☀️Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 2023 (ДОУА) Практическое занятие 4 | НСПК 100% правильно☀️

Задание 1. Максимальное количество баллов – 2 балла. Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1996 года Режим доступа: https://archivekeeping.ru/metod_base/view/kodeks Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов. Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы. Архивисты защищают Архивисты обеспечивают Архивисты должны содействовать Архивисты используют Архивисты повышают Архивисты способствуют Задание 2. Максимальное количество баллов – 3 балла.

Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах. 1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах. 2. Перечислите обязательные учетные документы архива. Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла. При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива Вы обнаружили в них вырванные листы. Вопросы: 1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности? 2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.

3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации. Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла. В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки. 1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно). Задание 5. Максимальное количество баллов – 3 балла. Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам как к эксперту для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.

1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте. Задание 6. Максимальное количество баллов – 3 балла. По окончании учебного заведения Вам как лучшему выпускнику было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует. Вопросы: 1. Перечислите требования к помещению архива. 2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте.

Задание 7. Максимальное количество баллов – 3 балла. Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве. Вопросы: 1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций 2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации..