Антиплагиат (1189952), страница 9
Текст из файла (страница 9)
57Конкретные наименования материальных ценностей, которые отражаютна соответствующих аналитических счетах, определены пунктом 11740Инструкции.Приходуются материалы со счета 302.34 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками по приобретению МЗ» по кредиту на счет 105 «Материалы» подебету (Таблица 7).Таблица 7 – Пример отражения поступления материалов (медикаментов)Дт Кт Описание Сумма2.302.34.830 2.201.11.610 Оплачены материалы поставщику 3 619,622.302.34.83018 (кодКОСГУ 340)Отражено выбытие средств со счета бюджетногоучреждения3 619,622.105.31.340 2.302.34.730 Оприходованы поступившие материалы 3 619,62где 830, 340, 610, 730 - коды экономической классификации (КЭК) увеличение стоимости материальных запасов:- 830 - уменьшение прочей кредиторской задолженности;- 340 - увеличение материальных запасов;- 730 - увеличение прочей кредиторской задолженности.Учет НДС учреждение не ведет, и почти все поставщики, подрядчики,исполнители работают без НДС.
Пример оформления покупки материалов(Рисунок 6):Рисунок 6 – Покупка материалов41Списываются материалы со счета 105 «Материалы» по кредиту на счет109.61 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» 20 по дебету (Таблица 8):Таблица 8 - Пример отражения списания материалов в учете учрежденияДт Кт Описание Сумма4.109.61.272 4.105.33.440 Списан бензин на себестоимость услуг 10 581,124.401.10.130 4.109.61.272 Списана себестоимость 10 581,12где 272 - расходование материальных запасов; 440 - уменьшение стоимостиматериальных запасов; 130 - 43 доходы 98 от оказания платных услуг.В данном случае списан автомобильный бензин.
По строке 1 израсходованный автомобилем. Графа Норма расхода определяется исходя изпройденных километров в пересчете на основании расчетного норматива(Приложение В) в литры. Графа количество заполняется на основаниифактически израсходованного бензина суммируя соответствующие графыпутевых листов за месяц. По строке 2 – списан бензин, израсходованныйснегоуборочной машиной, он списывается на основании служебной записки, пофакту заправки бензином снегоуборочной машины, в данном случае за апрельона заправлялась дважды по 10 литров. Пример оформления списанияматериалов (Рисунок 7).42Рисунок 7 – Списание материаловСчет 109.61 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» по концумесяца по кредиту закрывается счетом 401.10 «Доходы текущего финансовогогода» по дебету.Инвентаризация материалов проводится при смене подотчетного лица,например, заведующего складом необходимо провести инвентаризациюматериальных запасов, для этого руководителем учреждения назначаетсякомиссия и в назначенный день проводится инвентаризационная переписьматериальных ценностей.
В ходе инвентаризации инвентаризационная комиссияпроверяет фактическое наличие имущества путем его пересчета, взвешивания иобмера. Это делается при обязательном присутствии материальноответственного лица. Правильность учета обязательств, расходов проверяют наосновании бухгалтерских документов. Если инвентаризация проводится втечение нескольких дней, то помещения, где хранятся 47 описи, при уходеинвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов вработе 47 комиссий (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам)описи 47 хранят в сейфе в закрытом помещении. Результаты инвентаризацииоформляют документами, перечисленными в Приложении 1 к Перечнюунифицированных форм первичных учетных документов ( 19 утв. ПриказомМинфина России от 15.12.2010 29 No 173н). Если какие-то необходимые документыв данном перечне отсутствуют, как например приказ о проведенииинвентаризации, учреждение может использовать формы документов,утвержденные Госкомстатом (Росстатом) или предусмотренные Методическимиуказаниями.
Результаты инвентаризации оформляются по форме ИНВ-19"Сличительная ведомость", эта ведомость подписывается комиссией иподотчетным лицом. Остатки материалов в наличии передаются от уходящегоподотчетного лица к приходящему в подотчет по форме М-11, которую они оба43подписывают.2.4 Аудит нефинансовых активов в учреждении за период 2014-16гг.Контроль финансовой деятельности учреждения существует двух видов:- ведомственный контроль; - внешний контроль.Ведомственный контроль состоит из внутреннего финансового контроля,и внутреннего финансового аудита.Внешний контроль состоит из контроля за деятельностью аппаратаминистерства, и контроля за деятельностью подведомственных 6 учреждений.Контроль за деятельностью подведомственных 6 учреждений проводитсяиными государственными структурами, например, прокуратурой городаНерюнгри, управлением Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) вНерюнгринском районе.Рассмотрим норматив внутреннего финансового аудита.
Внутреннийфинансовый контроль и аудит в учреждении проводится в соответствии сприказом Министерством труда и социального развития Республики Саха(Якутия) No 41-ОД от 26.01.2015г. « 38 Об утверждении Порядка осуществлениявнутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита вминистерстве труда и социального развития Республики Саха (Якутия)» 79Контроль в учреждении проводится в соответствии с Порядкомосуществления внутреннего финансового контроля в Министерстве труда исоциального развития Республики Саха (Якутия), который разработан с учетомтребований статьи 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации ирекомендаций по организации внутреннего финансового контроля, являющихсяприложением к письму Министерства финансов Российской Федерации от «19»января 2015 г.
No 02-11-05/932.Аудит в учреждении проводится в соответствии с Порядкомосуществления внутреннего финансового аудита в Министерстве труда исоциального развития Республики Саха (Якутия). Он разработан с учетом44требований статьи 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации,рекомендаций по организации внутреннего финансового контроля, являющихсяприложением к письму Министерства финансов Российской Федерации от «19»января 2015 г. No 02-1105/932 и положений Указа Главы Республики Саха(Якутия) от 28 ноября 2014 г. N 174 " О Порядке осуществления главнымираспорядителями (распорядителями) средств государственного бюджетаРеспублики Саха (Якутия), главными администраторами (администраторами)доходов государственного бюджета Республики Саха (Якутия), главнымиадминистраторами (администраторами) источников финансирования дефицитагосударственного бюджета Республики Саха (Якутия) внутреннего финансовогоконтроля и внутреннего финансового аудита" 79 разработан порядокосуществления внутреннего финансового аудита в Министерстве труда исоциального развития Республики Саха (Якутия).Порядок устанавливает, - требования к планированию, организации ипроведению внутреннего финансового аудита; требования к оформлению ирассмотрению результатов внутреннего финансового аудита; требования ксоставлению и представлению отчетности о результатах внутреннегофинансового аудита [37].Рассмотрим цели внутреннего финансового аудита.
Целями внутреннегофинансового аудита являются:- оценка надежности внутреннего финансового контроля и подготовкарекомендаций по повышению его эффективности;- подтверждение достоверности бюджетной отчетности и соответствияпорядка ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетногоучета, установленным Министерством финансов Российской Федерации;- подготовка предложений о повышении экономности и результативностииспользования средств 51 государственного бюджета Республики Саха (Якутия).Предметом внутреннего финансового аудита является совокупностьфинансовых и хозяйственных операций, совершенных структурнымиподразделениями 51 Минтруда РС (Я), подведомственными учреждениями45министерства ( далее - объекты аудита), а также организация и осуществлениевнутреннего финансового контроля.
51Внутренний финансовый аудит осуществляется посредством проведенияплановых и внеплановых аудиторских проверок. Плановые проверкиосуществляются в соответствии с годовым планом внутреннего финансовогоаудита, утверждаемым 51 министром труда и социального развития республики.Рассмотрим виды аудиторских проверок, проводимых в учреждении.Аудиторские проверки подразделяются на:- камеральные проверки, которые проводятся по месту нахождениясубъекта внутреннего финансового аудита на основании представленных по егозапросу информации и материалов;- выездные проверки, которые проводятся по месту нахождения объектоваудита;- комбинированные проверки, которые проводятся как по местунахождения субъекта внутреннего финансового аудита, так и по местунахождения объектов аудита.
51Основная аудиторская проверка, которая проводится в 32 отношениифинансово-хозяйственной деятельности учреждения – это выездная.Проводится она не реже одного раза в три года.В ходе аудиторской проверки проводится исследование:- осуществления внутреннего финансового контроля;- законности выполнения внутренних бюджетных процедур иэффективности использования средств 51 государственного бюджета РеспубликиСаха (Якутия);- ведения учетной политики, принятой объектом аудита, в том числе напредмет ее соответствия изменениям в области бюджетного учета;- применения автоматизированных информационных систем объектомаудита при осуществлении внутренних бюджетных процедур;- вопросов бюджетного учета, в том числе вопросов, по которымпринимается решение исходя из профессионального мнения лица,46ответственного за ведение бюджетного учета;- наделения правами доступа пользователей к базам данных, вводу ивыводу информации из автоматизированных информационных систем,обеспечивающих осуществление бюджетных полномочий;- формирования финансовых и первичных учетных документов, а такженаделения правами доступа к записям в регистрах бюджетного учета;- бюджетной отчетности.Аудиторская проверка проводится путем выполнения:- инспектирования, представляющего собой изучение записей идокументов, связанных с осуществлением операций внутренней бюджетнойпроцедуры и (или) материальных активов;- наблюдения, представляющего собой систематическое изучениедействий должностных лиц и работников объекта аудита, выполняемых ими входе исполнения операций внутренней бюджетной процедуры;- запроса, представляющего собой обращение к осведомленным лицам впределах или за пределами объекта аудита в целях получения сведений,необходимых для проведения аудиторской проверки;- подтверждения, представляющего собой ответ на запрос информации,содержащейся в регистрах бюджетного учета;- пересчета, представляющего собой проверку точности арифметическихрасчетов, произведенных объектом аудита, либо самостоятельного расчетаработником подразделения внутреннего финансового аудита;- аналитических процедур, представляющих собой анализ соотношенийи закономерностей, основанных на сведениях об осуществлении внутреннихбюджетных процедур, а также изучение связи указанных соотношений изакономерностей с полученной информацией с целью выявления отклонений отнее и (или) неправильно отраженных в бюджетном учете операций и их причини недостатков осуществления иных внутренних бюджетных процедур.