BeAccess (Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)), страница 4

Тема: Создание кнопок управления.

Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий.

Задание 1

1. Создать кнопки выхода из всех форм, которые Вы создали:

• Анкета,

• Преподаватели

• Дисциплины

• Группы

• Экзамен

• Зачет

Начнем с формы «Анкета »

• Открыть форму в режиме конструктора

• Установите режим использования мастера на панели элементов ( кнопка «Мастера »)

• Выберете инструмент Кнопка на панели элементов.

• Установите указатель мыши на место в форме, в котором Вы предполагаете расположить кнопку для выхода из формы и нажмите кнопку мыши. Запускается мастер создания кнопки конструктора форм

В первом окне диалога расположены два списка: Категории и Действия

• Выберете в списке Категории пункт «Работа с формой », а в списке «Действия » пункт «Закрытие формы », далее .

• В окне «Создание кнопок » введите текст «Выход », Далее .

• Задать имя кнопки «Выход из анкеты », готово

Теперь можно выйти из конструктора и попробовать, как работает кнопка.

Задание 2

Создать кнопки выхода для всех форм ( в том числе и запросов), которые Вы создали:

Задание 3

Создать кнопки выхода для всех отчетов, которые Вы создали:

Оформление кнопок можно изменить в режиме конструктора, используя правую мышку «Цвет текста »

Упражнение 12 Система управления базами данных MS Access

Тема: Создание кнопочных форм

Кнопочная форма есть не что иное, как Меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю. Вы будете создавать меню следующей структуры:

Схема меню

В этом меню 3 уровня

Задание 1

1. Создать меню 1-го уровня:

• Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы

• Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм », в ответ на вопрос

« Создать кнопочную форму?» нажать кнопку Да . Перед Вами окно диспетчера кнопочных форм

• Нажать кнопку «Изменить »

• Ввести название кнопочной формы « Студенты ПФ СКАГС »

• Нажать кнопку Закрыть .

• Нажать кнопку создать

• В окне « Создание » ввести текст «Формы » , ОК .

• Нажать кнопку создать .

• В окне « Создание » ввести текст «Запросы » , ОК .

• Нажать кнопку создать .

• Аналогично создать следующие страницы кнопочной формы :

«Отчеты », «Выход »

1. Создать меню 2-го уровня

Теперь последовательно будем раскрывать каждый пункт меню 1-го уровня (для наглядности можно ориентироваться на схему меню).

• Отметить курсором главную кнопочную форму «Студент » и нажать кнопку Изменить

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Формы »

• Команда «Переход к кнопочной форме »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Формы », ОК .

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Запросы »

• Команда «Переход к кнопочной форме »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Запросы », ОК .

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Отчеты »

• Команда «Переход к кнопочной форме »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Отчеты », ОК

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Выход »

• Команда «Выход из приложения »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Выход », ОК .

Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы», Вы вернулись в окно «Диспетчер кнопочных форм »

1. Создать меню 3-го уровня:

Установить курсор на страницу «Формы » и нажать кнопку изменить .

Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы »

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Анкета »

• Команда «Открытие формы в режиме редактирования »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Анкета », ОК .

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Преподаватели »

• Команда «Открытие формы в режиме редактирования »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Преподаватели » ОК .

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Дисциплины »

• Команда «Открытие формы в режиме редактирования »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Дисциплины » ОК .

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Группы »

• Команда «Открытие формы в режиме редактирования »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Группы » ОК .

Вы создали меню для ввода и корректировки информации в базу данных , теперь создадим меню для вызова запросов

Задание 2

Создать меню 3-го уровня для вызова запросов.

Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы », если Вы в нем находитесь. Вы опять в диспетчере кнопочных форм

Установить курсор на страницу «Запросы » и нажать кнопку изменить . Вы находитесь в окне «Изменение страниц кнопочной формы »

• Создать элемент кнопочной формы

• Текст «Запрос по двоечникам »

• Команда «Открытие формы в режиме редактирования »

• Кнопочная форма - выбрать из списка «Запрос по двоечникам», ОК .

Аналогично создать элементы кнопочной формы для других запросов:

Задание 3

Создать меню 3-го уровня для просмотра отчетов, выполнив действия аналогичные действиям при создании меню для форм и запросов

Задание 4

1. Закройте диспетчер кнопочных форм

Теперь в Вашей Базе на вкладке «Формы » появилась новая форма с именем «Кнопочная форма».

1. Откройте эту форму и проверьте как работает меню

Упражнение 13 Система управления базами данных MS Access

Тема: Использование кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.

Задание 1

В Вашем Меню имеется одна кнопка выхода, настроенная на выход из базы данных

Создайте на каждом уровне кнопки управления для возврата на более высокий уровень ( выход в меню « Студенты ПФ СКАГС »).

1. Закройте все таблицы, формы, отчеты, запросы

2. Выберете пункт меню «Сервис/ Надстройки/ Диспетчер кнопочных форм».

3. Отметить страницу «Формы », нажать кнопку изменить

4. Создать новый элемент кнопочной формы с элементами:

• Текст - Выход

• Команда – Переход к кнопочной форме

• Кнопочная форма - «Студент », ОК

1. Закрыть окно «Изменение страницы кнопочной формы »

2. Отметить страницу «Запросы », нажать кнопку изменить

3. Повторить действия пункта 4. для создания кнопки выхода из пункта меню «Запросы »

4. Аналогичные кнопки создать для пункта меню «Отчеты »

5. Закрыть диспетчер кнопочных форм

Задание 2

Открыть кнопочную форму и проверить как работают кнопки перехода с второго уровня на первый

Упражнение 14 Система управления базами данных MS Access

Тема: Оформление Меню для работы с базой

Меню работы с базой можно внешне изменить , дополнив его рисунками, значками, изменить размер кнопок, изменить шрифт надписей пунктов меню и.т.д. Кроме того создав Меню работы с базой желательно от посторонних глаз скрыть окно базы данных, чтобы пользователь разработанного ВАМИ программного продукта не смог увидеть и изменить таблицы, запросы, макросы.

Задание 1

1. Изменить шрифт надписей пунктов меню:

• Открыть кнопочную форму в режиме конструктора

• Выделить мышкой то место, где может быть надпись пункта меню «Формы »

• Выбрать пункт меню «Вид\свойства », (либо просто щелкнуть правой мышкой )

• Откройте вкладку «Макет » и можете на свое усмотрение изменить:

• Размер шрифта

• Цвет текста

• Цвет границы

• Насыщенность

1. Аналогично можно изменить оформление для всех пунктов меню, сделайте это!!

2. Теперь можно выйти из режима конструктора и посмотреть, как выглядит кнопочная форма(Это и есть главное меню для работы с базой данных ).

Задание 2

1. Вставьте рисунок в кнопочную форму на пустое место слева от меню:

• Открыть кнопочную форму в режиме конструктора

• Щелкните правой кнопкой по пустому месту справа от меню

• Выбрать пункт «Свойства »

• Выбрать вкладку «Макет/ Рисунок », нажать кнопку … .

• Выбрать рисунок в папке С:\Windows

1. Оформление можно продолжать дальше, меняя цветовые гаммы оставшегося места на панели Меню.

Задание 3

1. Скрыть окно базы данных:

• Выбрать пункт меню « Сервис / Параметры запуска »

• Убрать флажок «Окно базы данных »

1. Закрыть базу данных, и открыть ее вновь, перед Вами сразу появится Меню.