☀️Учебная практика ПМ.02 Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив | ОСЭК 100% правильно☀️

Задание 1. Вводное занятие. Организационные вопросы оформления на предприятии, установочная лекция. Инструктаж по технике безопасности и охране труда. Задание 2. Общее ознакомление со структурой и организацией работы учреждения (организации), техническим обеспечением и программным обеспечением. Краткая история учреждения (организации), его структура. Отделы (управления), их назначение и взаимосвязь. Задачи и функции учреждения (организации). Изучение правил внутреннего распорядка. Ознакомление с деятельностью отделов (управлений). Ознакомление с должностной инструкцией по месту прохождения практики. Задание 3. Ознакомление с организацией текущего хранения документов.

Документы организации, подлежащие оперативному хранению. Оценка условий текущего хранения документов. Задание 4. Ознакомление с порядком учета и использования дел (документов) текущего хранения. Оперативное хранение документов в структурных подразделениях организации. Текущее хранение документов в кадровой службе. Задание 5. Изучение специфики текущего хранения документов в системе электронного документооборота организации. Особенности текущего хранения электронных документов. Задание 6. Изучение порядка разработки и ведения номенклатуры дел структурного подразделения. Выявление состава документов для составления номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел структурного подразделения.

Задание 7. Изучение документов работы экспертной комиссии по осуществлению экспертизы ценности документов. Приказ об экспертной комиссии организации. Протокол заседания экспертной комиссии. Задание 8. Изучение критериев отбора документов на хранение и уничтожение. Критерии отбора документов на хранение и уничтожение. Задание 9. Оформление дел постоянного и временного сроков хранения для передачи в архив организации. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Задание 10. Ознакомление с описями дел и их оформление. Описи дел организации: постоянного хранения, по личному составу, временного срока хранения свыше 10 лет.

Описи электронных дел (документов) организации. Задание 11. Обобщение результатов своей практической деятельности. Написание отчета по результатам прохождения практики в установленной форме. Предоставление необходимой отчетной документации. ​​​​.