспользоваться в первую очередь, чтобы подтвердить или опровергнуть ваше предположение?

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …

Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи

Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …

Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни

Согласно правилам техники планирования «День – Неделя», в ежедневнике …

У работающего менеджером студента в одной из ключевых областей жизни есть цель – получить повышение в должности: стать начальником отдела продаж. Он составил список целей: - Больше времени проводить, общаясь с друзьями. - Пройти предзащиту курсовой работы по тематике управления персоналом на отлично. - Освоить профессиональный веб-дизайн и получить сертификат курсов к 31 марта 2021 г. - Сдать экзамен на получение водительского удостоверения категории В. - Освоить дизайн бизнес- процессов на дистанционных курсах компании. «Удаленный управленец» до 31.12.2020 г. и получить удостоверение о повышении квалификации. Однако студент сомневается, не являются ли некоторые из этих целей лишними для карьерного роста. Требуется провести ревизию целей и определить, какие из них не будут способствовать карьерному росту студента-менеджера:

Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Визуализировать информацию помогает такая технология, как …, – это технология представления потоков информации в виде, требующем минимального времени и психофизиологических ресурсов для ее поиска, анализа и понимания

Понятие времени, берущее истоки в древнегреческой мифологии и обозначающее удобный момент, подходящий для осуществления конкретного замысла, – это «…»

Пример «иллюзорного бифштекса» – …

Наиболее важные для человека естественные биологические ритмы: …

Согласно правилам организации эффективного отдыха, рекомендуется планировать небольшие перерывы для отдыха через определенные промежутки времени – так, самый оптимальный режим предполагает … (укажите 2 варианта ответа)

Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» впервые предложил такой подход к определению ценностей, как …

Метод многокритериальной оценки применяется в ситуациях, когда … (укажите 2 варианта ответа)

Наиболее распространенными ошибками при организации короткого отдыха в течение рабочего (учебного) дня являются стихийность, отсутствие сценариев (что делать, а чего делать не стоит) и понимания того, как, когда в сколько времени требуется отдыхать. Какие правила грамотной организации короткого отдыха могут помочь избежать этих ошибок?

Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»

Неверно, что к техникам самонастройки относится …

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни

Первая (нижняя) ступень «Пирамиды Франклина» – это …

В современную эпоху закон получил широкую известность под названием «Принцип 80/20»

Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает два подхода к жизни – проактивный и …

В классическом менеджменте и тайм-менеджменте при постановке цели применяется техника «SMART», где S – specific (конкретная), M – measurable (измеримая), A – …, R – realistic (реалистичная)

Реактивный подход к жизни – это стратегия … человека

Хронометраж как основа управления личным временем, применяется не только для сбора информации для планирования, но и как инструмент повышения личной эффективности, и дает ряд важных преимуществ, в частности … (укажите 3 варианта ответа)

Проактивный подход к жизни – это стратегия … человека

… подход к жизни предполагает активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства»

Степень проактивности можно определить, используя понятия «круг влияния» и «круг …»

… функция – это совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей

Техника полного хронометража состоит из … основных шагов

Техника полного хронометража предполагает в течение нескольких дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от …

Основная идея хронометража может быть кратко сформулирована в одной фразе: «Хочешь управлять – …»

Создание персональной системы учета и контроля за расходами времени в тайм- менеджменте начинается с …

Выдающийся отечественный ученый А.А. Любищев сумму длительностей всех полезных работ называл …

Г.А. Архангельский, ведущий отечественный эксперт в области управления временем, разработал и предложил метод …

Согласно, разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), сознание может …

На втором шаге техники контекстного планирования следует …

Дела и задачи, привязанные к определенному времени, называются …

… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь

Тайм-менеджмент помогает …

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»

Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), предсознание может …

Согласно разработанному и предложенному Г.А. Архангельским методу структурирования внимания (МСВ), … может работать с бесконечным количеством объектов

На втором шаге метода многокритериальной оценки следует …

Принцип 80/20 используется при …

Данные, получаемые при использовании метода многокритериальной оценки, оформляются в виде …

На четвертом шаге метода многокритериальной оценки следует …

Согласно матрице Эйзенхауэра, все дела по важности и срочности можно разделить на …

Для принятия решения в ситуации выбора используется метод многокритериальной оценки, который состоит из … шагов

Согласно правилам создания интеллект-карт, следует … (укажите два варианта ответа)

Согласно правилу чтения информации с интеллект-карт, информация считывается по кругу, начиная с …, а если предполагается иное правило, то к интеллект- карте дается комментарий или пояснения

Существует три основные группы инструментов обзора: …, двухмерные графики и древовидные карты