Национальный университет кораблестроения

им. адм. Макарова

Кораблестроительный институт

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Информационные технологии проектного менеджмента»

Тема: “Использование MS Project ”

Выполнил: студент гр. 5171

Хлыстал С.О.

Руководитель: Дымо А.Б.

Николаев 2007 г.Cодержание

Введение:

1. Суть и описание проекта (резюме бизнес-плана):

   1. Представление предприятия, привлекательность бизнеса;

   2. Краткое описание услуг;

2. Выбор программного средства УП:

2.1. Классификация программного обеспечения для управления проектами;

2.2. Функциональные особенности программных средств управления проектами;

2.3. Перечень параметров для оценки применимости пакета УП (требования);

2.4. Описание MS Project, обоснованность применение его для данного предприятия.

1. Описание WBS (Теоретические сведения)

3.1. Определение понятия. Характеристики;

3.2. Обзор WBS;

1. Правила разработки задач WBS на примере проекта «Организации центра ландшафтного дизайна».

4. Календарное планирование:

4.1. Основные определения;

4.2. Функции программного обеспечения для календарного планирования;

4.3. Виды календарного планирования;

4.4. Обоснование выбора продолжительности задач из WBS.

5. Ресурсное планирование:

5.1. Определение;

5.2. Виды ресурсов для планирования в MS Project.

5.3. Использование MS Project для выравнивания загрузки ресурсов;

5.4. Назначение ресурсов задач из WBS.

1. Управление затратами:

6.1. Основные понятия в управлении затратами;

6.2. Обоснование и назначение затрат задачам из WBS:

6.3. Виды проектных затрат; структура проектных затрат.

7. Методы анализа плана (теория):

7.1. Для чего нужно анализировать план проекта;

7.2. Анализ критического пути проекта:

7.3. Критический путь и методы управления им;

7.4. Использование MS Project для определения критического пути проекта;

7.5. Метод PERT для планирования времени:

- использование Метод PERT в MS Project

8. Методы отслеживания в MS Project:

8.1. Определение главной цели отслеживания проекта;

8.2. Методы отслеживания в MS Project;

8.3. Технология отслеживания проекта с MS Project.

Выводы и заключения

Список используемой литературы

Введение

Интенсивное развитие информационных и коммуникационных технологий в последние годы в совокупности с современными социально-экономическими тенденциями в мировой экономике привело к формированию новых требований к планированию и управлению проектами в различных областях деятельности человека.

Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ-сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.

Деятельность практически любого современного проекта, независимо от продолжительности, сферы деятельности, количества и состава участников, бюджета, намеченных целей и задач проекта, на современном этапе невозможно представить без использования современного программного обеспечения.

Управление проектами – это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата (в данном случае это предоставление услуги). В ряде отраслей большинство организаций всю свою деятельность структурируют в виде проектов (инжиниринговые, строительные, ИТ, консалтинговые, судо- и авиастроительные предприятия), поскольку каждый результат их деятельности уникален. Но и для организаций, имеющих налаженные процессы оказания услуг, может понадобиться обособление отдельных работ в виде проектов. Это необходимо когда:

• Менеджер хочет выделить стоимость, сроки, состав работ по достижению некоторого результата (выполнения контракта, стратегической инициативы по развитию, закупки, внедрения информационной системы, обновления оборудования, открытия филиала.);

• необходимо определить персональную ответственность за результат;

• в функционально-структурированной организации необходимо объединить усилия нескольких подразделений для достижения определенного результата;

• При организации деятельности временных рабочих групп;

• нужно управлять себестоимостью отдельного контракта;

• При интенсивной работе с подрядчиками;

• При освоении целевого финансирования;

• Для координации деятельности по развитию бизнеса, инфраструктуры, организации по срокам и стоимости;

• При реструктуризации предприятия;

• При развитии филиальной сети.

В результате внедрения СУП, организация получит систему управления проектами, регламентирующие ее документы, поддерживающие процессы управления проектами информационные системы, что позволит:

• Эффективно управлять текущей деятельностью и инвестициями в развитие бизнеса;

• Обеспечить соответствие проектов стратегии развития предприятия;

• Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков и бюджета;

• Снизить риски неуспеха проектов;

• Управлять стоимостью проекта и возможностями снижения затрат на проект;

• Эффективно распределить обязанности между участниками проекта;

• Сделать проекты контролируемыми для руководителей, ответственных за их результаты.

В данном курсовом проекте будет выполнено планирование и управление с помощью программы MS PROJECT.

1. Суть и описание проекта

1. Представление предприятия

Еще некоторое время назад возможность зарабатывать с помощью творчества казалась невероятной. Но именно тогда начал формироваться круг людей серьезного бизнеса, которые сами были достаточно профессиональны и поэтому понимали, что каждый должен заниматься своим делом. Новые экономические условия и рост капиталов населения ознаменовался тем, что люди, стараясь облегчить свою участь в бизнесе , торговля, или создание каких не будь сфер обслуживания, ремонт или декорирование, стали обращаться с заказами к специалистам.

На сегодняшний день рынок интернет продаж ,рекламы или создание своих сайтов услуг, развивается быстро. Пока на нем еще есть места для новых фирм, предлагающих оригинальный продукт. Например, недостаточно хорошо заполнена сфера услуг, связанных с Интернетом и, в частности, с виртуальными магазинами которые предоставляют любые услуги.

Данный бизнес может быть привлекателен как для частных инвесторов, так и для строительных компаний, и любым другим бизнесом. Средняя стоимость такого сайта сравнительно не велика по цене гораздо ниже чем аналогичных объектов то есть реально существующих магазинов и т.д.

  Как показал проведенный анализ, рынок виртуальных продаж ещё формируется. Спрос на услуги дизайнеров а также людей которые могли бы не только все разработать ,поддерживать но и осуществлять торговлю через интернет возрастает. Помимо этого все большим спросом пользуются персональные сайты, разработаные дизайнерами.  

1. Краткое описание услуг предприятия

“ проектное предприятие по созданию и внедрению интернет магазинов и персональных сайтов «Шик» ”, как и следует из названия, в первую очередь направлена на сферу услуг в области проектирования сайтов и интернет магазинов . И уникальность ее состоит в том, что в масштабах одной фирмы собрана целая гамма услуг, охватывающая различные области, так или иначе связанные с дизайном.

В отличие от подавляющего большинства конкурентов данная фирма не делает ставку только на дизайн – ее деятельность также направлена на разработку дизайн интерьеров, изготовление логотипов , и другие услуги, (конечно здесь необходима работа специалистов в области программирования, дизайнеры, художники и рабочие со знанием английского языка) , а также на другие сервисы. В результате клиенты получат красивый сайт, созданный по всем правилам программирования и поддержкой дизайна. Поэтому на данном этапе, когда спрос на данные услуги увеличивается, открытие моей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и це­лесообразно , с точки зрения рыночной конъюнктуры, то есть весь мир так как интернет без границ.

1. Выбор програмного средства управления проектом (перечень имеющихся средств, описание их характеристик, описание MS Project)

Выполнять проекты в том или ином виде приходится любому предприятию, не говоря уже об отраслях, сильно ориентированных на проекты ( строительной, нефтехимической отраслей, производства товаров широкого потребления, из сферы услуг и пр.) Поэтому средства управления проектами теоретически должны занимать немаловажное место в корпоративных информационных системах. Формализованные методы управления проектами позволяют планировать инвестиционную деятельность, учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, анализировать фактические показатели и своевременно корректировать ход работ, а также накапливать и анализировать опыт реализации проектов. Важно не только правильно выбрать подходящий пакет или комплект пакетов, но и тщательно продумать - и осуществить - его внедрение.

Как известно, основная задача руководителя проекта - обеспечить выполнение работ в установленные сроки, в рамках выделенных средств и с соответствующим качеством. Для успешной реализации проекта недостаточно составить технико-экономическое обоснование - нужно еще составить подробный план, учитывающий требования по использованию ресурсов, оперативно контролировать исполнение работ, отслеживать сроки и соблюдать ограничения по объему финансирования, своевременно внося коррективы в допустимых размерах. Это и является сутью процесса управления.

Классификация программного обеспечения для управления проектами

Первые системы УП позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Гантта. Позже, в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями - крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в области использования ПО календарного планирования резко изменилась.

Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний.

В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ. Среди наиболее популярных можно привести следующие:

• Primavera Project Planner (P3) (Primavera);

• Microsoft Project (Microsoft);

• Time Line (Time Line Solutions);

• Open Plan (Welcome Software);

• Artemis Views (Artemis Management Systems);

• CA-Super Project (Computer Associates International Inc.);

• Project Scheduler (Scitor Corp.);

• TurboProject (IMSI);

• Project Workbench (Applied Business Technology);

• Spider Project (Технологии управления Спайдер);

Многие специалисты по разработке и внедрению систем управления проектами разделят ПО на профессиональные и настольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших затрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не является основным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планирования лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них более важным является простота использования и скорость получения результата.