Разработка ЭИС управления проектами для ЗАО «ДИАКОН», страница 4

1.4.4Программа “MicrosoftProject”

“MicrosoftProject” (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Программа “MicrosoftProject” создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. Одна из основных функций данной программы − создание расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

“MicrosoftProject” является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления.

Как и любой продукт, данная программа имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы “MS Project”:

• простота установки в простейшем варианте;

• начиная с версии 2007, улучшены вoзмoжнocтипoинтeгpaции c бyxгaлтepиями, финaнcoвымиcиcтeмами, ERP-кoмплeкcaми, сняты многие технологические и логические ограничения;

• начиная с версии 2007, программа улучшена в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов;

• система табелирования отвечает нетривиальным задачам по подаче отчетов о затратах рабочего времени в рамках учетных политик;

• быстрое заполнение отчетов;

• эффективное решение многих задач анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов;

• возможность координации большого числа групп пользователей, работающих над одним проектом, через управление результатами между группами.

Минусы “MS Project”:

• установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера;

• система табелирования на «двойной бухгалтерии» рабочего времени неочевидна в использовании и может искажать результаты в отчетах при неверном использовании. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса;

• программа достаточно стабильна и проработана именно на полном цикле учета рабочего времени, но на укороченном цикле можно встретить существенные ограничения в web-интерфейсе системы;

• качественную интеграцию может выполнить только эксперт.

Можно сказать, что начиная с версии 2007, MicrosoftProjectстал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится, как и ERP-система, более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие, успех внедрения продукта в большой степени зависит от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.

Каждая из данных систем имеет свои плюсы и минусы. Проанализировав возможность внедрения подобных систем, компанией было принято решение о создании собственной системы, которая полностью удовлетворяла бы ее потребностям и решала поставленные задачи. Интерфейс разрабатываемой системы должен быть интуитивно понятен и в ней должны отсутствовать лишние функции.

2 СПЕЦИАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления

Для разработки новой технологии управления проектами для компании ЗАО «ДИАКОН» используется функциональное моделирование стандарта IDEF0.

IDEF0 модель — это искусственный объект, представляющий собой виртуальный образ системы и ее компонентов. Модель разрабатывают для понимания, анализа и приятия решений о реконструкции существующей или проектировании новой информационной системы.

Функциональное моделирование — это процесс моделирования функций, которые выполняет информационная система, путем создания описательного структурированного графического изображения. Такое изображение показывает, что, как, а также кем делается в рамках функционирования объекта с учетом имеющейся информации.

Цель создания функциональной модели процесса — точная спецификация всех функций, которые осуществляются в рамках процесса более высокого уровня иерархии, а также спецификация характера взаимосвязей между ними.

Построенная функциональная модель способна обеспечить полное представление о функционировании исследуемого процесса, а также обо всех имеющих в нем место потоках информации и материалов. Функциональная модель позволяет четко определит распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность их использования.

На Рисунке 2.1 представлена контекстная диаграмма. Рисунок 2.2 представляет собой детализацию контекстной диаграммы, он отображает основные процессы управления проектами с использованием ЭИС. Рисунки 2.3-2.6 являются графическим отображением детализации процессов системы управления проектами.

Рисунок 2.1 — Контекстная диаграмма

Рисунок 2.2 — Детализация контекстной диаграммы

Рисунок 2.3 — Детализация процесса «Инициировать проект»

Рисунок 2.4 — Детализация процесса «Планировать проект»

Рисунок 2.5 — Детализация процесса «Организовать исполнение проекта»

Рисунок 2.6 — Детализация процесса «Контролировать исполнение проекта

2.2 Описание обеспечивающих подсистем ЭИС

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В него входят подсистемы различного обеспечения: организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического.

2.2.1 Организационное обеспечение

Организационное обеспечение является одной из важнейших подсистем ЭИС. От него зависит успешная реализация целей и функций системы. В данной подсистеме можно выделить четыре группы компонентов.

Первая группа включает различные методические материалы, которые регламентируют процесс создания и функционирования системы.

К ним относятся:

• общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС;

• типовые проектные решения;

• методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии;

• методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.

Вторая группа включает в себя совокупность средств, которые необходимы для эффективного проектирования и также функционирования ЭИС. Например, комплексы задач управления.

К третьей группе подсистемы организационного обеспечения можно отнести техническую документацию. Ее получают в процессе обследования, проектирования и внедрения системы. Техническая документация включает:

• технико-экономическое обоснование;

• техническое задание;

• технический и рабочий проекты;

• документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.

Четвертая группа организационного обеспечения представляет собой организационно-штатную структуру проекта. Она, в частности, определяет состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.

2.2.2 Правовое обеспечение

Подсистема правового обеспечения предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС. Она включает в себя совокупность документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, а также обработке промежуточной и результатной информации системы.

Как правило, к правовым документам, действующим на этапе создания системы, относят следующие документы:

• договор между разработчиком и заказчиком;

• документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы.

Правовые документы, действующие на этапе внедрения системы:

• характеристика статуса создаваемой системы;

• правовые полномочия подразделений ЭИС;

• правовые полномочия отдельных видов процессов обработки информации;

• правовые отношения пользователей в применении технических средств.

2.2.3 Техническое обеспечение

Подсистема технического обеспечения представляет собой комплекс технических средств, которые предназначены для обработки данных в ЭИС. В состав данного комплекса входят:

• электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации;

• средства подготовки данных на машинных носителях;

• средства сбора и регистрации информации;

• средства передачи данных по каналам связи;

• средства накопления и хранения данных;

• средства выдачи результатной информации;

• вспомогательное оборудование, а также организационная техника.

Для корректной работы и дальнейшего обеспечения разрабатываемой экономической информационной системы потребуется операционная система WindowsXP/Vista/Windows 7/Windows 8. Также, необходимо наличие пакета приложений Microsoftoffice 2003 и выше.

Требования к оборудованию:

• компьютер, на базе процессора Pentium IV c тактовой частой 2000 Mhz;

• оперативная память в размере 2048 Mb;

• 10 Гб свободного места на жестком диске;

• монитор с диагональю 17 дюймов и видеокартой, поддерживающей разрешение 1024*768 dpi c частотой обновления не менее 75 Гц для заданного режима;

• клавиатура и мышь;

• лазерный или струйный принтер.

Для разработки информационной системы требуется наличие персонального компьютера со следующими требованиями:

• компьютер, совместимый с IBM PC на базе процессора Intel (Core) I5 c тактовой частой более 2000 Mhz;

• оперативная память в размере 2024 Mb;

• 20 Гб свободного места на жестком диске;

• монитор с диагональю 17 дюймов и видеокартой, поддерживающей разрешение 1280*1024 dpi c частотой обновления не менее 75 Гц для заданного режима;

• клавиатура и мышь.

2.2.4 Математическое обеспечение

Подсистема математического обеспечения представляет собой совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники. Также, к математическому обеспечению можно отнести комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления.

В состав математического обеспечения, как правило, входят:

• непосредственно, средства математического обеспечения. Например, средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.;

• техническая документация (описание задач, алгоритмы решения задач, экономико-математические модели);

• методы выбора математического обеспечения. Например, методы определения типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов.

Математическое обеспечение разрабатываемой системы связано с расчетом стоимости проекта.

,

где — стоимость проекта;

— сумма расходов на материалы;

— сумма заработной платы персонала, работающего над проектом;

— затраты на внедрение проекта.

,

где — расходы на конкретный материал;

— стоимость материала;

— затраты на доставку материала.