Диплом Ищук Т.В. (Разработка автоматизированной системы электронного планирования работы проектной организации), страница 4

При заполнении перечня работ по каждому проекту предоставляется возможность записи комментариев к каждой работе проекта, содержащих информацию о том, какими типовыми решениями необходимо воспользоваться при выполнении данной работы, какие альбомы рекомендуется использовать для построения схем и т.д. После того, как инженер получает задание и переходит к его выполнению ему предоставляется возможность ознакомиться с рекомендациями по выполнению выданной работы.

При ежедневном запуске АРМ инженером производится выбор задания по какому-либо проекту. Все задания инженеров по всем проектам, сроки выполнения заданий, исполнители находятся в таблице ZADANIE. Начальник группы и исполнитель совместно оговаривают срок выполнения задания в зависимости от объема и сложности работ, и при выдаче задания начальником группы указывается оговоренное время на выполнение задания в часах. Этот срок является примерным и может подлежать корректировке в случае форс-мажорных обстоятельств. Но этот срок должен согласовываться с общим сроком проектирования раздела СЦБ и общим линейным графиком всего проекта.

Далее, исполнитель переходит к проектированию. В течение работы над выданным заданием фиксируется время, затраченное на его выполнение. В случае каких-либо затруднений или появившихся замечаний инженер имеет возможность оставить примечания к выполняемому заданию. В дальнейшем, после накопления данных в базе, при выдаче подобных заданий руководителю будет проще определиться со временем, планируемым на выполнение задания, а также им будут учтены замечания оставленные инженерами, выполнявшими аналогичную работу.

1. АРМ инженера

АРМ инженера включает в себя две вкладки: «Работа» и «Учетная запись». Все необходимое для работы инженера размещено во вкладке «Работа». После запуска окна АРМ инженера вкладка «Работа» является активной. На данной вкладке реализованы следующие возможности:

• просмотр списка заданий выданных инженеру.

Для этого во вкладке размещена таблица, содержащая список выданных заданий с необходимой для инженера информацией, а именно, название работы (например, «Схема стоек питания»), шифр титула, к которому относится данная работа, свойство работы (разработка, корректировка, оформление и т. д), время, планируемое для выполнения полученного задания, а также время, которое уже было затрачено на его выполнение.

• получение информации о работе, выполняемой в данный момент времени (рисунок 2.3).

Необходимые сведения размещены под заголовком «Текущая работа». Инженер видит на экране название титула, по которому выполняется работа, название самой работы, комментарии руководителя, выдавшего задание (например, о том, какими альбомами необходимо воспользоваться при выполнении), время, планируемое для выполнения, суммарное время, затраченное на работу, а также время, которое было затрачено с момента перехода к заданию.

Рисунок 2.3 – Информация о работе, выполняемой инженером

• ввод примечаний инженера по выполнению задания.

При необходимости инженер имеет возможность оставить какие-либо примечания к выполняемому заданию. Для этого существует соответствующее поле для его ввода.

• просмотр информации об авторстве.

На вкладке размещен список титулов, автором которых является данный инженер.

Для перехода к выполнению какого-либо задания необходимо выделить его в списке работ и нажать кнопку «Перейти к работе». В результате информация о задании выводится в текущей работе и начинается отсчет времени его выполнения. Если работа полностью завершена, инженер нажимает кнопку «Задание выполнено» и задание переходит в список выполненных.

Вкладка «Учетная запись» предназначена для изменения данных для авторизации пользователя. На вкладке предоставлена возможность изменить имя пользователя, а также пароль. Пароль изменяется только в случае верного ввода старого пароля, в противном случае попытка замены будет отклонена. Элементы, размещенные на вкладке, показаны на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 – Изменение данных для авторизации

При получении нового задания в правом нижнем углу появляется уведомление (рисунок 2.5), содержащее информацию о работе и ее свойство. При нажатии на возникшем уведомлении инженеру предлагается перейти к выполнению полученного задания.

Рисунок 2.5 – Уведомление о новом задании

В случае если уведомление было не замечено или проигнорировано, оно переносится на боковую панель программы. Если задание было выдано в момент, когда программа была выключена, при последующем запуске инженер увидит список уведомлений, расположенных каскадом на боковой панели (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Уведомления на боковой панели

1. АРМ начальника группы отдела

Начальник группы, как и инженер, осуществляет выполнение различных заданий, таким образом, как и у инженера, в АРМ начальника группы предусмотрена вкладка «Работа», аналогичная вкладке в АРМ инженера. Но, кроме выполнения заданий, в АРМ начальника группы предусмотрены дополнительные возможности, необходимые для организации и контроля выполнения работ группой.

Данный программный продукт имеет разделы (вкладки):

• авторство;

• перечень работ;

• выданные задания;

• работа;

• учетная запись.

Вход в АРМ осуществляется только по личному электронному паролю (как производится вход в программу описано выше).

При переходе на вкладку «Авторство» начальник группы получает информацию об авторах титулов, числящихся в его группе. Ему предоставляется список титулов, авторами которых являются инженеры его группы, прогресс по выполнению каждого из титулов, а также время, затраченное на каждый из них (рисунок 2.7). Данная информация хранится в таблице OBJECTS.

Рисунок 2.7 – Авторы титулов группы

Во вкладке «Перечень работ» осуществляется выбор титула, по которому необходимо вывести на экран список работ, выбор стадии, номера АТД и признака (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Элементы выбора перечня работ

Из полученного списка (рисунок 2.9) начальник группы выбирает работу, которую нужно выдать инженеру.

Рисунок 2.9 – Перечень работ

Название работы появляется в поле «Работа» в задании для инженера. Далее начальник группы выбирает свойство работы, инженера, которому необходимо выдать задание и вводит планируемое время на выполнение. После нажатия кнопки «Передать» задание переходит к инженеру. Перечень всех работ по проектам находится в таблице RABOTA. Средства для выдачи задания представлены на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 – Формирование задания для инженера

Вкладка «Выданные задания» предоставляет список заданий, выданных начальником группы. В данном списке содержится информация об исполнителе, работе, ее свойстве, титуле, к которому относится работа, признаке, также в таблице представлены дата и время выдачи задания, затраченное и планируемое время на выполнение задания и статус готовности задания. Для удобства просмотра необходимой информации в программе реализованы фильтры по титулу, дате и исполнителю задания. При необходимости начальник группы может произвести редактирование задания, а именно, изменить исполнителя, свойство работы и планируемое время на выполнение задания. Также возможно полное удаление задания. Список всех выданных заданий хранится в таблице ZADANIE. Список выданных заданий изображен на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 – Список выданных заданий

Вкладки «Работа» и «Учетная запись» аналогичны вкладкам АРМ инженера.

1. АРМ начальника отдела

АРМ начальника отдела, который похож на ранее рассмотренный программный продукт, имеет свои особенности. Рассмотрим его более подробно.

АРМ начальника отдела должен иметь несколько вкладок:

• главная;

• авторство;

• перечень работ;

• выданные задания;

• работа;

• сотрудники;

• проекты;

• настройки.

Основные характеристики АРМа начальника отдела:

• Вход в АРМ только по личному электронному паролю.

• Имеет доступ ко всем проектам групп своего отдела.

• Имеет возможности корректировать планы работ инженеров и начальников групп.

После запуска программы активной является вкладка «Главная». На данной вкладке выводится список работников отдела, занятых работой на данный момент. В списке можно получить информацию о том, в какое время работник запустил АРМ, какую работу и по какому титулу он выполняет в данный момент, а также время, которое на текущую работу им затрачено. При необходимости данные можно отфильтровать по подразделениям, по группам и по титулам. Список инженеров представлен на рисунке 2.12.

Рисунок 2.12 – Список инженеров, выполняющих работу

Вкладка «Авторство» в АРМ начальника отдела отличается от одноименной вкладки АРМ начальника группы возможностью назначать авторов титулов (рисунок 2.13). На панели справа от списка авторов начальником отдела выбирается титул и сотрудник, которому будет присвоено авторство данного титула.

Рисунок 2.13 – Назначение автора титула

После нажатия кнопки «Присвоить» авторство передается сотруднику. В списке авторов представлены все титулы, имеющие авторов в отделе автоматики, телемеханики и связи. На панели слева от списка расположен фильтр по подразделениям и по группам.

Вкладка «Перечень работ» имеет отличие от вкладки в АРМ начальника группы в том, что в АРМ начальника отдела предусмотрена возможность заполнения перечня. Начальник отдела может либо добавить новую работу, заполнив необходимые поля, либо отредактировать уже имеющуюся в перечне работу. Форма для заполнения перечня изображена на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14 – Заполнение перечня работ

Во вкладке «Выданные задания» начальник отдела может просмотреть задания, выданные всеми руководителями отдела. Он имеет возможность редактировать и удалять любое из них. Форма для редактирования заданий показана на рисунке 2.15.

Рисунок 2.15 – Редактирование задания

Во вкладке «Работа» предоставляется возможность просмотра рабочего места каждого инженера. Из списка выбирается нужный сотрудник, и во вкладке выводится вся информация о заданиях данного инженера.

Вкладка «Сотрудники» необходима для добавления новых сотрудников и редактирования или удаления уже имеющихся в БД. В ней предоставлен полный список сотрудников отдела (фрагмент списка показан на рисунке 2.16), а также элементы для редактирования этого списка (рисунок 2.17).

Рисунок 2.16 – Список сотрудников отдела

При добавлении сотрудника начальником отдела вводятся ФИО сотрудника, имя пользователя и пароль, необходимые для авторизации, выбираются должность и группа.

Рисунок 2.17 – Редактирование списка сотрудников

Вкладка «Проекты» разделена еще на четыре вкладки. Во вкладке «Текущие» располагается список текущих проектов. При необходимости проект может быть выбран из списка и по нажатию соответствующей кнопки приостановлен, перенесен в архив или же удален. Из вкладки «Приостановленные» проект может быть восстановлен, или перенесен в архив. Из вкладки «Архив» – восстановлен или удален. Вкладка «Редактирование» необходима для добавления новых и изменения уже существующих проектов.

Во вкладке «Настройки» начальнику отдела предоставлена возможность по изменению и добавлению записей в следующие списки:

• список должностей работников в отделе (рисунок 2.18);