модели и методы календарного планирования Козлова (Козлова Г.Г. Модели и методы календарного планирования)
Описание файла
Файл "модели и методы календарного планирования Козлова" внутри архива находится в папке "Козлова Г.Г. Модели и методы календарного планирования". Документ из архива "Козлова Г.Г. Модели и методы календарного планирования", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из 10 семестр (2 семестр магистратуры), которые можно найти в файловом архиве РТУ МИРЭА. Не смотря на прямую связь этого архива с РТУ МИРЭА, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "книги и методические указания", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "модели и методы календарного планирования Козлова"
Текст из документа "модели и методы календарного планирования Козлова"
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Козлова Г.Г.
Модели и методы календарного планирования
Учебное пособие
для студентов специальности 08.08.01 «Прикладная информатика в экономике
Москва 2008г.
УДК 336.76
Рекомендовано к изданию в качестве учебного пособия
редакционно-издательским советом МГУПИ
Рецензент: к.э.н. доц. Кириллина Ю.В.
Козлова Г.Г.
Модели и методы календарного планирования: учебное пособие - М.:МГУПИ, 2008г. 51с.
В учебном пособии изложены теоретические вопросы организации планирования, применения различных методов и моделей планирования на производстве. Рассматриваются вопросы организации планирования на предприятии, применяется системный подход к организации планирования., подробно рассматривается применение сетевых графиков, как основных моделей календарного планирования. Введена глава, посвященная применению пакетов прикладных программ в календарном планировании. В пособии представлены тестовые вопросы для самостоятельной проверки знаний студентами.
Для студентов специальности 08.08.01 «Прикладная информатика в экономике»
© Козлова Г.Г., 2008г.
© МГУПИ , 2008г.
Содержание:
1. Сущность и принципы планирования. 4
1.1. Планирование как функция управления. Задачи и принципы 4
1.2 Требования к качеству планирования 9
1.3 Научные подходы к планированию на предприятии. 10
2. Организация планирования на предприятии. 13
2.1 Формы планирования и виды планов 13
2.2 Организация плановой службы на предприятии 15
2.3 Система плановых заданий 17
3. СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ПРОИЗВОДСТВА 20
3.1 Стратегический бизнес-план 22
3. 2 Производственный план 23
3.3 План потребности в ресурсах 26
3.4 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОДАЖ И ОПЕРАЦИЙ (SOP) 28
4. Сетевое планирование 31
4.1 Сетевое планирование и управление 31
4.2. Временные параметры сетевых графиков. 33
5. Применение пакетов прикладных программ для календарного планирования 39
5.1. Общие сведения о MS Project 39
5.2. Работа в MS Project. 40
Вопросы для самостоятельной проверки знаний студентами: 47
Список рекомендуемой литературы: 51
1. Сущность и принципы планирования.
1.1. Планирование как функция управления. Задачи и принципы
Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей.
Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом , планирования выступают ресурсы предприятия. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней расхода, направления и сроки использования, режим потребления и т. д.
Спланировать деятельность предприятия — это значит определить основные направления и пропорции развития производства с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов товаров и сроков их выпуска.
Существует два подхода к пониманию сущности планирования: широкий и узкий,
В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к будущим событиям. Такие решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведений предприятия в предстоящем периоде. В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов — планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.
В настоящее время планирование деятельности является экономической основой свободных рыночных отношений всех хозяйственных субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. Посредством планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и объемом их предложения предприятием на макроэкономическом уровне.
На уровне предприятия планирование призвано обеспечить выпуск Высококачественной продукции в необходимых количествах и номенклатуре на основе эффективного и рационального использования ресурсов, а также взаимоувязку деятельности отдельных структурных подразделений.
Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что недооценка планирования деятельности в рыночных условиях или его некомпетентное осуществление приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству предприятий. Поэтому грамотная экономическая политика состоит не в отрицании, а в использовании принципов планирования.
Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач:
• предвидение вероятных рыночных тенденций и соответствующая им корректировка производственной программы предприятия;
• исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;
• обеспечение выпуска продукции более высокого качества;
• непрерывное повышение эффективности производства на основе дальнейшей специализации и кооперирования;
• выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;
• применение наиболее экономичных технологий и оборудования;
• согласование действий с поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.
Однако более конкретные задачи планирования можно сформулировать следующим образом:
1) выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на основе прогнозов альтернативных вариантов стратегического маркетинга;
2) обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;
3) формирование с применением научных подходов оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инноваций;
4) структуризация целей инновационной деятельности;
5) комплексное обеспечение выполнения планов;
6) формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов;
7) координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ;
8) стимулирование выполнения планов.
Основные принципы планирования и их содержание можно представить в виде таблицы:
Таблица 1.1
Основные принципы планирования
| Название принципа | Содержание |
| преемственность стратегического и тактического планов | состав текущих планов или разделов бизнес-плана должен повторять основные разделы стратегии фирмы. Число плановых показателей в разделах бизнес-плана должно быть больше, чем в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт планирования, тем больше число плановых показателей. Показатели бизнес-плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгодными фирме в текущий момент. |
| социальная ориентация плана | предусматривает решение (наряду с техническими и экономическими проблемами) проблем обеспечения соответствия международным требованиям по экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования фирмы, а также показателей социального развития коллектива. |
| ранжирование объектов планирования по их важности | необходимо для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходимо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности товара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы. |
| адекватность плановых показателей | обеспечивается, во-первых, увеличением числа учтенных факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышением точности прогнозов. |
| согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления | устанавливается с помощью анализа динамики факторов внешней среды и исследования влияния этих факторов на плановые показатели. Продолжение таблицы 1.1 |
| вариантность плана | связана с разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбора оптимального варианта, обеспечивающего достижение запланированной цели с наименьшими затратами. |
| сбалансированность плана | обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, например, функциональной модели объекта, стоимостной модели (при проведении функционально-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т. д. Одновременно по важнейшим показателям предусматривается создание резерва. |
| экономическая обоснованность плана | является одним из важнейших принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов |
| автоматизация системы планирования | — один из способов планирования, требующих применения современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих кодирование информации на основе ее классификации, единство и системность информации по стадиям жизненного цикла объекта планирования, оперативную обработку, надежное хранение и передачу информации. |
| обеспечение обратной связи системы планирования | предполагает возможность для исполнителя плана (выход системы планирования) представлять предложения об изменении (корректировке) плана его разработчику. |
1.2 Требования к качеству планирования
Качество плана — это совокупность параметров плана, отвечающих принципам и научным подходам к планированию и обеспечивающих минимальное отклонение запланированных значений параметров от фактических, полученных в результате осуществления 'или реализации плана. Чем сложнее объект, длительнее период планирования и неопределенность ситуаций, характеризующих условия разработки и реализации планов, тем больше будет поле допуска параметров плана (рис.1.1).
Рис. 1.1. Зависимость поля допуска (погрешности) параметров плана в зависимости от степени сложности объекта и неопределенности ситуации.
прямо пропорционально увеличивается поле допуска или погрешности параметров плана. С повышением степени сложности объекта планирования поле допуска тоже увеличивается (отрезок 1—2 < отрезка 3—4, а Н1_2 < Н3_4). Для уменьшения степени неопределенности ситуаций следует шире применять научные подходы и принципы планирования. Для уменьшения степени сложности объекта планирования необходимо при его проектировании использовать принцип блочности, применять в проекте (конструкции) ранее отработанные проектные решения.
Условиями повышения качества планов являются:
• применение научных подходов к управлению; . • применение принципов планирования;
• повышение качества информационного и методического обеспечения планирования;
• стимулирование качества планов.
1.3 Научные подходы к планированию на предприятии.
Как было сказано выше, применение научных подходов к планированию позволяет значительно повысить качество планов. Необходимо только правильно выбрать сферу применения того или иного подхода в каждом конкретном случае.
Содержание и применение научных подходов к планированию можно представить в виде таблицы:
Таблица 2.1.
Научные подходы к планированию
| Научный подход | Содержание |
| Системный подход | необходимо провести структуризацию плановых показателей, построить дерево целей, обосновать число уровней иерархии для анализа и синтеза системы плановых показателей, исследовать влияние на плановые показатели факторов внешнего окружения, изучить наследственность, т. е. доминантные и рецессивные признаки системы, стремиться выявить синергический эффект системы, проанализировать адаптивность плановых показателей к изменениям во внешнем окружении, уровень стандартизации планов и их инновационность. Продолжение таблицы 1.2 |
| структурный подход | обоснование распределения ресурсов: по компонентам дерева целей, разделам плана, структурным подразделениям, проблемам, во времени и т. д. Главными критериями распределения ресурсов являются актуальность проблемы и эффективность использования ресурсов. |
| Маркетинговый подход | можно реализовать, если в распределении ресурсов приоритет будет отдан повышению качества объекта планирования, если интересы исполнителя плана будут выше интересов его разработчика. |
| Функциональный подход | может быть применен при планировании, если разработчик плана будет располагать результатами функционально-стоимостного анализа объекта и его компонентов. При планировании структуры и численности подразделений организации следует исходить не из существующей структуры, а из совершенной новой структуры, спроектированной по будущим функциям (целям) на выходе подсистемы. |
| Воспроизводственно-эволюционный пдход | нацелен на воспроизводство объектов на уровне лучших мировых образцов. Для этого при планировании обновления объекта следует ориентироваться не на существующие лучшие мировые образцы, а на прогнозные значения параметров объекта к моменту его выхода на рынок, т. е. применять опережающую базу сравнения. Кроме того, необходимо анализировать механизм действия закона экономии времени, т. е. экономию суммы затрат прошлого, живого и будущего труда на единицу полезного эффекта (интегрального качества) объекта. |
| Нормативный подход | основанного на нормативах и нормах расхода ресурсов. В условиях ужесточения конкуренции важно не только повышать качество объекта и его сервиса, но и постоянно обеспечивать ресурсосбережение. |
| Комплексный подход | выражается в учете при планировании технических, экономических, экологических, организационных, социальных, психологических и других аспектов разработки и реализации планов. Если какой-то аспект будет упущен, то вероятность осуществления плана будет низкой. Продолжение таблицы 1.2 |
| Интеграционный подход | может повысить качество планов, если будут учтены: затраты и результаты по всем стадиям жизненного цикла планируемого объекта и подсистемам системы менеджмента организации, а также интеграционные связи по вертикали и горизонтали. |
| Динамический подход | объект рассматривается в диалектическом развитии, проводится анализ причинно-следственных связей и соподчиненности, ретроспективный анализ поведения аналогичных объектов и прогноз их развития. |
| Процессный подход | рассматривает функции менеджмента как взаимосвязанные. Стадии планирования предшествует стадия стратегического маркетинга, целью которого является разработка стратегии организации на основе исследования рынка и разработки нормативов конкурентоспособности планируемых объектов на плановый период. На стадии планирования эти нормативы "привязываются" к ресурсам, исполнителям, срокам, эффективности и т. д. |
| Оптимизационный подход | , разработчик плана должен опираться на инженерные расчеты, математические и статистические методы, экспертные оценки, систему баллов и др. Плановые показатели должны быть не качественными (типа "улучшить", повысить"), а количественными. |
| Директивный подход | План должен разрабатываться коллективно, утверждаться (приниматься) персонально, реализовываться коллективно, ответственность за его выполнение должна быть персональной. , в основе которого лежат методы принуждения, |
| Поведенческий подход | (То-же), но в основе лежат методы побуждения и убеждения |
| Ситуационный подход | концентрируется на том, что пригодность различных методов планирования и плановых показателей определяется конкретной стратегической (при планировании) или тактической (при реализации плана) ситуацией. |
2. Организация планирования на предприятии.
2.1 Формы планирования и виды планов
В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования
