19507 (Учет и аудит движения основных средств)

Карагандинский экономический Университет Казпотребсоюза

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Допускается к защите

зав.кафедрой к.э.н., профессор

Мадиева К.С.

Дипломная работа

на тему: «Учет и аудит движения основных средств »

050508 «Учет и аудит»

Выполнил(а): студент (ка)

гр. УА-43

Мохова Т.В.

Научный руководитель:

к.э.н., профессор

Толпаков Ж.С.

Караганда 2008

Содержание

Введение

1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики

1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка

1.2 Классификация основных средств

1.3 Роль учета и аудита в повышении экономической эффективности использования основных средств в условиях рыночной экономики

2 Учет движения основных средств и пути его совершенствования

2.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

2.2 Документальное оформление и учет амортизации и обесценение основных средств

2.3 Документальное оформление и учет выбытия основных средств

2.4 Совершенствование учета основных средств

3 Аудит и анализ использования основных средств и пути повышения экономической эффективности их использования

3.1 Аудит использования основных средств

3.2 Анализ использования основных средств

3.3 Пути повышения экономической эффективности использования основных средств

Заключение

Список использованных источников

ПриложениЯ

Введение

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Организации и предприятия для осуществления финансово-хозяйственной деятельности должны располагать необходимыми средствами труда, составляющими главную часть их материально-технической базы. Стоимость средств труда и другого имущества, в течение нескольких лет обслуживающего финансово-хозяйственную деятельность организации, составляет экономическое понятие «основные средства».

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Роль основных средств, эффективное их использование при различных экономических отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главным источником прибыли любого предприятия, национального богатства страны является умелое, разумное достаточно полное использование основных средств, со своевременной их модернизацией и обновлением. В сочетании с человеческим трудом, развитым менеджментом на различных уровнях производства и маркетингом достигается максимальная эффективность использования основных средств производственных предприятий.

В условиях рыночной экономики повышаются требования к конкурентоспособности продукции, которые предполагают техническое перевооружение компаний различной отраслевой направленности, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Актуальность исследования объясняется также необходимостью рационального и эффективного использования основных средств, которое является первоочередной задачей предприятия.

В условиях рыночной экономики финансовое состояние многих предприятий ограничивает их в новых капитальных вложениях и позволяет им направлять средства лишь на самые необходимые объекты основных средств. Отсюда вытекает объективная необходимость строгого учета и контроля за сохранностью эффективностью использования основных средств.

В последние годы в стране проводится большая работа по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности с целью проведения отечественной системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствие с международными стандартами. Для сохранения и повышения эффективности использования основных средств необходимо ведение оперативного учета в этой сфере.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствие с Национальным стандартом финансовой отчетности №2 от 21.06.2007г. и международных стандартов финансовой отчетности. В данной работе рассматривается казахстанская практика учета основных средств с использованием Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185.

В настоящее время исследование действующей методологии учета и аудита движения основных средств предприятием в соответствии с требованиями названных нормативно-правовых актов весьма актуально, что обусловило выбор темы данной дипломной работы.

Цель дипломной работы - исследовать состояние учета и аудита движения основных средств на предприятии, и наметить пути их совершенствования.

В соответствии с поставленной целью работы были сформулированы следующие основные задачи:

• дать экономическую характеристику основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики;

• исследовать состояние учета движения основных средств и наметить пути его совершенствования;

• провести аудит и анализ использования основных средств на предприятии и разработка рекомендаций по повышению экономической эффективности их использования.

Дипломная работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка использованных источников и приложений.

Методологической основой для написания дипломной работы послужили труды и Указы Президента Республики Казахстан, постановления Правительства страны, нормативно-инструктивные материалы Министерства финансов, а также труды видных отечественных экономистов и ученых по исследуемым проблемам.

Объектом исследования является действующая практика бухгалтерского учета на предприятии АО «Kegoc», которое находится по адресу: г. Астана, район Сарыарка, пр. Богенбай батыра, 7. Компания является юридическим лицом и руководствуется в своей деятельности Конституцией, законодательством Республики Казахстан, своим Уставом и нормативно-распорядительными документами Компании. АО «Kegoc» осуществляет следующие виды деятельности: оказывает услуги субъектам оптового рынка электрической энергии по передаче электрической энергии по национальной электрической сети; обеспечивает надежность работы единой электроэнергетической системы Республики Казахстан, а также другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

1 Экономическая характеристика основных средств и роль учета и аудита в повышении экономической эффективности их использования в условиях рыночной экономики

1.1 Экономическая характеристика основных средств и их оценка

Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. К средствам труда относятся станки, рабочие машины, передаточные устройства, а к материальным условиям – производственные здания, офисные здания, транспорт и так далее.

Согласно МСБУ №16 «Недвижимость, здания и оборудование» основные средства представляют собой материальные активы, которые:

• используются организацией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим организациям, или для административных целей;

• предполагается использовать в течение более чем одного периода [1].

Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.[2, с.41]

Они используются длительное время во многих производственных циклах, не изменяя своей натурально-вещественной формы и частями, по мере износа, переносят свою стоимость на расходы организации по установленным нормам. [3, c. 680]

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами, могут продавать или безвозмездно передавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять во временное пользование либо взаймы, списывать с баланса основные средства если они изношены либо морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет.

К объектам недвижимости, зданий и оборудования относятся имеющие материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в аренду другим организациям или в административных целях и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Первоначальная стоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в том случае, если:

a) существует вероятность того, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

b) первоначальная стоимость данного объекта может быть достоверно оценена. [1]

Если актив не приносит экономической выгоды, то затраты на его приобретение списываются на расходы отчетного периода.

Наличие достаточной вероятности получения в будущем экономических выгод означает уверенность в том, что организация получит связанные с объектом недвижимости, зданий и оборудования экономические выгоды и возьмет на себя соответствующие риски. До момента, когда выгоды и риски, связанные с объектом недвижимости, зданий и оборудования, не перешли к организации, объект недвижимости, зданий и оборудования не должен признаваться.

Условие надежной оценки затрат обычно определяется сразу, так как, в случае покупки объекта, стоимость определяется в процессе обмена, а при его создании своими силами оценка стоимости объекта может быть произведена на основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда и других расходов, осуществляемых в процессе строительства (изготовления).

Проблема оценки основных средств является наиболее важной для казахстанских предприятий при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства казахстанских предприятий.

От правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей степени зависит балансовый отчет предприятия.

В учете основных средств выделяют первоначальную, балансовую стоимость, ликвидационную стоимость, справедливую стоимость и амортизируемую стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств и справедливая стоимость другого встречного предоставления, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Балансовая стоимость - сумма, в которой признается актив после вычета любой накопленной амортизации и накопленного убытка от обесценения.

Амортизируемая стоимость – первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом ликвидационной стоимости. Амортизация - систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.

Справедливая стоимость – сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Ликвидационная стоимость – расчетная сумма, которую организация могла бы получить на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если данный актив уже достиг того возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезной службы. [1]

Срок полезной службы - это:

a) период времени, на протяжении которого организация предполагает использовать актив; либо

b) количество единиц производства или аналогичных единиц, которое организация ожидает получить от использования актива.

Объект основных средств, который может быть признан в качестве актива, подлежит оценке по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств включает:

a) покупную цену, включая импортные пошлины и невозмещаемый налог на покупку за вычетом торговых скидок и возвратов.

b) любые затраты, прямо относимые на доставку актива в нужное место и приведение в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии с намерениями руководства организации.

c) первоначальную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление природных ресурсов на занимаемом им участке, обязанность в отношении чего организация берет на себя либо при приобретении данного объекта, либо вследствие его эксплуатации на протяжении определенного периода времени в целях, не связанных с производством запасов в течение этого периода.

Примерами прямых относимых затрат являются:

a) затраты на выплату вознаграждений работникам, возникающие непосредственно в связи с сооружением или приобретением объекта основных средств;

b) затраты на подготовку площадки;

c) первичные затраты на доставку и разгрузку;

d) затраты на установку и сборку;

e) затраты на проверку надлежащей работы актива, после вычета чистой выручки от продажи любых объектов, произведенных в процессе доставки актива в нужное место и приведения его в нужное состояние (например, образцов, полученных при испытании оборудования);

f) стоимость профессиональных услуг.