☀️Производственная практика ПМ.02 Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности | НСПК ДОУА☀️

Задание 1. Составить историческую справку к документам архива организации (ГКБУ «Государственный архив Пермского края») Для выполнения данного задания необходимо составить историческую справку, состоящую из двух разделов: 1. История организации. 2. История фонда. В первом разделе необходимо отразить сведения о создании, реорганизации учреждения (предприятия), его организационную структуру, основные виды деятельности. Во втором разделе указываются виды документов, образуемые в организации. Источники информации: сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (далее – ГКБУ ГАПК) http://www.archive.perm.ru/ http://www.archive.perm.ru/about/# http://www.archive.perm.ru/about/history.php Задание 2.

Проанализировать положение об экспертной комиссии Для выполнения данного задания необходимо дать анализ положения об экспертной комиссии (Положение об экспертно-проверочной комиссии ГКБУ ГАПК). Анализ предполагает указание разделов положения, перечисление основных задач архива и экспертной комиссии. Источник: Раздел Документы – Локальные нормативные акты - http://www.archive.perm.ru/documents/ Тема 2. Государственные архивы, муниципальные архивы и архивы организаций Задание 1. Составить схему управления архивным делом (в субъекте РФ, на территории которого расположена организация-база практики) Для выполнения данного задания необходимо составить схему с указанием органа исполнительной власти в области архивного дела субъекта РФ, на территории которого расположена организация-база практики (Пермский край), затем указать подведомственные архивные организации (государственные и муниципальные архивы), особое внимание следует обратить на организации, которые являются учредителями муниципальных архивов.

Источники: Раздел Руководство и структура архива http://www.archive.perm.ru/about/management/index.php Агентство по делам архивов Пермского края https://agarh.permkrai.ru/ Тема 3. Методика и практика архивоведения Задание 1. Проанализировать процесс проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации, подготовить примеры соответствующих документов (описи на документы постоянного срока хранения и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) При выполнении задания необходимо указать порядок проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и списания документов, а также уничтожения документов в архиве организации по следующим критериям: - кто отвечает за делопроизводство и проведение экспертизы ценности; - где хранятся документы постоянного, долговременного и временного сроков хранения; - составляются ли описи на документы постоянного срока хранения и по личному составу; - проанализировать составленные в организации описи; - кто отвечает за архив в организации; - кто отвечает за уничтожение документов в организации; - составляется ли акт о выделении документов к уничтожению, с истекшими сроками хранения; В качестве приложений к отчету приложить примеры описей на документы постоянного срока хранения и акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Документы заполнить данными по своему усмотрению. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 URL: https://docs.cntd.ru/document/564515322 (приложение 10. Акт о выделении документов к уничтожению) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г.

№ 77) (URL: https://docs.cntd.ru/document/1302664651 ) (приложение 9. Опись на документы постоянного срока хранения) Задание 2. Дать характеристику системе НСА. Проанализировать архивные справочники архива организации, являющейся базой практики Для выполнения данного задания необходимо составить перечень (перечислить не менее 10) каталогов, обзоров, путеводителей, обзоров и описей, которые создаются в архиве, являющемся базой практики. Источник: Раздел Каталог на сайте ГКБУ ГАПК URL: http://www.archive.perm.ru/ Задание 3. Составить архивную справку на один из социально-правовых запросов, поступивших в архив При выполнении данного задания необходимо оформить архивную справку на запрос, поступивший в организацию (см.

Приложение 29 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77) (URL: https://docs.cntd.ru/document/1302664651 ) Данные в архивной справке можно указать на свое усмотрение. Персональные данные могут быть указаны вымышленные. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г.

№ 24 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml Тема 4. Обеспечение сохранности архивных документов Задание 1. Дать характеристику основным нормативным режимам хранения документов в архиве Для выполнения данного задания необходимо перечислить и дать краткую характеристику режимам хранения: - температурно-влажностному; - световому; - охранному; - противопожарному; - санитарно-гигиеническому. Источники: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г.

№ 24 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Приложение к приказу Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77) (URL: https://docs.cntd.ru/document/1302664651 Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета. Выполните анализ собственной деятельности в период практики и результатов практики.

Оформите отчет по практике, а также приложения к отчету. По окончании производственной практики студенты загружают в систему дистанционного обучения качественные скан копии следующих документов: 1. Заявления на практику. 2. План-задание на практику. 3. Характеристику. 4. Отчет о выполнении заданий практики. 5. Приложения к отчету о проделанной работе. - опись на документы постоянного срока хранения - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - архивная справка.