ВКР Трофимова Е.В. (Бухгалтерский учёт и анализ расчётных операций на примере ООО Серебряный Невод), страница 11

Периодичность проведения АВС-анализа: как минимум один раз в год (стратегически, на ежеквартальной основе). Для принятия стратегически верных решений результаты данного метода рекомендуется смотреть в динамике за несколько периодов. Ежемесячный анализ проводить можно, однако данный промежуток времени слишком мал для реализации принятых решений и отслеживания динамики ситуации.

Преимущества АВС-анализа состоят в универсальности, простоте и наглядности. С другой стороны, имеются и ограничения АВС-анализа, которые состоят в том, что метод слишком математичен, иногда может не учитывать стратегические цели кампании. Например, развивающиеся категории всегда будут в категории «С», так как в краткосрочном периоде будут иметь минимальный вклад в продажи / прибыль компании.

В основе метода АВС-анализа лежит «Правило Парето», которое звучит следующим образом: 20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов результата. Метод строится по принципу классификации анализируемых ресурсов на три группы А, В, С:

А-группа: обеспечивает 80 процентов продаж / прибыли, обычно составляет 15-25 процентов от всех ресурсов;

В-группа: обеспечивает 15 процентов продаж / прибыли, обычно составляет 26-49 процентов от всех ресурсов.

С-группа: обеспечивает 5 процентов продаж / прибыли, обычно составляет 50-60 процентов от всех ресурсов.

Границы групп 80 процентов – 15 процентов – 5 процентов могут изменяться и устанавливаться индивидуально каждой кампанией.

Какой показатель ставить в основу АВС-анализа (прибыль или валовые продажи) также решать исполнителю анализа. В каждом отдельном случае все зависит от целей анализа. Например, цель звучит следующим образом – компании необходимо увеличить рентабельность в короткие сроки. В таком случае целесообразно проводить анализ, отталкиваясь от вклада каждой позиции в общую прибыль. Может быть и другая цель: сфокусировать сбытовые усилия на самых продаваемых товарах – в таком случае целесообразнее выбрать валовые продажи. Методика АВС-анализа имеет широкое применение в различных отраслях и видах деятельности благодаря своей универсальности. Может использоваться в стратегическом и тактическом управлении, планировании и бюджетировании, логистике и управлении запасами компании.

Руководствуясь спецификой деятельности компании ООО «Серебряный Невод», проведем АВС-анализ клиентов или групп потребителей и сделаем соответствующие выводы на основе таблицы 3.1.

Таблица 3.1 АВС-анализ клиентской базы ООО «Серебряный Невод»

по итогам 2014 года

Систематизированная в табличном виде информации позволяет провести АВС-анализ дебиторской задолженности и определить группы контрагентов, которые имеют наибольшую экономическую значимость для ООО «Серебряный Невод». Анализ структуры клиентской базы свидетельствует о том, что максимальный удельный вес приходится на ООО «Персей» и ИП Шкудов.

Далее целесообразно структурировать в табличном виде просроченную дебиторскую задолженность и сделать соответствующие выводы. Анализ просроченной дебиторской задолженности позволяет сделать вывод о том, что она обеспечена тремя наиболее крупными контрагентами, доля которых в общей структуре дебиторской задолженности (согласно нижепредставленной таблице 3.2) составляет 97,1 процента.

Таблица 3.2 АВС-анализ просроченной дебиторской задолженности по итогам 2014 года

Таким образом, подтверждается ранее предлагаемое мероприятие автора – в части перевода наиболее крупного клиента – ООО «Персей» на факторинговое обслуживание с целью нивелирования уровня дебиторской задолженности, включая просроченную.

При этом надо заметить, что АВС-анализ указывает на тот факт, что предприятию необходимо вести работу в части погашения дебиторской задолженности (около 16 млн. руб. по итогам 2014 г.) и в особенности - просроченной, поскольку ее сумма, сформировавшаяся в размере более 7 млн. руб. является существенной величиной, отвлеченной из оборота компании.

Подводя итоги по третьей главе, обобщим мероприятия, способствующие улучшению состояния дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Серебряный Невод»:

- совершенствование автоматизации учетного процесса (анализ рабочего плана счетов финансового учета с целью модернизации аналитического учета обязательств полученных и выданных; разработка централизованного справочника контрагентов с занесением сведений о них в базу в аналитическом разрезе; разработка документов, регулирующих ведение финансового учета в части расчетных операций (ведение автоматизированного регистра обязательств в разрезе каждого договора, каждой отдельной суммы, утверждение графика документооборота с целью закрепления ответственности в части возникновения и погашения внутренней дебиторской задолженности (при расчетах с подотчетными лицами, работниками по прочим операциям и т.д.); систематическое – поквартальное проведение актов сверок взаиморасчетов с контрагентами на предприятии; формирование грамотной учетной политики и т.д.

- разработка мер по сокращению непроизводительных расходов;

- анализ и контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

- разработка механизма принятия списания дебиторской и просроченной кредиторской задолженности;

- недопущение просрочки платежей и контроль за состоянием расчетов по просроченным платежам (в случае их возникновения);

- проведение в установленном порядке инвентаризации расчетных операций;

- четкая организация расчетов с контрагентами;

- осуществление перехода на более современную версию программы «1С: Бухгалтерия 8.2», которая является более гибкой и функциональной с интегрированием конфигурации «Торговля – Склад».

Автор полагает, что предлагаемые выше рекомендации позволят оптимизировать величину полученных и выданных обязательств, формирующих дебиторскую и кредиторскую задолженность, что непосредственным образом скажется на финансово-экономическом положении ООО «Серебряный Невод». Заметим, что от состояния расчетно-кассовой дисциплины во многом зависит успешность компании, ее деловая репутация и общая финансовая стабильность на рынке предоставляемых услуг.

Заключение

В процессе написания выпускной квалификационной работы была раскрыта тема «Бухгалтерский учет и анализ расчетных операций на примере ООО «Серебряный Невод». Тема исследования является достаточно актуальной, поскольку деятельность любого предприятия во многом зависит от своевременности платежей, финансирования деятельности на расширенной основе, поддержания платежеспособности и стабильности финансового состояния. Объектом исследования работы является Общество с ограниченной ответственностью «Серебряный Невод», основным видом деятельности которого является оптово-розничная торговля рыбой и морепродуктами.

Выпускная квалификационная работа структурирована тремя взаимосвязанными между собой главами, сопровождается введением, заключением и списком использованных источников, иллюстрирована рисунками и табличным материалом. При написании выпускной квалификационной работы использовалась нормативно-правовая, специальная, периодическая литература по вопросам учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности, а также материалы производственно-хозяйственной деятельности бухгалтерского и экономического отделов объекта исследования.

Первая глава выпускной квалификационной работы посвящена изучению теоретических основ дебиторской и кредиторской задолженности. В частности, раскрыта экономическая сущность дебиторской и кредиторской задолженности, указаны их виды и классификация, рассмотрена нормативно-правовая база, регламентирующая расчетные операции между контрагентами, описана методологическая основа анализа расчетных операций с использованием методик анализа. Во второй главе выпускной квалификационной работы рассматривается действующая практика учета и анализа расчетных операций в организации. Раскрывается экономическая сущность основных видов деятельности, описывается организационная структура предприятия, проводится анализ основных технико-экономических показателей, по результатам которых можно сделать вывод о том, что наблюдается тенденция расширения масштабов деятельности данной организации, наращивания кадрового потенциала организации, но данный процесс сопровождается снижением выручки от реализации и, соответственно, себестоимости оказываемых услуг, в то же время доля заемных источников существенно увеличивается, в связи с чем, необходим системный контроль со стороны топ-менеджеров компании и принятие грамотных управленческих решений по оптимизации производственных затрат.

Кроме того, в работе проведен анализ финансового состояния организации, результаты которого представлены в пункте 2.2 данного исследования. В рамках данного раздела анализа была исследована динамика состава и структуры бухгалтерского баланса в целом и обособленно актива и пассива; представлена система показателей, характеризующих финансовую устойчивость организации и его платежеспособность, а также ликвидность баланса.

Исходя из ранее представленных расчетов (пункт 2.2) нельзя категорически говорить о нестабильном или затруднительном финансовом положении организации в виду неликвидности баланса и преобладании кредиторской задолженности над дебиторской, т.к. необходимо учитывать особенности финансовой политики организации, которые заключаются в привлечении кредитов краткосрочного и займов долгосрочного характера с целью развития инвестиционной и организационно-технической деятельности исследуемой организации.