Антиплагиат (Анализ и аудит нефинансовых активов в бюджетных учреждениях), страница 8

При незначительном количестведокументов брошюровка 6 производится за несколько месяцев в одну папку(дело). На обложке 22 указывается: 6 наименование учреждения, название ипорядковый номер папки (дела), отчетный период – год и месяц, начальный ипоследний номера журналов операций, количество листов в папке (деле).

22Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером,составившим журнал операций. 22 График предоставления первичных документовприведен в Приложении А.Рассмотрим бухгалтерскую отчетность, представляемую учреждением.Ежемесячно учреждением предоставляются формы: 0503725 « Справка поконсолидируемым расчетам 37 учреждения»; 0503737 «Отчет об исполненииучреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности»; 0503779« 1 Сведения об 3 остатках денежных средств учреждения».Также за первый квартал и полугодие они дополняются формами:0509295 «Сведения об исполнении судебных решений по денежнымобязательствам учреждений»; 0503738 «Отчет об 1 обязательствах учреждения»;0503760 « Пояснительная записка»; 0503769 «Сведения о 1 дебиторской икредиторской задолженности».За девять месяцев добавляются форма девятимесячного баланса:0503830 «Баланс учреждения, получателя субсидии на выполнениегосударственного задания»; 0503721 « Отчет о финансовых результатахдеятельности 27 учреждения»; 0503723 « Отчет о движении денежных средств 27учреждения»; 0503768 «Сведения о движении нефинансовых активовучреждения».Отчетность за год помимо вышеперечисленных форм содержит в себе:0503710 « Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учетаотчетного финансового года»; 0503730 « 10 Баланс государственного учреждения»;0503762 «Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнениюгосударственного (муниципального) задания»; 0503766 « Сведения об35исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и 10 на целиосуществления капитальных вложений»; 0503772 « 7 Сведения о суммахзаимствований»; 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты балансаучреждения»; 0503775 «Сведения о 10 принятых и неисполненныхобязательствах»; 0503776 «Сведения о задолженности по ущербу, хищениямденежных средств и материальных ценностей».2.3 Бухгалтерский учет нефинансовых активов в учрежденииБухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операцийв 84 учреждении ведется на основе натуральных измерителей в денежномвыражении в рублях и копейках путем сплошного, непрерывного их отраженияметодом двойной записи.

Бухгалтерский учет ведется по автоматизированнойформе учета. Обработка учетной информации осуществляется 49автоматизировано, за проверяемый период учет велся в автоматизированномпрограммном комплексе 1С: Бухгалтерия. Хозяйственные операции отражаютсяв регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности игруппируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. В 49 ГБУ РС(Я)«ЧДИПИ» утверждены Учетная политика, рабочий План счетов бухгалтерскогоучета, которые в полной мере отражают особенности производства. В 49соответствии со штатным расписанием количество штатных сотрудников вбухгалтерии Учреждения утверждено в количестве 3,0 штатной единицы, намомент проведения контрольного мероприятия фактически работает 3специалиста.

Для всех бухгалтеров разработаны должностные инструкции. Всеработники бухгалтерии имеют специальное образование и 49 опыт работы накомпьютере. 49 Предприятие соблюдает положения, установленные учетнойполитикой. На предприятии используют типовые унифицированные формыдокументов и утвержденные учетной политикой предприятия. Обязательныереквизиты документов заполняются в момент их составления. 49 Каждыйбухгалтер работает в программе под своим " 49 именем" и паролем.

Доступ ко всем36информационным базам есть только у главного бухгалтера. Задача каждогоработника 49 бухгалтерии обеспечить точный количественный и качественныйперенос данных в систему учета. 49Все 40 основные средства, числящиеся на балансе учреждения находятсяна праве оперативного управления.

25 Учет основных средств ведется на счете 101«Основные средства». 21 Данный счет 47 предназначен для учета операций сматериальными объектами, относящимися к основным средствам, 2 это 2 такиеобъекты имущества, как:- материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, сосроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные длянеоднократного или постоянного использования на праве оперативногоуправления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ,оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либодля управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, наконсервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг);- материальные объекты имущества, за исключением периодическихизданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, 25 они принимаются кучету в качестве основных средств независимо от срока их полезногоиспользования.

7По счету 101 «Основные средства» 11 используются следующие субсчета: 11 « Жилые помещения – недвижимое имущество учреждения»; - 12 «Нежилыепомещения – недвижимое 57 имущество учреждения»; - 24 «Машины иоборудование – особо ценное движимое имущество учреждения»; - 25«Транспортные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»; 26 «Производственный и хозяйственный инвентарь – особо ценное движимоеимущество учреждения»; - 33 « 1 Сооружения – иное движимое имуществоучреждения»; - 34 « 57 Машины и оборудование – иное движимое имуществоучреждения»; - 36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное 11движимое имущество учреждения».

11Особо ценное движимое имущество 25 также учитывается в «Министерстве37имущественных и земельных отношений» Республики Саха «Якутия», это всеимущество, без которого учреждение не сможет осуществлять своюдеятельность. При покупке основного средства, например, кровати, онаприходуется всегда на субсчет 36 (иное движимое имущество), чтобы перевестиее на особо ценное необходимо отправить весь комплект документов насогласование в Министерство, там это основное средство также принимается кучету. Аналогично происходит списание выбывшего особо ценного объекта,весь комплект документов и фотография ОС отправляется в Министерство наполучение разрешения списать ОС. Пример оформление покупки ОС (Рисунок3):Рисунок 3 – Оформление покупки основного средстваОсновные средства принимаются к 15 учету по их первоначальнойстоимости. 40 Пример оформления принятия к учету ОС (Рисунок 4):38Рисунок 4 – Принятие к учету основного средства 6Первоначальная стоимостью основных средств определяется как сумма 20фактических вложений учреждения в 22 покупку, сооружение и изготовлениеобъектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость,предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

40 Стоимостиосновных средств 6 отражается на счетах бюджетного учета в 8 рублях и копейках.Все амортизируемое имущество делится по амортизационным группам,которые определяются на этапе постановки ОС на учет при выборе ОКОФ(общероссийский классификатор основных фондов).Амортизация начисляется в конце каждого месяца, копится по кредитусчета 104, субсчета те же что и у амортизируемого основного средства, и вкорреспонденции с дебетом счета 101 уменьшает стоимость основного средства.Амортизация начисляется в последний день месяца посредствомавтоматического заполнения формы « Начисление амортизации ОС и НМА» 79 ипоследующего ее проведения (рисунок 5):Рисунок 5 – Пример проведения начисления амортизацииСписание основного средства происходит по следующим причинам:39- ОС потеряло свои свойства полностью или частично и не можетфункционировать должным образом;- ОС больше не находится в пользовании из-за его уничтожения илиутраты.Для списания ОС организована специальная комиссия, действующаяпостоянно для принятия решений по таким вопросам [26], с представителемМинистерства труда и социального развития РС(Я), комиссия подписываетследующие акты списания, - нефинансовых активов (кроме транспортныхсредств) (форма по ОКУД 0504104); - транспортного средства (форма по ОКУД0504105).Списываются объекты ОС со счета 101 «Основные средства» по кредитуна счет 401.10 «Доходы» по дебету (Таблица 6).Таблица 6 – Пример отражения списания ОС в учете учрежденияДт Кт Описание Сумма4.401.10.130 4.101.34.410 Списание ОС из-за потери технических свойств 11 000,004.104.34.410 4.101.34.410 Списана начисленная амортизация 11 000,00Учет материальных запасов осуществляется на счете 105 «Материалы»По счету 105 «Материалы» используются следующие субсчета:- 31 « Медикаменты и перевязочные средства иное движимое имуществоучреждения»;- 32 «Продукты питания иное движимое имущество учреждения»;- 33 « 57 ГСМ – иное движимое имущество учреждения»;- 34 «Строительные материалы - иное движимое имуществоучреждения»;- 35 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»;- 36 «Прочие материальные запасы - иное движимое имуществоучреждения».