Партией товара считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается также считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

На каждую партию товара, поступившую на склад, материально ответственное лицо выписывает в двух экземплярах партионную карту (форма N МХ-10). Один экземпляр карты передается в бухгалтерию, а второй остается на складе и служит регистром складского учета.

Партионную карту необходимо зарегистрировать в специальной книге. Номером поступившей партии будет порядковый номер из книги регистрации.

По мере отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, номер расходного документа и количество отпущенного товара. А в расходном документе будет указан номер партии товара.

После полного выбытия данной партии товара партионная карта закрывается. Уполномоченные лица ставят в карте свои подписи. При закрытии карты необходимо указать данные о применении норм естественной убыли. После этого карта передается в бухгалтерию для проверки. При таком способе организации учета на складе недостачи и излишки выявляются оперативно, до проведения инвентаризации.

Товары на складе могут храниться по наименованиям и сортам. Поступившие товары помещаются к уже находящимся на складе товарам того же наименования и сорта.

Материально ответственное лицо делает записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).

Для каждого наименования товара в журнале отведена отдельная страница.

Если в организацию поступают однородные товары разного наименования, но по одной цене, их можно учесть на одной странице книги. Например, если поступившие по одной цене конфеты имеют разные наименования.

Поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. При приемке производится проверка их соответствия ассортименту, количеству, качеству, указанному в товаросопроводительных документах поставщика. Если расхождений не установлено, комиссия составляет акт о приемке товаров по форме N ТОРГ-1.

Продавец обязан передать покупателю товар в количестве, согласованном в договоре, и соответствующего качества. Однако может обнаружиться расхождение по количеству как в меньшую (недопоставка), так и в большую сторону (излишняя поставка), а также несоответствие товара по качеству. В этом случае кроме акта о приемке товаров (форма N ТОРГ-1) составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2, форма N ТОРГ-3).

В акте перечисляются только те товары, по которым установлены расхождения. При этом в конце акте должна быть сделана оговорка следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

Расхождения, выявленные при приемке товара по количеству и качеству, оформляются:

- по отечественным товарам - документом Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2);

- по импортным товарам - документом Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3).

Однако, если доставка осуществлялась сторонним перевозчиком, расхождения, возникающие при приемке товара, надлежит оформить актами, в соответствии с правилами, действующими на транспорте.

Единообразный бланк такого акта предусмотрен только при получении груза, доставленного железнодорожным транспортом (Правила составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утв. Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 45).

Итак, правильно организовать полный учет запасов товаров позволяют различные регистры:

- карта складского учета;

- карта учета запасов.

Карта складского учета - это документ, содержащий учет количества товаров, хранящихся на складе. Обычно карту складского учета открывают для каждого отдельного вида товара, хранящегося на складе. В стандартной системе хранения товаров каждый вид товара, идущий в продажу, имеет свой номер для ссылок, который показывает позицию товара на всех складах и значительно упрощает процесс калькуляции затрат и формирование цены на товар. В карте складского учета приводится описание товара (мужские футболки синего цвета, размер 44), указываются уникальный номер товара (145), наименование и номер первичного документа, на основании которого произошли поступление и выдача товара. Это позволяет вернуться к исходным документам, если был получен не тот или бракованный товар. Кроме того, в верхнем левом углу карты складского учета указываются максимальный запас товара, точка заказа, объем повторного заказа, минимальный запас товара. Эти нормативы устанавливаются администрацией в целях оптимизации запасов товарных ценностей, так как излишние запасы товаров ведут к потерям дохода с оборотного капитала, оставленного в запасах; увеличению потерь из-за порчи и устаревания товарных ценностей; увеличению расходов на хранение, страхование и выплату налоговых платежей. Существует также опасность снижения рыночной стоимости товаров, приобретенных с излишним запасом. И напротив, недостаточность запасов чревата срывом поставок товаров, что наносит серьезный ущерб имиджу организации и негативно сказывается на результатах ее работы. Достоверность информации в карте складского учета зависит от дисциплинированности персонала, осуществляющего отпуск и прием товаров. Данная информация должна точно соответствовать информации в карте учета товаров, которая ведется в бухгалтерии, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Поэтому систематически осуществляется сверка данных карты складского учета с данными карты учета товаров. В случае выявления расхождений принимаются соответствующие меры по их устранению. Карта учета запасов должна открываться для каждого отдельного товара. Унифицированной формы карты учета товаров не установлено, каждая фирма ее разрабатывает самостоятельно. Но при этом в ней раскрывается довольно стандартная информация: описание товара, применяемый метод оценки, дата, приход, расход и остаток товаров (количество, сумма). Типичная карта учета запасов показана ниже (в двух вариантах).

Рисунок 5. – Карта учета товаров 1

Рисунок 6. – Карта учета товаров 1

На практике для многих предприятий торговли часто бывает сложно определить действительную стоимость единицы конкретного вида товара.

Это результат того, что многие предприятия приобретают в течение некоторого отчетного периода многочисленные партии одинаковых товаров, причем часто они платят различную закупочную цену за каждую партию.

Также необходимо оговорить ответственное хранение, которое все чаще распространяется в современной хозяйственной деятельности.

"Имущество, являющее собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации." Такое правило установлено п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Следовательно, имущество, поступающее на хранение, организация-хранитель, согласно Плану счетов бухгалтерского учета, должна отражать на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товарно-материальные ценности учитываются на этом счете в ценах, указанных в акте о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Аналитический учет к счету 002 необходимо организовать по поклажедателям, видам имущества, переданного на хранение, местам хранения.

Доходами от обычных видов деятельности согласно п. 5 ПБУ 9/99 являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Таким образом, для организации, являющейся профессиональным хранителем, выручка от оказания услуг по хранению будет являться доходом от обычных видов деятельности.

3. Оценка организации учета товаров на примере оптовой организации ООО "Тим-компани"

3.1 Краткая техно-экономическая характеристика ООО "Тим-компани"

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью "Тим-компани".

Основное направление деятельности ООО "Тим-компани" - оптовая торговля сахаристыми изделиями включая шоколад.

ООО "Тим-компани" является головной компанией Торговой группы "Сладомир".

Миссией предприятия является успешное предоставление качественных и свежих продуктов населению г. Новосибирска.

Предприятие проводит активную политику в области налаживания и закрепления хозяйственных связей, ООО является постоянным участником специализированных выставок, таких как: "Сладости Сибири", "Кондитер-2006" и прочие.

Проводя собственную маркетинговую стратегию, предприятие вышло непосредственно на специализированные фирмы, крупных поставщиков, таких как фабрика "Акконд", "Славянка-сибирь", "Шоколадная страна", "Польские сладости" и прочие.

Такая политика позволила партнерам ООО "Тим-компани" снизить цену продажи кондитерской продукции конечным потребителям и значительно увеличить объемы продаж.

Банковские и иные реквизиты ООО "ТИМ-КОМПАНИ":

ИНН 5405144440 КПП 540501001 ФАБ "Газпромбанк" (ЗАО) в г. Новосибирске г. Новосибирск р/с 40702810300290000059 БИК 045004783 Кор/сч 30101810400000000783 ОКПО 236185518 ОКВЭД 51,36,21

Фактический адрес: 630083 г. Новосибирск, ул.Большевистская 131 а

Данное предприятие создано в целях:

• удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности;

• получения прибыли.

Управление ООО "Тим-компани" состоит из нескольких уровней. На предприятии используется классическая иерархическая структура управления, которая позволяет добиться специализированного разделения труда руководителей различного уровня.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером.