☀️Ответы на все тесты курса "Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя"☀️

Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля?

Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя?

Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота?

Как секретарь руководителя осуществляет планирование своего рабочего времени? (отметьте несколько правильных ответов)

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Верно ли утверждение «Инструкция– это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»

Ответьте, верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»

В чем заключается основная задача секретаря руководителя при организации приема посетителей? (отметьте несколько правильных ответов)

В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?

Локальные нормативные акты – это

Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»

Верно ли утверждение «Секретарь не только упорядочивает рабочий день шефа, корректирует его планы, напоминает о чем-либо, составляет график мероприятий, посещений, но и «защищает» руководителя от нежелательных посетителей или ненужной ему информации. Кроме того, секретарь доводит распоряжения или поручения шефа до подчиненных»

При приеме работников других организаций -

Какие документы оформляет секретарь руководителя при подготовке руководителя к командировке? (отметьте несколько правильных ответов)

Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время

Если посетитель пришел без предварительной договоренности

Входит ли в обязанности секретаря оформление отчета о командировке?

Ответьте, верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль;проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей;учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»

В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?

Секретарь должен обладать следующими качествами:

Срок хранения документов

Группы документов по экспертизе документов:

Приказ – это

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

По степени значимости локальные акты учреждения классифицируются:

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальной информации должны:

Срок защиты конфиденциальной информации, содержащейся в документе

Разновидностями расширенного совещания являются(отметьте несколько правильных ответов):

После чего секретарь руководителя приступает к оповещению участников совещания? (отметьте несколько правильных ответов)

С чего начинается работа секретаря руководителя по подготовке совещания? (отметьте несколько правильных ответов) В

По психологическим качествам выделяют вид руководителя «Аполон»

Должно ли быть в плане рабочего дня секретаря руководителя резервное время? (отметьте несколько правильных ответов)

По психологическим качествам выделяют вид руководителя «Этиметей»

Как называется совещание, которое основывается на вопросах руководителя к участникам и их ответах на них, и в ходе которого, как правило, отсутствуют дискуссии, а возможен лишь диалог?

Секретарь должен обладать следующими качествами:

Условно посетителей можно разделить на такие категории:

С утра в день приема секретарь:

В чем заключается основная задача секретаря руководителя в работе с телефоном?

Ответьте, верно ли утверждение: «Главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положения в организации, характер работы – это должностная инструкция»

Ответьте, верно ли утверждение: «Важнейшая задача секретаря - разгрузка руководителя, помощь в рациональном распределении такого ресурса, как время»

Когда секретарь руководителя обрабатывает и отправляет исходящую корреспонденцию и намечает новые мероприятия?

Какие мероприятия из нижеперечисленных секретарь запишет в первую очередь, составляя свой план конкретного рабочего дня? (отметьте несколько правильных ответов)

Верно ли утверждение «Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем»

Верно ли утверждение «Печатание документов, содержащих конфиденциальную информацию на бумажные носители разрешается у секретарей или непосредственно на рабочем месте исполнителя».

К коммерческой тайне относятся:

Какие мероприятия из нижеперечисленных секретарь запишет в первую очередь, составляя свой план конкретного рабочего дня? (отметьте несколько правильных ответов)

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

Какие из нижеперечисленных выполняет секретарь руководителя, помогая планировать рабочее его время? (отметьте несколько правильных ответов)

Верно ли утверждение «Если в деле содержатся документы временного хранения, но различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по наиболее ценной документации, т.е. больший».

Решение– это

втобиография – это:

Анкета:

В трудовую книжку вносятся:

Верно ли утверждение «Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной работы или трудовой функции)»

Верно ли утверждение «Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.»

Личная карточка – это

Содержание заявления о приеме на работу должно быть сформулировано так чтобы из него было ясно:

Патриарх – как тип руководителя характеризуется

Ответьте, верно ли утверждение: «На совещании в форме дискуссии доклад обсуждают выбранные руководителем участники, остальные слушают и принимают к сведению представленную информацию»

Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производиться:

Номенклатура дел – это

Номенклатуры дел бывают:

Основными нормативными документами, которыми необходимо пользоваться сегодня при организации работы по формированию, оформлению и хранению дел являются:

Как секретарь руководителя оповещает приглашенных участников совещания? (отметьте несколько правильных ответов)

Авторитарный стиль руководителя

Как разделяются совещания по характеру их проведения? (отметьте несколько правильных ответов)