При внедрении создаваемого программного обеспечения значительно облегчится процесс организации работы в отделе, уменьшится время, затрачиваемое руководителями на контроль выполнения работ подчиненными, а также снизится количество работы с бумажными документами. Таким образом, результатом дипломного проекта является повышение эффективности деятельности отдела.

Разрабатываемая программа имеет интерфейс доступный любому рядовому пользователю ПК, она проста в применении и не требует длительного обучения по ее использованию. Также данная программа имеет низкие системные требования, занимает на носителе малый объем памяти, но при этом осуществляет эффективную работу.

1. Обоснование затрат, связанных с разработкой и реализацией проекта

Расчет величин показателей экономической эффективности вытекает из затрат на создание программы, что позволяет оценить полную стоимость данного программного продукта.

Основной особенностью при расчете затрат на внедрение данного программного обеспечения является то, что отсутствует потребность в новой материальной базе. Нет необходимости приобретать новое дорогостоящее оборудование или модернизировать его. Поэтому принимаем сумму первоначальных капитальных вложений равной К=0.

Немаловажным является тот факт, что разработка приложения осуществляется с применением открытого и общедоступного программного обеспечения. Среда разработки Borland Delphi и использование в конкретном случае приложения Delphi 7 не требует дополнительных средств на реализацию программы и дополнительной платы за использование. Также являются бесплатными в использовании программа IBExpert и сервер Firbird, также применяемые при проектировании информационной системы.

Для расчета затрат на обеспечение работы ЭВМ необходимо составить таблицу с исходными данными.

Таблица 3.1 – Исходные данные для расчета затрат на обеспечение работы ЭВМ

Далее необходимо рассчитать затраты на электроэнергию при разработке программы. Они будут складываться из затрат на работу компьютера и освещения. Общие затраты на электроэнергию, потребленную при разработке программы, определяется по формуле:

, (3.1)

где A – количество электроэнергии, потребляемое компьютеров в час, кВт час;

B – количество электроэнергии, необходимое для освещения в час, кВт час;

Ч₁ – время работы за компьютером в течение рабочего дня, час;

Ч₂ – количество часов использования освещения в течение рабочего дня, час;

Д – количество дней, необходимых для выполнения поставленной задачи, дни;

k – действующий тариф на электроэнергию, .

Подставим из таблицы необходимые значения и получим результат:

руб.

Теперь необходимо установить затраты на составление и отладку программы. В данном конкретном случае предлагается принять тот факт, что программа разрабатывалась сторонним программистом с фиксированной оплатой труда 40000 рублей в месяц, и время на разработку и отладку, как было показано выше, составило 1 месяц. Из этого можно сделать вывод, что затраты на разработку и отладку программы составили:

руб.

С учетом отчислений на нужды социального страхования получим значение полных затрат на разработку и отладку программы:

руб.

В результате общие затраты составят:

руб.

1. Обоснование экономического эффекта и эффективности проекта

Экономическая эффективность – это отношение между получаемыми результатами производства и затратами труда и средств производства.

Эффективность внедрения программы определяется соотношением финансовых затрат и результатов, получаемых после планируемого внедрения в производственный процесс.

Общая экономия эксплуатационных расходов при внедрении данного программного продукта в производственный процесс вытекает из большой экономии времени, затрачиваемого на учет выполнения работ вручную. Без использования программы ежедневно затрачивается по 1 часу рабочего времени на учет выполнения работ тремя начальниками групп СЦБ, одним начальником группы связи и начальником отдела. Оклад начальника группы составляет 21000 рублей, начальника отдела – 22000 рублей. С учетом количества рабочих часов в месяц N_РЧ=176 часов и количества рабочих дней в 2017 году N_РЧ=247 дней экономия эксплуатационных расходов за год с учетом отчислений на нужды социального страхования составит:

руб./год.

Как видно из расчета, годовая экономия эксплуатационных расходов при внедрении программы в производственный процесс почти в три раза превышает стоимость разработки программы.

Рассчитаем «чистый» доход от проекта:

руб.

Для оценки эффективности внедрения программного продукта в производственный процесс нет необходимости считать срок окупаемости, так как программа окупит себя в первый год использования, а можно воспользоваться простым методом оценки эффективности посредством расчета рентабельности проекта:

.

Таким образом, можно сделать вывод об ощутимом экономическом эффекте при применении разработанного программного продукта уже в первый год его использования. Все вышеприведенные расчеты и положительные особенности применения программных продуктов в производственных процессах разного назначения являются залогом положительного результат при применении разработанной программы планирования работы проектной организации [6].

1. Охрана труда и техника безопасности

   1. Общие положения

Работа оператора ПК относится к категории таких работ, которые имеют связь с опасными и вредными условиями труда. В процессе работы оператора ПК на него может воздействовать множество опасных и вредных производственных факторов, наиболее значимыми из которых являются:

• высокий уровень напряжения в цепях питания и управления ПК, из-за которого возможно получение оператором электротравмы, если отсутствует заземление или зануление аппаратуры;

• высокий уровень напряженности электрического и магнитного полей, создаваемых при работе аппаратуры ПК, в широкой полосе частот;

• визуальные параметры дисплеев, несоответствующие санитарным нормам, в особенности имеющих величину пикселей 0,3 мм и более и частоту развертки кадров – 50-75 Гц, а также возникновение нестабильного изображения у сертифицированных ПК из-за влияния на монитор повышенных значений напряженности магнитного поля от источников тока промышленной частоты 50 Гц; повышенный уровень прямой и отраженной блесткости; повышенная яркость изображения дисплея; повышенный уровень пульсации светового потока; неравномерность распределения яркости в поле зрения и др.;

• избыток энергетических потоков сине-фиолетового света от экрана монитора в диапазоне видимости электромагнитных волн, из-за воздействия которых на глаз человека снижается четкость восприятия изображения;

• слишком низкий или высокий уровень освещенности;

• повышенный уровень напряженности статического электричества;

• повышенный уровень загазованности воздуха (на первом месте стоят углекислый газ и аммиак, так как они образуются в процессе дыхания человек), особенно в помещениях имеющих плохую вентиляцию;

• высокая запыленность воздуха рабочей зоны от внешних источников;

• параметры микроклимата, выходящие за пределы нормы: повышенная температура, в связи с нагревом деталей в процессе работы оборудования ПК, пониженная влажность, низкая или высокая подвижность воздуха рабочей зоны;

• нарушение норм по аэроионному составу воздуха, в особенности это относится к помещениям, в которых развита система приточно-вытяжной вентиляции и (или) к помещениям с кондиционерами; в этом случае концентрация полезных для организма отрицательно заряженных легких ионов кислорода воздуха (аэроионов) может быть в 10-50 раз ниже нормы, а концентрация вредных положительно заряженных ионов значительно превышать норму;

• высокая концентрация патогенной микрофлоры в воздухе, в особенности в зимний период времени при повышенной температуре в помещении, плохом проветривании, пониженной влажности и нарушении аэроионного состава воздуха;

• высокий уровень шума, создаваемого в процессе работы вентилятора охлаждения ПК и принтера, а также неотрегулированных источников люминесцентного освещения и др.;

• превышение зрительных нагрузок и адинамия глазных мышц, то есть их малая подвижность в течение длительного времени при высоком статическом зрительном напряжении, что может привести к различным заболеваниям глаз, особенно таким, как спазм аккомодации (невозможность сокращения мышц глаз), снижение остроты зрения, уменьшение запаса относительной аккомодации, а в последствии и близорукость;

• монотонность труда;

• повышенное умственное напряжение, связанное с большим объемом информации, перерабатываемой и усваиваемой в процессе работы;

• физическое перенапряжение, связанное с нерациональной организацией рабочего места (неудобные кресла, столы, подставок для ног и кистей рук и др.), что сильно увеличивает напряжение мышц позвоночника, ног, рук, шеи и глаз;

• повышенное нервное и эмоциональное напряжение;

• внешние экологические факторы, постоянно воздействующие на человека, а именно: нахождение в воздухе рабочей зоны веществ вредных для здоровья, солей тяжелых металлов и соединений органического происхождения; резкое снижение качества воздуха по аэроионному составу, увеличение в составе воздуха содержания аллергенов различного вида, вирусов, бактерий, грибков, микроорганизмов; рост нагрузок, носящих информационный характер, из вне приводит к появлению дополнительных психических перегрузок и стрессов, что также является фактором, повышающим вероятность возникновения заболеваний органов. 

Помимо болезней глаз, существует возможность появления заболеваний сердца, почек, желудочно-кишечного тракта нервной, иммунной и бронхолегочной систем.

В том случае если факторы, перечисленные выше, осуществляют воздействие на человека, организм которого не полностью здоров, то такое комплексное отрицательное воздействие усугубляется в значительной степени.

В процессе работы на ПК результатом воздействия перечисленных вредных факторов могут стать различные заболевания.

Самыми распространенными проявлениями таких заболеваний являются:

• зрительные и глазные симптомы: снижение остроты зрения и запаса относительной аккомодации; ложная, связанная со спазмом аккомодации, и истинная близорукость, нарушение бинокулярного зрения; появление пелены перед глазами, нечеткие контуры предметов, смена их цвета и т.п.; резь и боль в глазах, покраснение век, шелушение, слезоточивость, чувство усталости век, частое моргание, помутнение глаз и др.;

• недомогания, носящие физический характер: головные боли в лобной области, в затылочной и теменной областях, сонливость, усталость, головокружение, онемение конечностей, боли в нижней части спины, в области сердца, одышка, сухость кожи и слизистых оболочек, в особенности горла и носа, и т.п.; психические расстройства и нервно-соматические нарушения: ощущение тревоги, проблемы со сном, снижение числа интересов, забывчивость, увеличение количества ошибок, допускаемых при выполнении работы, снижение концентрации и др.;

• увеличение риска заболеваемости: острыми респираторными заболеваниями, бронхитом, бронхиальной астмой, неврозами, остеохондрозами; проявление или обострение заболеваний желудочно-кишечного тракта.

Чем больше времени в течение работы человек проводит за ПК, тем выше риск проявления перечисленных выше заболеваний.