☀️Ответы на все тесты курса "Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя"☀️

Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота?

Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля?

Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя?

В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Как секретарь руководителя осуществляет планирование своего рабочего времени? (отметьте несколько правильных ответов)

Ответьте, верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»

В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?

Секретарь должен обладать следующими качествами:

Приказ – это

По степени значимости локальные акты учреждения классифицируются:

Локальные нормативные акты – это

Какой локальный акт в учреждении обладает высшей юридической силой?

Верно ли утверждение «Инструкция– это локальный акт, регламентирующий порядок деятельности организации, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора»

В чем заключается основная задача секретаря руководителя при организации приема посетителей? (отметьте несколько правильных ответов)

Срок защиты конфиденциальной информации, содержащейся в документе

Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальной информации должны:

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

Ответьте, верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль;проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей;учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»

Верно ли утверждение «Секретарь не только упорядочивает рабочий день шефа, корректирует его планы, напоминает о чем-либо, составляет график мероприятий, посещений, но и «защищает» руководителя от нежелательных посетителей или ненужной ему информации. Кроме того, секретарь доводит распоряжения или поручения шефа до подчиненных»

Срок хранения документов

Группы документов по экспертизе документов:

Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»

С чего начинается работа секретаря руководителя по подготовке совещания? (отметьте несколько правильных ответов) В

Разновидностями расширенного совещания являются(отметьте несколько правильных ответов):

После чего секретарь руководителя приступает к оповещению участников совещания? (отметьте несколько правильных ответов)

При приеме работников других организаций -

Какие документы оформляет секретарь руководителя при подготовке руководителя к командировке? (отметьте несколько правильных ответов)

Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время

Если посетитель пришел без предварительной договоренности

Входит ли в обязанности секретаря оформление отчета о командировке?

Какие из нижеперечисленных выполняет секретарь руководителя, помогая планировать рабочее его время? (отметьте несколько правильных ответов)

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

К коммерческой тайне относятся:

Верно ли утверждение «Печатание документов, содержащих конфиденциальную информацию на бумажные носители разрешается у секретарей или непосредственно на рабочем месте исполнителя».

Верно ли утверждение «Конфиденциальная информация — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и представляет собой коммерческую, служебную или личную тайны, охраняющиеся её владельцем»

Секретарь должен обладать следующими качествами:

По психологическим качествам выделяют вид руководителя «Этиметей»

По психологическим качествам выделяют вид руководителя «Аполон»

Патриарх – как тип руководителя характеризуется

Авторитарный стиль руководителя

Основными нормативными документами, которыми необходимо пользоваться сегодня при организации работы по формированию, оформлению и хранению дел являются:

Номенклатуры дел бывают:

Номенклатура дел – это

Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например: прокуратуры: суда и т.д.) может производиться:

Верно ли утверждение «Если в деле содержатся документы временного хранения, но различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по наиболее ценной документации, т.е. больший».

Содержание заявления о приеме на работу должно быть сформулировано так чтобы из него было ясно:

Личная карточка – это

Верно ли утверждение «Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.»

Верно ли утверждение «Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной работы или трудовой функции)»

В трудовую книжку вносятся:

Анкета:

втобиография – это:

Решение– это

Ответьте, верно ли утверждение: «На совещании в форме дискуссии доклад обсуждают выбранные руководителем участники, остальные слушают и принимают к сведению представленную информацию»

Как секретарь руководителя оповещает приглашенных участников совещания? (отметьте несколько правильных ответов)

Как разделяются совещания по характеру их проведения? (отметьте несколько правильных ответов)

Как называется совещание, которое основывается на вопросах руководителя к участникам и их ответах на них, и в ходе которого, как правило, отсутствуют дискуссии, а возможен лишь диалог?

Условно посетителей можно разделить на такие категории:

С утра в день приема секретарь:

В чем заключается основная задача секретаря руководителя в работе с телефоном?

Ответьте, верно ли утверждение: «Главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положения в организации, характер работы – это должностная инструкция»

Ответьте, верно ли утверждение: «Важнейшая задача секретаря - разгрузка руководителя, помощь в рациональном распределении такого ресурса, как время»

Когда секретарь руководителя обрабатывает и отправляет исходящую корреспонденцию и намечает новые мероприятия?

Какие мероприятия из нижеперечисленных секретарь запишет в первую очередь, составляя свой план конкретного рабочего дня? (отметьте несколько правильных ответов)

Должно ли быть в плане рабочего дня секретаря руководителя резервное время? (отметьте несколько правильных ответов)