пояснительная записка 97-03 (Организация работы станции Красная Речка), страница 6

Время начала и окончания погрузки грузоотправитель удостоверяет подписью в памятке приёмосдатчика формы ГУ-45.

Приемосдатчик груза и багажа записывает сведения о погруженном грузе в Книгу приема грузов к отправлению (форма ГУ-34 ВЦ) и составляет вагонные листы на каждый погруженный вагон.

Книга приема грузов к отправлению и вагонные листы оформляются в соответствии с Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» №333 от 01.03.2007г.

На вагоны с навалочными и насыпными грузами Книга приема грузов к отправлению и вагонные листы оформляются только после определения массы груза на вагонных весах. Результаты определения массы груза заносятся в Книгу перевески грузов на вагонных весах (формы ГУ-36 ВЦ).

После этого накладная с сопроводительными документами на груз, вагонные листы, памятка приемосдатчика, акт общей формы (в случае его составления) передаются приемосдатчиком груза и багажа агенту СФТО.

Приёмосдатчик груза и багажа составляет наряд на уборку вагонов и передаёт его дежурному по станции.

Агент СФТО производит проверку всех предоставленных документов, проверяет наличие на документах необходимых штемпелей и отметок, сверяет подпись ответственных за погрузку со списком, на АРМ ППД вводит данные о погрузке, производит окончательный расчет провозных платежей и дополнительных сборов, после чего распечатывает комплект перевозочных документов.

Для подтверждения заключения договора перевозки грузоотправителю выдается: квитанция о приеме груза под роспись в корешке дорожной ведомости и дубликат накладной под роспись в специально выделенной книге (при перевозке груза в прямом международном сообщении).

Дорожную ведомость, накладную и вагонный лист для дальнейшего следования с грузом на станцию назначения агент СФТО передает приёмосдатчику груза и багажа с регистрацией в книге сдачи грузовых документов (форма ГУ-48).

По окончании погрузки груза в вагон уполномоченный представитель грузоотправителя на АРМ ППД АС ЭТРАН вводит сведения о погрузке в электронные данные накладной, кроме того уведомляет станцию о завершении погрузки в порядке, установленном в договоре на эксплуатационного пути или в договоре на подачу и уборку вагонов.

По окончанию ввода представитель грузоотправителя подписывает автоматически сформированную АС ЭТРАН накладную в сформулированном текстовом виде своей ЭЦП.

Приемосдатчик груза и багажа производит натурную приемку погрузки вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза. Бумажные сопроводительные документы (при их наличии) прикладываются грузоотправителем к вагонному листу.

Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, и при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности, приемосдатчик груза и багажа проставляет в вагонном листе дату и время окончания погрузки, в порядке, установленном нормативными документами ОАО «РЖД», и подписывает вагонный лист.

Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза подписывается работником станции. После подписания вагонного листа приемосдатчик груза и багажа передает вагонный лист и приложенный к нему бумажные сопроводительные документы (при их наличии) в ЛАФТО для дальнейшего оформления.

Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагоном листе, а также когда при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности, то выполняются следующие действия:

Приемосдатчик груза и багажа: изымает вагонный лист у грузоотправителя; возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в электронные данные накладной; производит оформление акта общей формы ГУ-23ВЦ на задержку окончания погрузки.

Грузоотправитель при необходимости внесения изменений в электронные данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ ППД. После подтверждения о приеме нового электронного документа, грузоотправитель печатает на АРМ ППД новый вагонный лист, который подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и повторно предъявляет вагон с новым вагонным листом и приложенными к нему бумажными сопроводительными документами для приема погрузки приемосдатчику груза и багажа.

В случаи отсутствия необходимости внесения изменений в электронные данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику груза и багажа вагон без вагонного листа для приема к погрузки.

Приемосдатчик груза и багажа после повторного приема погрузки: оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки; проставляет в вагонном листе дату и время погрузки. При этом при приеме погрузки по новому вагонному листу первоначальный вагонный лист, изъятый у грузоотправителя, прикладывается приемосдатчиком груза и багажа к экземпляру ОАО «РЖД» акта общей формы на задержку окончания погрузки.

Агент СФТО, используя вагонный лист, вводит на АРМ ППД сведения о работнике станции, подписавшем отметку в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза при погрузки, данные накладной, заполнение которых возложено на станцию, в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, далее завершает оформление электронной накладной.

После завершения оформления накладной агентом СФТО система ЭТРАН производит окончательный расчет провозных платежей и сборов, присваивает отправке номер и заполняет соответствующие поля электронных данных накладной. После АС ЭТРАН формирует квитанцию о приеме груза к перевозке, агент СФТО подписывает квитанцию своей ЭЦП.

Перевозочные документы по прибытии грузов на станцию поступают приемосдатчику груза и багажа, который на каждом документе проставляет два календарных штемпеля с датой фактического прибытия груза (с московским и местным временем), в вагонных листах дополнительно указывает номер поезда и время прибытия.

После отделения вагонных листов приемосдатчик груза и багажа передает документы в ЛАФТО под роспись в книге сдачи грузовых документов (ГУ-48).

При поступлении вагонов под выгрузку в адрес грузополучателя станции агент СФТО уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес вагонов с грузом с записью в книге уведомлений о прибытии груза (ГУ-6 ВЦ). Уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза производится не позднее 12 часов дня, следующего за днем прибытия.

Переносит информацию об уведомлении грузополучателя из перевозочного документа в АС ЭТРАН, доводит перевозочный документ в АС ЭТРАН до состояния «документ готов к выдаче».

В случае прибытии вагона по электронной накладной в сопровождении вагонного листа с отметкой «Без накладной» и при отсутствии у грузополучателя электронно-цифровой подписи (ЭЦП) в АС ЭТРАН переносит данные об уведомлении, доводит перевозочный документ до состояния «документ готов к выдачи», распечатывает накладную и дорожную ведомость.

Приемосдатчик груза и багажа станции уведомляет грузополучателей по телефону о предполагаемом времени подачи вагонов под выгрузку, регистрируя в книге уведомлений формы ГУ-2.

В случае прибытия груза, следующего в режиме внутреннего таможенного транзита с таможенным оформлением на станции назначения, агент СФТО также уведомляет по телефону работников таможенного поста города Хабаровска.

Агент СФТО регистрирует перевозочные документы в книге прибытия грузов формы ГУ-42 ВЦ, указывая порядковый номер записи в дорожной ведомости, проверяет полное наличие перевозочных документов, накладывает календарный штемпель об уведомлении и выдаче груза.

Грузополучатель предъявляет агенту СФТО доверенность на право получения груза и документ, удостоверяющий его личность. В случае, если доверенность выдана на право разового раскредитования перевозочных документов по конкретной накладной, то после раскредитования перевозочных документов она прикладывается к дорожной ведомости.

В случае, когда доверенность выдана на право неоднократного совершения действий по раскредитованию, она хранится в ЛАФТО станции Красная Речка.

Получатель в подтверждение получения груза расписывается в дорожной ведомости, указывает свои паспортные данные и номер доверенности. Агент СФТО взыскивает причитающуюся сумму дополнительной провозной платы и сборов, оформляет выдачу в дорожной ведомости, накладной и выдаёт последнюю грузополучателю. По дорожным ведомостям в АС ЭТРАНе составляется “Отчёт о выданных грузах” с сопроводительной ведомостью формы
ФДУ-91ВЦ и делается отметка об их выдаче в книге прибытия грузов. Причитающиеся платежи и сборы, при получении груза частным лицом или организацией, взимаются агентом СФТО централизовано или наличными.

Вагонные листы на выгруженные вагоны приемосдатчик груза и багажа брошюрует за сутки и сдает в архив.

После окончания выгрузки грузополучатель производит очистку от остатков груза кузова, ходовых частей вагона и межвагонных соединений, снятие меловых разметок с кузова вагона, реквизитов крепления; закрывает двери, люки, борта вагонов.

На собственные и арендованные порожние вагоны после выгрузки грузополучатель оформляет транспортную железнодорожную накладную в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов.

После окончания грузовых операций грузоотправитель уведомляет по телефону приемосдатчика груза и багажа станции о завершении выгрузки или передаче вагонов на выставочный путь, с последующим представлением письменного уведомления.

На месте передачи вагонов (выставочные пути или место выгрузки) приемосдатчик груза и багажа совместно с представителем грузополучателя проверяют состояние вагонов в коммерческом отношении:

-соответствие сведений о вагоне по транспортной железнодорожной накладной при возврате собственных и арендованных порожних вагонов, возвращаемых после выгрузки (номер вагона, грузоподъемность и другие сведения), указанных в накладной или вагонном листе и на кузове вагона;

-соответствие сведений о ЗПУ, указанных в транспортной железнодорожной накладной при возврате собственных и арендованных порожних вагонов;

-очистку вагонов от остатков выгруженного груза, исправность запорных устройств, снятие реквизитов крепления, меловой разметки, закрытие дверей, люков, бортов, вагонов.

При обнаружении коммерческих неисправностей приемосдатчик груза и багажа оформляет акт общей формы ГУ-23 на задержку окончания грузовой операции.

При обнаружении повреждений вагона приемосдатчик груза и багажа оформляет акт общей формы ГУ‑23, о чем делает отметку в памятке приемосдатчика. Об обнаруженных повреждениях информирует работников ПТО станции Хабаровск II.

Если приемосдатчик груза и багажа в момент приема вагонов не имеет замечаний к коммерческому состоянию порожних вагонов и оформлению транспортной железнодорожной накладной на пересылку вагона, время приема вагонов железной дорогой оформляется в памятке приемосдатчика формы ГУ-45 и удостоверяется подписями приемосдатчика груза и багажа и представителя грузополучателя.

Приемосдатчик груза и багажа вносит в вагонный лист время окончания грузовой операции, указанное в памятке приемосдатчика, записывает сведения о выгруженном грузе в Книгу выгрузки грузов (форма ГУ-44).

При уборке вагонов с пути необщего пользования приемосдатчик груза и багажа на АРМ ТК вводит в автоматизированную систему информацию об уборке вагонов.

Памятки приемосдатчика, акты общей формы (в случае их составления) передаются приемосдатчиком груза и багажа в ЛАФТО под роспись в Книге сдачи документов (форма ГУ-48).

Оформление перевозочных документов с использование ЭЦП на порожние собственные вагоны на станции отправления.

По прибытии вагонов на станцию выгрузки АС ЭТРАН на основании внесенных данных о заключенном соглашении и перечня вагонов собственника порожних вагонов формирует перечень прибывших вагонов и открывает доступ в АРМ ППД уполномоченному сотруднику собственника порожних вагонов к информации о прибывших под выгрузку вагонах.

Уполномоченный сотрудник собственника порожних вагонов использует сведения о прибывших под выгрузку вагонах как дополнительную информацию для принятия решения об их использовании после выгрузки, заполняет в АРМ ППД системы ЭТРАН заготовку накладной в электронном виде, указывая в графах «Грузоотправитель», «Грузополучатель» и «Плательщик» коды и наименование собственника порожних вагонов.

После заполнения электронной заготовки накладной сотрудник собственника порожних вагонов подписывает ее своей ЭЦП в графе «за правильность внесенных в накладную сведений отвечаю. После выгрузки вагона грузополучатель уведомляет уполномоченного сотрудника перевозчика (приемосдатчика груза и багажа) о завершении выгрузки.

При получении электронной заготовки накладной от собственника порожних вагонов агент СФТО, печатает в АС ЭТРАН вагонный лист с отметкой «Без накладной» и передает его приемосдатчику груза и багажа.

При получении от грузополучателя уведомления о готовности к уборке вагонов приемосдатчик груза и багажа согласно п.3.14.3 типовой должностной инструкции приемосдатчика груза и багажа ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 15.02.2005 г. № 198р, проверяет готовность порожних вагонов к уборке в соответствии с требованиями статьи 44 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» и правил очистки и промывки вагонов и контейнеров после выгрузки грузов, утвержденными приказом МПС России от 18.06.2003 г. № 46.