Выпускная квалифицированная работа ИИФО Исаева А.С. (Бухгалтерский учёт расходов бюджетной организации и пути совершенствования их планирования и финансирования на примере ФБУ ТФГИ по Дальневосточному Федеральному округу), страница 8

2.4 Учет расходов ФБУ «ТФГИ по Дальневосточному федеральному

округу»

При выполнении учреждением ФБУ «ТФГИ по ДФО» каких-либо работ, оказании услуг их себестоимость формируется на счете 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» с учетом как прямых, так и накладных (косвенных) общехозяйственных расходов. Использование указанного счета предусмотрено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н).

Учреждение организовало бухгалтерский учет затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции в зависимости от отраслевых особенностей по способу включения в себестоимость (прямые и косвенные (накладные)). Данная операция совершается по итогам календарного месяца.

Финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания учреждением ФБУ «ТФГИ по ДФО» осуществляется в виде предоставленной ему из бюджета субсидии, размер которой рассчитывается на основании нормативных затрат. Они делятся на прямые затраты, которые непосредственно связаны с оказанием данного вида услуги, и затраты на общехозяйственные нужды.

К прямым нормативным затратам относятся расходы на оплату труда специалистов по штатному расписанию и расходных материалов, потребляемых в процессе оказания услуг (счет 0.109.60.000).

Оплату труда в бюджетном учреждении отражают по подстатьям статьи 210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда». Расходы на выплату зарплаты, осуществляемые на основе договоров (контрактов), относят на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ. Расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, отражают по одноименной подстатье 213 КОСГУ. Это пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России штатным работникам. Суммы начисленной зарплаты учитывают по кредиту счета 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» и дебету, соответствующему операции счета:

– 401 20 211 «Расходы по заработной плате»;

– 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения», 106 32 320 «Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения», 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» при отражении изготовляемых хозяйственным способом объектов нефинансовых активов;

– 109 61 211 «Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг», 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы», 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы».

Таблица 2.4. Бухгалтерский учет дополнительных выплат и

компенсаций

На подстатью 211 КОСГУ относятся также расходы на выплату районного коэффициента, на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника.

На счете 040101212 «Расходы по прочим выплатам» учитываются расходы по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных трудовым договором, статусом военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также статусом прокуроров, судей, депутатов, иных должностных лиц в соответствии с законодательством РФ. Такие расходы относятся на подстатью 212 КОСГУ.

На счете 040101213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда» отражаются начисленные к уплате по принадлежности в соответствии с законодательством РФ суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и взносов по страховым тарифам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ относятся расходы, производимые учреждением в рамках государственного социального страхования, оплачиваемые за счет средств ФСС России штатным работникам.

Отчисления на социальные нужды и взносы по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем статьям и подстатьям КОСГУ, по которым отражаются расходы на оплату услуг по соответствующему договору. Суммы отчислений отражаются на том счете рабочего плана счетов бюджетного учета, на котором учтены начисленные суммы вознаграждений.

Операции по отражению операций с НДФЛ учитываются на счете 0 303 01 000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Таблица 2.5. Бухгалтерский учет начисления страховых взносов

Расходы на оплату труда отражаются на основании расчетно-платежных ведомостей с приложенными к ним Справками (ф. 0504833) и расчетом отчислений, а также иных первичных учетных документов, предусмотренных графиком документооборота учреждения.

Себестоимость предоставляемых учреждением работ в рамках выполнения госзадания (муниципального задания), так и при ведении приносящей доход деятельности, формируется на счетах, открываемых к счету 109 00 000.

Согласно учетной политике учреждения накладные (общехозяйственные) расходы учитываются в себестоимости услуг, оказываемых в рамках госзадания, их учитывают учесть на счетах 109.70.000 (109.80.000), а потом списывают на себестоимость продукции (работ, услуг).

Последовательность формирования себестоимости готовой продукции, работ (услуг).

1) Затраты собираются на аналитических счетах 0 10960000, 0 10970000, 0 10980000.

2) Накладные и общехозяйственные расходы, относящиеся к оказанию платных услуг, списываются на счет 0 10960000.

3) В течение года сформированная себестоимость услуг списывается с кредита счетов, открытых к счету 10960000, в дебет счета 2 40110130 «Доходы от оказания платных услуг»- для учета себестоимости платных услуг в рамках ведения приносящей доход деятельности, и в дебет счета 4 401.10.180 - в рамках выполнения госзадания.

Таблица 2.6. Бухгалтерский учет списания затрат

4) При завершении финансового года суммы начисленных доходов, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов, счет 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (п. 297 Инструкции № 157н).

Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам ведется на счете 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе аналитических счетов. Информация для распределения по аналитическим счетам берется из письменного заявления работника, на котором сотрудником бухгалтерии проставляются коды в разрезе статей Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале по расчетам с подотчетными лицами (п. 218 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

Таблица 2.7 - Бухгалтерский учет выдачи денежных средств

на командировочные расходы

Расчеты по командировкам отражают по следующим аналитическим счетам и подстатьям КОСГУ:

- 208.12 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам» — в части оплаты суточных (подст. 212 «Прочие выплаты»);

- 208.22 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг» - в части оплаты проездных документов (подст. 222 «Транспортныеуслуги»);

- 208.26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг» — в части оплаты проживания (подст. 226 «Прочие работы, услуги»);

-208.91 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» - в части оплаты расходов протокольного характера в соответствии с законодательством РФ при служебных командировках на территории иностранных государств (ст. 290«Прочие расходы»).

Дебиторская задолженность подотчетных лицо отражается в сумме денежных средств, выданных ему по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного им в произвольной форме, содержащего подпись руководителя, назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции № 157н).

Таблица 2.10 – Бухгалтерский учет командировочных расходов

Операции выдачи денежных средств под отчет в бухгалтерском учете казенных и бюджетных учреждений отражаются одинаково (пп. 69, 84приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162н«Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», пп. 85, 105 приказа Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению

3. ПУТИ РАСШИРЕНИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

ПЛАНИРОВАНИЯ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ФБУ «ТФГИ ПО ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ»

3.1. Функции и задачи учреждения, требующие совершенствования планирования и финансирования.

1. Осуществляемый МПР РФ переход от функционального к отраслевому

принципу управления природоресурсной сферой производства в быстро меняющихся конкурентных условиях рыночной экономики при максимальной интеграции различных направлений природопользования и ООС в единой природоресурсный комплекс (ПРК), обусловил необходимость коренной перестройки системы управления этим сложным многофункциональным комплексом.

Одним из путей повышения эффективности работы сложной многоотраслевой системы, к каковой относится сфера природопользования, является: коренное улучшение межотраслевых, межведомственных связей и повышение оперативности и качества информационного обеспечения управленческих решений, принимаемых органами власти всех уровней и администрациями действующих структур Управления (МПР РФ, ДГК, ГУПР) на основе внедрения современных компьютерных технологий и новейших средств связи.