Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС, страница 11
Описание файла
Файл "Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС" внутри архива находится в папке "Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС". Документ из архива "Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "дипломы и вкр" из 12 семестр (4 семестр магистратуры), которые можно найти в файловом архиве РТУ МИРЭА. Не смотря на прямую связь этого архива с РТУ МИРЭА, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "диплом" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС"
Текст 11 страницы из документа "Разработка АРМ сотрудника НОЧУ ДПО ЦПК Учебный центр ИнфоТеКС"
Рисунок 3.4 — Структурная схема БД
Таблица 3.4 — Таблицы, входящие в состав БД
| Таблица | Реквизит | Тип |
| Группа | №Группа №Специальность ДатаНачала ДатаОкончания Закрыта | Текстовый Длинное целое Дата/время Дата/время Текстовый |
| Занятие | №Занятие №Группа №Преподаватель №Темплан Дата | Длинное целое Текстовый Длинное целое Длинное целое Дата/время |
| Оценка | №Оценка Значение | Длинное целое Текстовый |
| Посещаемость | №Посещаемость №Учащийся №Занятие | Длинное целое Длинное целое Длинное целое |
| Преподаватель-Группа | №Преподаватель №Группа | Длинное целое Текстовый |
| ПредварительнаяЗапись | №Запись ФамилияУчащийся ИмяУчащийся ОтчествоУчащийся Телефон №Специальность Согласие ВключитьВгруппу | Длинное целое Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый Длинное целое Логический Логический |
| Преподаватели | №Преподаватель ФИОПреподаватель ДолжностьПрепод | Длинное целое Текстовый Текстовый |
| Протокол | №Протокол №Группа ДатаПротокола ЧленКомиссии1 ЧленКомиссии2 Председатель | Текстовый Текстовый Дата/время Текстовый Текстовый Текстовый |
| Специальность | №Специальность НазваниеСпециальность РекомендКолЧел НомерТема | Длинное целое Текстовый Длинное целое Длинное целое |
| Темплан | №Темплан №Тема №Специальность Тема Часы | Длинное целое Длинное целое Длинное целое Текстовой Длинное целое |
| Учащийся | №Учащийся №Группа ФамилияУчащийся ИмяУчащийся ОтчествоУчащийся | Длинное целое Текстовый Текстовый Текстовый Текстовый |
| Экзамен | №Учащийся №Протокол №Оценки | Длинное целое Текстовый Длинное целое |
-
Схема функционирования АРМ
Описание схемы функционирования АРМ для учета, планирования и анализа учебной деятельности осуществляется с помощью SSD-диаграммы. Данная технология также носит название «Структурные карты». Она используется на фазе проектирования для того, чтобы продемонстрировать, каким образом системные требования будут отражаться комбинацией программных структур.
На Рисунке 3.5 представлена SSD-диаграмма в нотации Константайна. Структурная карта Константайна предназначена для описания отношений между модулями. На диаграмму вынесены области данных, которые изображены в виде овалов. Такой вид представления наглядно показывает взаимосвязь модулей с хранилищами данных [3.10].
Рисунок 3.5 — Схема функционирования АРМ
-
Описание технологии работы с АРМ
Приложение устанавливается на персональном компьютере сотрудника учебного центра. Исполняемый файл МУЦ.accde копируется на системный диск ПК и на рабочий стол помещается ярлык. База данных может находиться в локальной сети на специально выделенном сервере. При настройке системы необходимо установить связь между клиентской частью и таблицами базы данных. Запуск АРМ производится с Рабочего стола при нажатии ярлыка «НОЧУ». После загрузки программы появляется окно Главная форма, представленная на Рисунке 3.6. Главная форма содержит кнопки, которые обеспечивают доступ к функциональности АРМ.
Рисунок 3.6 — Главная форма приложения
При нажатии кнопки Предварительная запись открывается форма с одноименным названием. Данная форма представлена на Рисунке 3.7. В табличную часть формы вводятся данные клиентов, желающих пройти обучение. Для этого в таблице в поле Специальность выбирается необходимое наименование курсов, затем вносятся фамилия, имя, отчество и контактный телефон клиента.
Для того чтобы узнать сколько клиентов готово пройти обучение по определенной специальности, следует воспользоваться фильтром, размещенном в верхней части формы, выбрав из выпадающего списка интересующую специальность.
Перед началом занятий в группе всех записанных клиентов необходимо обзвонить и уточнить их решение начать обучение. Если человек соглашается, то напротив его фамилии в графе «Согласие» выбирается «Да». После завершения данного процесса нужно нажать на кнопку «Создание группы» и автоматически все отмеченные данные переносятся в следующее окно «Создание группы», представленное на Рисунке 3.8.
Рисунок 3.7 — Окно «Предварительная запись»
Рисунок 3.8 — Главная форма приложения
Для начала создания группы необходимо выбрать нужную специальность и внести название создаваемой группы. Когда клиенты заполнят договоры и внесут первый взнос оплаты, напротив их фамилий в графе «Включить в группу» ставится «Да». В том случае, если клиент отказался пройти обучение по данной специальности, в графе «Включить в группу» выбирается значение «Нет», что служит основанием для удаления из списка кандидатов. Удаление будет выполнено автоматически при создании группы. После окончательного формирования списка кандидатов на обучение нужно нажать на клавишу «Создать группу».
После создания группы все данные о согласившихся пройти обучение переместятся в окно «Учебный процесс», представленное на Рисунке 3.9.
Рисунок 3.9 — Окно «Учебный процесс» вкладка «Учащиеся»
Данное окно можно условно разделить на две части. В верхней части представлены все группы, которые обучались или продолжают обучение на данный момент. При закрытии группы в графе «Закрыта» устанавливается значение «Да». В данной форме реализована функция фильтрации групп по их активности. Чтобы отобрать только открытые группы нужно установить переключатель на пункт «Открытые». Аналогично выбираются все группы, которые проходили обучение (переключатель на пункте «Все», или закрытые группы (переключатель на пункте «Закрытые»).
В нижней части окна представлен ряд вкладок: «Учащиеся», «Преподаватели», «График занятий», «Комиссия», «Экзамен» и «Оплата».
Рассмотрим вкладку «Учащиеся». В ней расположен список учащихся, которые зарегистрированы в данной группе. Напротив каждой фамилии находится клавиша «Личная карточка», при нажатии которой открывается одноименное окно, представленное на Рисунке 3.10.
Рисунок 3.10 — Личная карточка
Фамилии, имена и отчества необходимо вносить в именительном, родительном и дательном падежах. Если новые значения именительного падежа совпадают с внесенными ранее, то поля дательного и родительного падежей будут заполнены автоматически. Далее вводятся все личные данные учащегося.
На вкладке «Преподаватели» (Рисунок 3.11) заносятся фамилии и должности преподавателей, которых закрепили за данной группой. Если при выборе преподавателя не нашлось нужного, его можно добавить, нажав на кнопку «Добавить преподавателя». В поля окна «Преподаватели», представленном на Рисунке 3.12, заносится необходимая информация, после чего его необходимо закрыть.
На вкладке «График занятий» (Рисунок 3.13) при нажатии кнопки «Составить график» автоматически составляется подробный график, указываются даты занятий и количество часов, прочитанных в день.
Рисунок 3.11 — Окно «Учебный процесс» вкладка «Преподаватели»
Рисунок 3.12 — Окно «Преподаватели»
Рисунок 3.13 — Окно «Учебный процесс» вкладка «График занятий»
Вкладка «Комиссия», представленная на Рисунке 3.14, служит для хранения информации о комиссии, которая будет участвовать в проведении экзамена.
Рисунок 3.14 — Окно «Учебный процесс» вкладка «Комиссия»
На вкладке «Экзамен» (Рисунок 3.15) выставляются результаты аттестации учеников.
Рисунок 3.15 — Окно «Учебный процесс» вкладка «Экзамен»
Для просмотра информации об оплате за обучение используется вкладка «Оплата», представленная на Рисунке 3.16. Нажав на кнопку «Загрузить оплату» и следуя инструкциям мастера, в БД загружается файл в формате .xls, информация из которого будет отражена на вкладке «Оплата».
Рисунок 3.16 — Окно «Учебный процесс» вкладка «Оплата»
Когда обучение в группе подходит к концу, необходимо распечатать аттестационную документацию. Для этого на форме «Учебный процесс» выбирается группа, а затем кнопка с наименованием нужного документа. После этого вся необходимая информация поместится в документ MS Word, где в дальнейшем ее можно отредактировать.
Для быстрого поиска необходимой группы или учащегося используется архив. Чтобы его открыть на «Главной форме» необходимо нажать на клавишу «Архив», после чего откроется одноименное окно, представленное на Рисунке 3.17.
Рисунок 3.17 — Окно «Архив»
Чтобы найти ученика в поле со списком, нужно выбрать специальность, по которой он проходил обучение, занести примерные сроки начала занятий в группе, а также фамилию, имя и отчество ученика. В нижнем поле будет отражена найденная запись. Чтобы перейти непосредственно к группе, в которой проходил обучение данный учащийся, нужно выделить необходимую и нажать на кнопку «Найти группу».
