BeAccess (Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка))

Упражнения по базам данных MS ACCESS.

Упражнение 1 Система управления базами данных MS Access

Тема:Создание таблиц

• Структура таблиц

• Поля

• Типы данных

• Свойства данных

Задание 1

Создать на своей дискете пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

1. Запустить программу MS Access

2. Создать новую базу данных ( Файл/создать базу данных)

3. Из раскрывающегося списка ПАПКА выбрать диск 3.5.

4. В поле имя файла ввести имя базы данных “фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ”, нажать кнопку создать .

5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица » и нажать кнопку создать

6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных» следующим образом:

   Имя поля	Тип данных
   Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
   Имя	Текстовый
   Отчество	Текстовый
   Дата рождени	Дата/время
   Адрес	Текстовый
   Телефон	Текстовый
   Группа	Числовой

8. Завершив ввод структуры таблицы, сохраните ее с именем «фамилия_группа_база_таблица_анкета », выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку да.

В вашей таблице появится поле с именем “код”. Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как “Счетчик”. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Задание 2

1. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да(совпадения допускаются)
Имя	12			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		нет	нет
Дата рождения		Краткий формат даты	Краткий формат	Дата рождения		да	нет
Адрес	50			Адрес		да	нет
Телефон	6					нет	нет
Группа	Целое	основной		Группа	Номер вашей группы	да	Да(совпадения допускаются)

Задание 3

1. Открыть таблицу “Вид/ режим таблицы”.

2. Заполнить строки .

Будьте внимательны при заполнении столбца “дата рождения” - разделители проставляются автоматически.

На предложение системы дать имя созданной таблице ввести имя «анкета » СОХРАНИТЬ!!!! (файл.сохранить)

Задание 4

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка”и установите следующие свойства для поля “фамилия”

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку ….. В появившемся окне “построителя запросов” : добавить таблицу “Анкета”, закрыть окно “добавление таблицы” перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в “поле” бланка запроса в поле “вывод на экран” должна стоять галочка 
Ограничиться списком	Нет

1. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 2 Система управления базами данных MS Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

• Способы задания форм

• Кнопки перемещения по записям

• Переход из формы в режим таблицы

• Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

• Откройте окно базы данных

• Перейдите на вкладку «формы»

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных » выберете таблицу «анкета ».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям

	Переход на одну запись вперед			Переход на последнюю запись
	Переход на одну запись назад			Переход на чистую страницу, где можно ввести новую запись
	Переход на первую запись

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

• выбрать вкладку «таблицы»,

• нажать кнопку создать.

• в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор »

• создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля » и «тип данных » следующим образом:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый (щелкните мышкой)

• В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку нет.

• Таблицу назвать «группы »

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:

• Выбрать вкладку «формы »

• Нажать кнопку создать.

• Выбрать «автоформу : в столбец », в качестве источника данных выбрать таблицу «группы»

• Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилии» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

Задание 6.

Создадть самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие дейчтвия:

1. Создайте форму, основанную на таблице «анкета» с именем «форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

• Выбрать вкладку «макросы », нажать кнопку создать.

• Ввести макрокоманду «открыть форму »

• Имя формы: « форма для добавления записей »

• Режим: Форма

• Режим данных: Добавление

• Режим окна: Обычное

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

• Создать следующий макрос:

• Ввести макрокоманду «Выполнить команду »

• Команда «Сохранить запись (Save Record)»

• Ввести макрокоманду «Выделить обьект »

• Тип обьекта: Форма

• Имя обьекта: Анкета

• В окне базы данных: Нет

• Ввести макрокоманду «Обновление»

• Имя элемента: Фамилия

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие »

1. Переключитесь в форму «Форма для добавления записей » в режиме конструктора.

2. Выбрать режим «вид/свойства »

3. Открыть вкладку «События »

4. Добавить макрос «Закрытие » в свойство «Закрытие формы »

5. Закрыть форму

6. Откройте в режиме конструктора форму «Анкета »

7. Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия » выберете пункт «свойства »

• Открыть вкладку «События »

• Указать имя макроса «Добавление » в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки »

Задание 7.

1. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

• Переключитесь в режим формы « анкета »

• Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия », введите фамилию «Клинтон »,

• Заполните остальные обязательные поля для записи с фамилией «Клинтон »

• закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета »

• Попробуйте раскрыть список фамилий, щелкнув мышкой по кнопке  .

Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите фамилию «Клинтон»

1. Закройте форму, сохранив внесенные изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Упражнение 3 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Мастер таблиц.

• Мастер форм.

• Модификация структуры таблицы

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели »: Используйте Мастер таблиц.

• Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники » и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Должность

• Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

• Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее.

• Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

• В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Должность	Текстовый
Кафедра	Текстовый

• Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да(совпадения допускаются)
Имя	12			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		Да	нет
Должность	20			Должность		нет	нет
Кафедра	50			Кафедра		Да	нет

• Для поля «кафедра » изменить элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой “ ; “
Ограничиться списком	Да

Задание 2

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

• Выбрать вкладку «Формы », и создать форму, используя Мастер форм, определив в качестве источника таблицу «Преподаватели »

• Отметить мышкой все поля для создания формы

• Выбрать вид формы «ленточная »

• Стиль выбрать на свое усмотрение

• Имя формы «Преподаватели »

• Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра »

1. Заполните форму. Обратите внимание на то, столбец «кафедра » заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!