РПЗ (Разработка модуля АИСУ Университет для отдела аспирантуры)

4.3 PHP 19

5 Разработка программного обеспечения 21

5.1 Архитектура программного обеспечения 21

5.2 Подсистема администрирования 23

5.3 Подсистема регистрации аспиранта (соискателя) 24

5.3.1 Вкладка «Персональные данные» 25

5.3.2 Вкладка «Данные об образовании» 26

5.3.3 Вкладка «Данные о поступлении» 27

6 Тестирование программы 30

6.1 Авторизация 30

6.2 Функциональные возможности регистрации аспиранта (соискателя) 31

6.3 Сохранение аспиранта (соискателя) 33

6.4 Функциональные возможности редактирования аспиранта (соискателя) 34

6.5 Формирование отчетов Excel 34

7 Организационно-экономическая часть 36

7.1 Технико-экономическое обоснование объекта проектирования 36

7.2 Организационная часть. 37

7.3 Экономическая часть. 39

7. 3.1 Затраты на основные и вспомогательные материалы. 39

7. 3.2 Расчет заработной платы 40

7. 3.3 Расчет затрат по содержанию и эксплуатации оборудования 41

7. 3.4 Прочие денежные расходы 42

7. 3.5 Смета затрат на разработку интерфейса пользователя 43

7.4 Выводы 43

8 Безопасность и экологичность проектных решений 45

8.1 Цель и решаемые задачи 45

8.2 Опасные и вредные факторы при работе с ПЭВМ 45

8.3 Характеристика объекта исследования 47

8.4 Мероприятия по безопасности труда и сохранению работоспособности 48

8.4.1 Обеспечение требований эргономики и технической эстетики 48

8.4.2 Обеспечение оптимальных параметров воздуха рабочих зон 56

8.4.3 Создание рационального освещения 60

8.4.4 Защита от шума 62

8.4.5 Обеспечение режимов труда и отдыха 64

8.4.6 Обеспечение электробезопасности 65

8.4.7 Защита от статического электричества 67

8.4.8 Обеспечение допустимых уровней электромагнитных полей 68

8.4.9 Обеспечение пожарной безопасности 69

8.4.10 Мероприятия и средства по защите окружающей среды 75

8.5 Расчеты 76

Заключение 81

Список литературы 82

Приложение 1. Листинг 83

Приложение 2. Руководство пользователя 121

Введение

Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров», система послевузовского профессионального образования предоставляет гражданам Российской Федерации возможность повышения уровня научной и научно-педагогической квалификации в докторантуре и аспирантуре, созданных в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Докторантура и аспирантура являются основными формами подготовки научно-педагогических и научных кадров.

Соискательство является формой работы над диссертациями специалистов, прикрепленных к высшим учебным заведениям или научным учреждениям, организациям без зачисления в докторантуру, аспирантуру.

Отдел аспирантуры – это отдел, ведущий работу с докторантами, аспирантами и соискателями с момента их поступления в аспирантуру до момента защиты диссертации и выдачи документов государственного образца. При этом отдел располагает точными сведениями о докторантах, аспирантах и соискателях, их научной работе, сдаваемых кандидатских экзаменах, результатах прохождения ежегодных аттестаций, защищаемых диссертациях и собственных сотрудниках.

Проведение контроля либо мониторинга процесса обучения аспирантов подразумевает под собой гибкую систему персонализации. Гибкая система персонализации – простота в управлении и мониторинге персональных данных аспирантов (соискателей), правильно структурированная система ограничения считывания персональных данных на разных уровнях доступа к программе и по различным модулям.

В рамках дипломного проекта разработан модуль АИСУ «Университет для отдела аспирантуры», для создания, хранения и редактирования личного дела аспирата (соискателя) в электронном виде, что позволяет быстро находить нужную информацию об обучающихся, так же будет возможность создания необходимых отчетов.

1. постановка задачи

1.1 Наименование программного изделия

Модуль АИСУ «Университет» для отдела аспирантуры

1.2 Основание для разработки

Основанием для разработки является задание на дипломный проект.

1.3. Назначение и цель

1.3.1. Назначение

Назначением данного дипломного проекта является разработка пользовательского интерфейса модуля АИСУ «Университет» для отдела аспирантуры, с возможностью занесения аспиранта в базу, редактирования, ведения электронной документации и отчетности по отделу

1.3.2. Цель разработки

Целью работы является автоматизация работы сотрудников отдела аспирантуры с аспирантами и соискателями, с документооборотом и отчетностью.

1.4 Безопасность при эксплуатации ПЭВМ

Перед началом работы с электроизмерительными приборами пользователь должен ознакомиться с инструкцией по безопасности. Должна быть произведена классификация помещения по взрывоопасности, по степени огнестойкости, по степени поражения электрическим током.

Необходимо произвести следующие расчеты по безопасности труда:

• расчет освещенности вычислительного центра;

• расчет вентиляции вычислительного центра.

1.5 Стадии и этапы разработки

Техническое задание.

Техническое предложение.

Эскизное проектирование.

Техническое проектирование.

Рабочая документация.

1.6 Порядок контроля и приемки

Проверка на работоспособность должна осуществляться последовательной проверкой выполнения всех встроенных функций после установки данного продукта. Работа должна быть принята руководителем дипломного проекта.

2 требования к функциональным характеристикам

Разработанная система должна выполнять следующие функции:

Технические:

• Хранение информации об аспирантах и соискателях.

• Возможность дополнения информации об аспирантах и соискателях.

• Формирование отчетов и приказов с использованием PHP с подключением библиотеки PHPexcel.

Пользовательские:

• Предоставление списка аспирантов и соискателей.

• Предоставление личной информации об аспиранте или соискателе по запросу.

• Предоставление пользователю возможности работы электронным документооборотом.

2.1 Требования по надежности

Система должна обеспечивать сохранность данных при сбоях и возможность дозаписи и/или перезаписи данных для восстановления работы при сбое или в результате пересчета транзакций.

2.2 Требования к условиям эксплуатации

Требования к условиям эксплуатации данного программного продукта

соответствуют требованиям, предъявляемым к условиям эксплуатации персонального компьютера: работа должна проводиться в нормальных климатических условиях – в помещениях с температурой окружающей среды от 10 до 35˚С, и относительной влажностью от 20 до 80%.

2.3 Требования к аппаратным средствам

Состав аппаратных средств и их основные характеристики:

• Не менее 1Gb RAM.

• ПО – Microsoft Office 2003 и выше.

• Современный интернет браузер с обновлениями от июня 2012 года

2.4 Требования к документации

К программному изделию должны прилагаться следующие документы:

• Техническое описание.

• Руководство пользователя.

2.5 Требования к безопасности

Аппаратные средства должны быть заземлены в соответствии с инструкцией по эксплуатации ПК.

3 структура базы данных

Для реализации работы модуля в основной проект было добавлено пять таблиц. Структура которых рассмотрена ниже.

3.1 Личные данные аспиранта (соискателя)

Таблица 3.1 - Личные данные аспиранта (соискателя)

Поле	Тип данных
ID	Integer
SURNAME	String
NAME	String
SECOND_NAME	String
SEX	Integer
BIRTHDAY	Date
CITIZENSHIP_ID	Integer
PASS_ISSUED	String
PASS_DATE	Date
PASS_SERIES	String
PASS_NO	String
MOBILE_PHONE	String
EMAIL	String
NEED_HOSTEL	Integer
DATE_REG	Date
MARRIED	Integer
AGE	Integer

Данная таблица содержит поля личных данных аспиранта (соискателя), такие как:

• поле ID записи в БД;

• фамилия;

• имя;

• отчество;

• пол;

• дата рождения;

• ID таблицы с адресами, которые уже есть в основном проекте, в данных таблицах хранится информация о стране, регионе, городе рождения, а так же информации об адресе прописки и об адресе фактического проживания;

• гражданство;

• дата выдачи паспорта;

• серии и номера паспорта;

• номера мобильного телефона;

• нуждаемость в общежитии;

• дата регистрации.

3.2 Данные об образовании и поступлении

Таблица 3.2 - Данные об образовании и поступлении

Поле	Тип данных
ID	Integer
PERS_ID	Integer
P_NUM	Integer
FACULT_ID	Integer
SPECIAL_ID	Integer
SPEC_ID	Integer
PAY_FROM_ID	Integer
EDUCATION_FROM_ID	Integer
DIRECTING_ID	Integer
ISIS_ASPIR	Integer
IS_STATUS	Integer
CNABOR	Integer
IS_SHIFR	Integer
IS_KURS	Integer
DATA_REG	Date
SPRAVKA_ID	Integer
DOGOVOR_ID	Integer
KAFEDRA_ID	Integer

Данная таблица содержит поля о полученном образовании и о подробностях поступления аспиранта (соискателя)

• поле с ID аспиранта (соискателя) для связки с таблицей личных данных;

• поле ID факультета для связки с таблицей факультетов;

• поле ID специальности для связки с таблицей специальностей;

• формой оплаты;

• поле ID руководителя аспиранта (соискателя) для связки с таблицей руководителей;

• статус аспиранта (соискателя)/записи;

• шифр аспиранта (соискателя);

• курс;

• ID договора, для аспирантов (соискателей) обучающихся за счет средств физических и юридических лиц;

• поле ID выпускающей кафедры.

3.3 Данные о структуре факультета

Данные о структуре факультета – это три таблицы взаимосвязанные между собой, которые определяют структуру обучающего аппарата.

Таблица 3.3 - Данные о факультете

Поле	Тип данных
ID	Integer
NAME	String
ASPIRANT_P_NUM	Integer
FACULT_INDEX	Integer
SHORTNAME	String

Поля в таблице данных о факультете:

• поле ID факультета;

• название факультета;

• номер факультета;

• аббревиатура факультета.

Таблица 3.4 - Данные о кафедре

Поле	Тип данных
ID	Integer
DIRECTOR	String
NAME	String
FACULTY_ID	Integer

Поля в таблице данных о кафедре:

• поле ID кафедры;

• имя руководителя;

• название кафедры;

• поле ID факультета для связки с таблицей факультета.

Таблица 3.5 - Данные о специальности

Поле	Тип данных
ID	Integer
FACULT_ID	Integer
NAME	String
CODE	Integer
DIRECTING_ID	Integer
ASP	Integer
KAFEDRA_ID	Integer

Поля в таблице данных о специальности:

• поле ID специальности;

• поле ID факультета для связки с таблицей факультета;

• название специальности;

• код специальности;

• статус аспирант/соискатель;

• поле ID кафедры для связки с таблицей кафедры.

Взаимосвязь данных трёх таблиц отображается на клиентской части ПО как зависимость полей: от выбранного факультета и статуса зависит список кафедр, от кафедры руководитель и специальность.