Разработка ЭИС управления проектами для ЗАО «ДИАКОН», страница 6

Подсистема лингвистического обеспечения включает в себя совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка. Данные правила представляют собой методы сжатия и раскрытия текстовой информации с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающих общение человека с ЭИС.

Языковые средства, включенные в подсистему лингвистического обеспечения, делятся на две группы: традиционные языки и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ. К первой группе относятся:

• естественные языки;

• математические языки;

• алгоритмические языки;

• языки моделирования.

Ко второй группе относятся:

• информационно-поисковые языки;

• языки СУБД;

• языки операционных сред;

• входные языки пакетов прикладных программ.

Языковые средства СУБД являются важнейшей компонентой БД, так как обеспечивают интерфейс пользователей разных категорий с базой данных.

2.2.8 Технологическое обеспечение

Подсистема технологического обеспечения соответствует разделению ЭИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:

• первичной и результатной информации (этапы технологического процесса сбора, передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и выдачи результатной информации);

• организационно-распорядительной документации (этапы получения входящей документации, передачи на исполнение, этапы формирования и хранения дел, составления и размножения внутренних документов и отчетов);

• технологической документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализации шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых ви­дов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализации банка ГОСТов, ОСТов, технических условий, нормативных данных, подготовки и выдачи технологической документации по новым видам изделий);

• баз данных и знаний (этапы формирования баз данных и знаний, ввода и обработки запросов на поиск решения, выдачи варианта решения и объяснения к нему);

• научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования информационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов, кодирования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса хранения документа).

2.3 Экономические параметры разработки и внедрения ЭИС

2.3.1 Планирование выполнения работ

Планирование выполнения работ осуществляется с помощью программы MicrosoftProject 2010. Данная программа призвана помочь менеджеру проекта в разработке планов, отслеживании прогресса и анализе объемов работ. В общем виде разработка плана проекта заключается в описании задач, которые необходимо выполнить, доступных ресурсов, с помощью которых эти задачи будут выполняться, а также взаимосвязей между ними.

Первый этап планирования представляет собой определение проекта, то есть описание его ключевых характеристик. После того, как проект определен, формируется список фаз и задач, а также список ресурсов, необходимых для их выполнения. Следующим шагом является внесение в план дополнительной информации о задачах и ресурсах, которая будет использоваться в дальнейшем при проведении работ по плану.

На всех стадиях в разработке ЭИС принимают участие 3 специалиста:

• руководитель проекта;

• эксперт;

• программист.

На Рисунке 2.8 представлены этапы работы по созданию системы, их длительность и требующиеся ресурсы.

Для наглядного отображения процесса разработки ЭИС на Рисунке 2.9 показана диаграмма Ганта.

Она представляет собой линейный график календарного планирования разработки ЭИС. Диаграмма Ганта является одним из методов планирования проектов и используется в приложениях по управлению проектами. Она отображает привязку основных работ к календарным срокам.

В качестве даты начала проекта выбрано 13 мая 2014 года. Дата окончания проекта Общие сроки разработки системы составляют 39 дней.

Рисунок 2.8 — Основные этапы и работы, выполняемые при проектировании ЭИС

Рисунок 2.9 ― Диаграмма Ганта

2.3.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения ЭИС

На диаграмме Ганта (Рисунок 2.9) видно, что не на всех этапах разработки задействованы все специалисты. Поэтому целесообразно использовать повременный способ оплаты труда на основании фактического количества отработанных часов.

Необходимые для разработки системы ресурсы представлены в Таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Перечень необходимых ресурсов

На основании полученных при календарном планировании данных затраты на заработную плату составят 50 224 рубля. Распределение затрат на заработную плату по месяцам представлено на Рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 — Распределение затрат на заработную плату по времени

Смета расходов, связанных с разработкой ЭИС включает в себя следующие статьи:

• заработная плата исполнителей;

• стоимость материалов;

• стоимость машинного времени;

• страховые взносы;

• накладные расходы.

Стоимость материалов в среднем составляет 5% от затрат на основную зарплату. Данную величину можно рассчитать по формуле:

где ― суммарная заработная плата;

― коэффициент стоимости материалов.

Страховые взносы ( ) составляют 30% от затрат на основную зарплату, без учета машинного времени, и их можно рассчитать по формуле:

где ― суммарная заработная плата;

― коэффициент социальных отчислений.

Накладные расходы составляют в среднем 20% от затрат на основную зарплату и рассчитываются по формуле:

где ― суммарная заработная плата;

― коэффициент накладных расходов.

На основании полученных данных по отдельным статьям затрат можно рассчитать общую смету затрат. Смета затрат представлена в Таблице 2.3.

Таблица2.3 — Сметная калькуляция затрат на разработку ЭИС

Таким образом, общие затраты к моменту эксплуатации ЭИС составят: = 77 847 рублей.

Для внедрения разработанной ЭИС необходимо также наличие установленных ЭВМ с соответствующим программным обеспечением. Так как отдел, в который будет внедряться система, уже оснащен необходимым оборудованием, то затраты, связанные с его приобретением, отсутствуют.

2.3.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИС

Для обоснования целесообразности разработки и внедрения ЭИС необходимо сравнить затраты на разработку собственными силами и затраты на приобретение готового программного продукта.

Для сравнения аналогом разрабатываемой информационной системы выбрана программа MicrosoftProjectProfessional. Цена одной версии продукта составляет 35 000 рублей. Затраты на приобретение на пять рабочих мест составят 175 000 рублей. Программа представлена в коробочном варианте и не требует дополнительных затрат на внедрение и настройку.

Затраты на приобретение готового продукта:

Затраты на разрабатываемую ЭИС:

Таким образом, экономия от создания ЭИС собственными силами составит:

Сравнение затрат на приобретение готового продукта и затрат на разработку системы собственными силами показало, что второй вариант является более целесообразным.

2.3.4 Экономический эффект от внедрения ЭИС

Затраты на частично автоматизированный ввод и обработку данных составят 3700 чел-час.

Номинальное количество дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — номинальное количество дней на частично автоматизированную

обработку информации, чел-дней;

— трудоемкость частично автоматизированной обработки данных,

чел-час;

— юридическая продолжительность рабочего дня, (t_РД = 8 часов).

Таким образом,

Действительное количество рабочих дней на частично автоматизированную обработку информации определяется по формуле:

где — действительное число рабочих дней на частично

автоматизированную обработку информации;

— коэффициент интенсивности загрузки рабочего дня (К_ИЗ = 1,15-1,17;

принимаем К_ИЗ = 1,16);

— коэффициент, учитывающий необходимость резерва времени (К_РВ = 1,05-

1,6; принимаемК_РВ = 1,05).

Тогда,

Количество человек для частично автоматизированной обработки данных определяется по формуле: