Ответы к экзамену: Систематизация и организация оперативного хранения документов и подготовка дел для передачи в архив

Оформите макет карты-заместителя дела, заполнив названия граф.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф карты-заместителя дела).
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Дело _(№ и название)_
Опись _(№ и название)_
Фонд _(№ и название)_
Выдан во временное пользовани

Выберите перечень критериев экспертизы ценности документов

Описи дел составляют

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Что особенно тщательно проверяется при формировании дел и систематизации документов в них?

Экспертизу ценности документов осуществляют

Какие документы должны сдавать структурные подразделения в архив организации?

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Экспертная комиссия создается для

Кем заверяются архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства – участники Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.?

На основании чего строится работа архива организации?

Основным (обязательным) архивным справочником в архиве организации является

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия

Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

Какие из перечисленных видов номенклатуры дел используются в организации?

В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?

Какие требования предъявляются к стажу руководителя архивом?

Отдельные категории документов, признанные не имеющими исторической ценности, выделяются в архивах к уничтожению. В основном, это документы по личному составу, хранящиеся 75/50 лет. Как правило, решение о выделении документов к уничтожению принимается на уровне архива. Особого подхода требуют документы, созданные в первой половине XX века.
Внимательно прочитайте утверждения относительно выделения к уничтожению документов XX века и восстановите правильные даты. Обратите внимание, что предложенный набор дат содержит лишние ответы.
Утверждение 1. Документы, созданные раньше года, сохраняются независимо от содержания и не выделяются к уничтожению.
Утверждение 2. Только с разрешения Федеральной архивной службы России допускается уничтожение документов по личному составу, созданных между 1922 и годом.

Оформите макет графика передачи дел в архив организации структурными подразделениями, заполнив названия граф.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф).
ПЛАН-ГРАФИК
передачи дел в архив
в _ году

Вы секретарь Управляющей компании. Вам необходимо сформулировать заголовок дела, в котором будут храниться следующие документы, поступившие от граждан:Выберите одно или несколько возможных вариантов для заголовка дела и перечислите их номера, через запятую, без пробелов.

1. «Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы)»
2. «Личные документы граждан»
3. «Обращения граждан»
4. «Письма от граждан»

Оформите обложку дела, перетащив данные к соответствующим цифрам на картинке.

Оформите макет номенклатуры дел, заполнив названия граф.
Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф номенклатуры дел).

Составьте приказ об утверждении номенклатуры дел на текущий год.
Заполните таблицу, установив соответствие между частями приказа и фрагментом на картинке.