17379 (Порядок расчета заработной платы за отработанное и неотработанное время основных категорий работников (на примере ОАО "Виктория"))

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

На тему:

Порядок расчета заработной платы за отработанное и неотработанное время основных категорий работников (на примере ОАО «Виктория»)

МИНСК, 2008

Порядок расчёта заработной платы за отработанное время и выполненную работу основных категорий работников.

В соответствии с Законом «О предприятиях в Республике Беларусь» каждое предприятие имеет право выбрать форму и системы оплаты труда, установить премии, компенсации, повышать тарифные ставки.

Как правило, фонд оплаты труда делится на основную и дополнительную заработные платы.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и произведённую продукцию: зарплата по складам, премии (кроме единовременных), доплаты за работу в праздничные дни, выходные дни, ночную смену, за сверхурочные часы, за руководство бригадой, за совмещение профессий и т.д.

Тарифные ставки (должностные оклады) работникам устанавливаются штатным расписанием руководящих работников, специалистов и служащих предприятия с учётом их квалификации и профессионального мастерства. Месячные тарифные ставки продавцов устанавливают с учётом присвоенной им категории.

В приказе (распоряжении) руководителя о приёме на работу обязательно указывается должностной оклад работника.

На территории Республики Беларусь применяется единая тарифная сетка.

Тарифная сетка – это комплекс нормативов, которые осуществляют дифференциацию и регулирование уровня заработной платы работающих в зависимости от следующих факторов:

– сложности труда (квалификации) в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

– содержания и характера труда у рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей объединений, предприятий, учреждений и организаций, функциональных и производственных подразделений;

– общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (услуг), социально-бытовых условий, режимов труда и отдача других специфических факторов характерных для видов деятельности.

Согласно ст. 60 ТК РБ республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для профессионально-квалифицированных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Иные наниматели обязаны использовать республиканские тарифы для дифференциации труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.

Тарифная ставка 1-го разряда на ОАО “Виктория” составляет 64800 рублей. Она является исходной нормативной величиной и устанавливает минимальный уровень оплаты наиболее простого труда в единицу времени. На ее основе определяют размеры окладов по профессионально-квалификационным группам работников.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются по тарифным коэффициентам единой тарифной сетки работников РБ и устанавливаемой Правительством РБ тарифной ставки первого разряда с участием профсоюзов.

Основанием для начисления заработной платы служат документы по учёту рабочего времени, выполненных плановых заданий и выработки. Эти документы поступают от руководителей структурных подразделений в бухгалтерию, где проверятся правильность и полнота заполнения всех реквизитов.

При повременно-премиальной оплате труда установлены личные оклады или часовые ставки. По личным окладам оплачивают труд руководящих работников, а часовые тарифные ставки устанавливают для продавцов, кассиров, контролеров и других специалистов. Оклады и тарифные ставки дифференцированы в зависимости от квалификации, вида реализуемых товаров, местонахождения предприятия и его структурных подразделений.

Для того чтобы подсчитать заработную плату работников бухгалтер должен учитывать следующие документы:

1. Штатное расписание;

2. Табель учёта рабочего времени;

3. Приказы руководителя о приёме на работу, переводе и т.д.;

4. Коллективный договор;

5. Трудовые договора;

6. Накопительные ведомости;

7. Правила внутреннего распорядка;

8. Нормативные акты Республики Беларусь.

Заработная плата работникам, для которых установлены должностные оклады, определяется путём деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножение полученной суммы на количество фактически отработанных дней.

Пример: cогласно табеля учета рабочего времени продавец 2-ой категории Симончик С.И. отработала 16 рабочих дней или 146 часов. По графику выхода на работу она должна была отработать 18 раб. дней или 166 часов. Ее должностной оклад составляет 110160 руб. Следовательно, заработная плата в декабре будет равна: 110160/166*146=96888 руб.

Заработная плата продавцам, кассирам и другим работникам, для которых установлена часовая тарифная ставка, рассчитывается путём умножения установленной часовой тарифной ставки на фактически отработанное количество часов.

Работникам, проработавшим целый месяц, начисляется месячный должностной оклад, независимо от количества фактически отработанного времени.

Кроме выплаты основной заработной платы по тарифу работникам начисляют премии, размеры которых зависят от выполнения отдельных показателей в работе, и размеры премий не ограничены.

Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника предприятия.

Следует отметить, что условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разрабатывается на основании типового положения о премировании и утверждается на совете коллектива. В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премии. Основным условием для получения премии на ОАО «Виктория» является выполнение основных показателей в работе предприятия – товарооборот и прибыль. При невыполнении основных условий работники лишаются премии полностью.

В положении о премировании кроме условий о премировании и размере премии по текущему премированию оговариваются условия для получения премий по годовому премированию.

В основу годового премирования положены стаж работы на данном предприятии и заработная плата за весь текущий год. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается работникам, состоящим в штате предприятия, а также лицам, работающим по совместительству. Вознаграждения выплачиваются как лицам, проработавшим весь год на предприятии, так и лицам, которые не проработали полный календарный год по уважительным причинам, в случае увольнения с работы или возвращения на работу.

При работе полный год вознаграждение следует определять исходя из заработной платы, фактически полученной работником в данном году. При подсчёте стажа работы включается время непрерывной работы на данном предприятии. Кроме того, в стаж работы зачисляется время отпуска женщин по уходу за ребёнком, время срочной службы в армии, время обучения на курсах повышения квалификации, стаж работы на другом предприятии или в организации, если работник переведён по решению вышестоящих органов. Размер премии объявляется приказом по организации в процентах к окладу или фактически начисленному заработку.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки.

Пример: Кулябина Е. В. отработала в октябре 23 дня, из которых один день- выходной (суббота). В этом месяце ей начислено 162,500 руб. Следовательно, дневной заработок составит: 162,500/23 = 7065 руб. Тогда за субботу ей будет начислено: 7065*2 = 14130 руб.

На предприятии производиться доплата за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплаты устанавливается руководителем по соглашению с работником.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что в соответствии с Законом «О предприятиях в Республике Беларусь» от 14.12.1990 года каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму и систему оплаты труда. На территории РБ применяется единая тарифная сетка, которая осуществляет дифференциацию уровня заработной платы работающих в зависимости от многих факторов. Основанием для начисления заработной платы служат документы по учёту рабочего времени (табель, график), выполнение плановых заданий и выработки.

С целью сокращения текучести кадров на предприятии, работникам выплачиваются надбавки за стаж работы, а в целях мотивации и увеличения производительности труда на предприятиях выплачиваются премии. Основанием для начисления премии является приказ руководителя.

2. Порядок расчёта оплаты за неотработанное на предприятии время.

В соответствии со ст. 149 ТК РБ все работники имеют право на трудовые и социальные отпуска (при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РБ). Право на отпуск имеют как постоянные, так и временные работники, сезонные работники, а также работники, работающие на условиях совместительства. Но поскольку трудовой договор сезонных работников ограничен – 6 месяцев, а сезонных – 2,4 месяца, то реализация права на отпуск этих категорий работников практически означает выплату им компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как известно, в настоящий момент все отпуска подразделяются на трудовые и социальные:

К трудовым относятся:

1. Основной минимальный отпуск;

2. Основной удлинённый отпуск;

3. Различные виды дополнительных отпусков.

Социальные отпуска – это отпуска:

а) по беременности и родам;

б) по уходу за детьми;

в) в связи с обучением без отрыва от производства;

г) в связи с катастрофой на ЧАЭС;

д) творческие;

е) по уважительным причинам личного и семейного характера.

По законодательству рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается и неотработанное время. Порядок его оплаты регулируется Правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством (за время учебных отпусков, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.).

Продолжительность трудового основного минимального отпуска составляет не менее 21 календарного дня для всех нанимателей. Трудовой отпуск наниматель обязан предоставлять, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

За первый год работы работникам трудовой отпуск предоставляется не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а в последующие годы согласно графика отпусков.

Замена трудового отпуска денежной компенсацией возможна при увольнении работника, либо при досрочном отзыве из отпуска при его согласии на основании поданного им заявления на выплату компенсации за отпуск, кроме семи календарных дней обязательных для отдыха.

Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит распоряжение (приказ) руководителя предприятия о предоставлении отпуска, в котором указана его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Бухгалтер оформляет расчёт отпускных расчётом заработной платы за отпуск.

Исходные данные для расчёта берут из лицевых счетов работников. Расчёт среднего заработка работников при повременно-премиальной системе оплаты труда производится исходя из заработка за последние 12 месяцев, а при оплате труда по окладам – за последние три полных месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если в течение периода, за который определяется средний заработок, имелись периоды, когда в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то месяц, в котором были такие периоды, из подсчёта исключается. В годовой заработок включаются начисленные суммы заработка:

– по ставкам;

– премии;

– вознаграждения по итогам работы за год;

– индексация заработной платы и другие, на которые начисляются страховые взносы;

– пособие по временной нетрудоспособности.

Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят осовременивание начисленного заработка на основании поправочных коэффициентов, которые рассчитываются пропорционально росту тарифной ставки работника на момент начисления отпуска.

Среднедневной заработок определяется делением годовой заработной платы с учётом осовременивания на количество календарных дней в этом периоде за вычетом праздников. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневной заработной платы на количество дней отпуска в календарных днях.

С 1 ноября 1997 года введено в действие постановление Совета Министров РБ № 1290 от 30.09.1997г. «Об утверждении положения по временной нетрудоспособности».