☀️Работа в автоматизированных системах управления документами (ДОУА) Практическое занятие 2 | НСПК 100% правильно☀️

Цель занятия: формирование навыков создания и регистрации внутренних документов в системах электронного документооборота (СЭД), закрепление знаний об основных системах электронного документооборота, процессах документооборота в СЭД. Оборудование: ноутбук с выходом в сеть Интернет. Задание 1 (4 балла) Проанализируйте представленную схемы процесса прохождения и регистрации внутреннего документа (приказа). Подготовьте на основании схемы краткое описание процесса по работе с внутренними документами (глава пользовательской инструкции). Используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов. На схеме представлены только решения, переводящие с одного этапа на другой этап, и не представлены решения, по которым документ остается на текущем этапе.

Исключение составляет этап «Согласование», на котором представлены все решения. Задание 2 (3 балла) Используясь схему из задания 1, составьте и заполните таблицу, в которой определены основные роли в процессе создания внутреннего документа(приказа), этапы процесса и решения, которые доступны пользователю с ролью на этапе прохождения документа в СЭД. Для выполнения задания используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов. Роль Этап Решения Инициатор Подготовка Отправить на согласование Задание 3 (3 балла) Составьте список известных вам систем электронного документооборота (СЭД). Перечислите типовые процессы делопроизводства и канцелярии (не менее 3 процессов), которые СЭД помогает оптимизировать организациям.

Задание 4 (3 балла) Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Документ находится в свободном доступе в сети Интернет. Можно воспользоваться другим источником (по выбору). Заполните таблицу реквизитов, которые есть в карточке документа в СЭД и реквизитов, которые используются при оформлении документа. Укажите, какие из них совпадают. Реквизиты карточки документа в СЭД Реквизиты документа Задание 5 (3 балла) Изучите Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). Составьте словарь терминов, характеризующих электронный документооборот, нормативного регулирования электронного документа и электронной подписи (не менее 10 терминов). Задание 6 (4 балла) Изучите Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Составьте список требований к хранению электронных документов. Задание 7 (4 балла) Изучите Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. 1. Перечислите документы архива, на основании которых формируется учет поступления и выбытия дел, документов, формируемых в СХЭД (не менее 3 документов). 2. Заполните следующие документы архива в электронном виде: Форма номенклатуры дел структурного подразделения (Приложение 2); Форма описи дел структурного подразделения (Приложение 7); Форма внутренней описи документов дела (Приложение 5); Форма листа проверки использования документов (Приложение 21); Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (Приложение 3).

3. Сделайте скриншот выполненной работы и предоставьте на проверку. Примечание Если у вас нет возможности отсканировать документы, вы можете сфотографировать их. Если у вас нет возможности распечатать документы, вы можете заполнить их в электронном виде. ГОСТ_7.0.97-2016.pdf ГОСТ_7.0.97-2016.pdf31 октября 2023, 02:15 ГОСТ_R_7.0.8-2013.pdf ГОСТ_R_7.0.8-2013.pdf31 октября 2023, 02:15 Инструкция пользователя по процессу приказов.pdf Инструкция пользователя по процессу приказов.pdf31 октября 2023, 02:15 Методические рекомендации по ГОСТ 2016 (1).pdf Методические рекомендации по ГОСТ 2016 (1).pdf31 октября 2023, 02:15 Методические рекомендации по ГОСТ 2016.pdf Методические рекомендации по ГОСТ 2016.pdf31 октября 2023, 02:15 Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г N 77 Об утверждении Пр.pdf Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г N 77 Об утверждении Пр.pdf31 октября 2023, 02:15 Федеральный закон от 6 апреля 2011 г N 63 ФЗ Об электронной подписи с изменениям.pdf Федеральный закон от 6 апреля 2011 г N 63 ФЗ Об электронной подписи с изменениям.pdf31 октября 2023, 02:15.