Модуль 3 Провести экспертизу ценности документов, в результате которой сформировать и оформить дело по личному составу с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации и подготовить 1 дело временного хранения (до 10 лет) к уничтожению в связ

Модуль 3
Провести экспертизу ценности документов, в результате которой сформировать и оформить дело по личному составу с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации и подготовить 1 дело временного хранения (до 10 лет) к уничтожению в связи с истечением срока хранения. Для этого:
– организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного, временного хранения (свыше 10 лет) или дело по личному составу, с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации (оформить обложку дел, внутреннюю опись документов, лист-заверитель);
– оформить опись дел структурного подразделения;
– организовать экспертизу ценности документов для подготовки дела к уничтожению составив проект акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению. Вывести на печать все созданные документы.

Алгоритм выполнения задания:
1. Изучите ситуацию:
Провести экспертизу ценности документов организации (Приложение 1), отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение и документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли. При проведении экспертизы ценности документов использовать Номенклатуру дел (Приложение 2).
2. Оформить на персональном компьютере дело постоянного или долговременного срока хранения (1 дело).
обложку дела (Приложение 3);
внутренние учетные документы дела: внутреннюю опись документов дела (Приложение 4), лист-заверитель дела (Приложение 5).
При составлении документов можно воспользоваться Приложением 6. Карточка предприятия и Приложением 7. Структура организации.
3. Сформировать дело, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.
4. Сохранить сформированное дело в формате pdf в папке на рабочем столе.
5. В соответствии с составом документов дела, для подготовки дела к передаче в архив, оформить опись дел структурного подразделения, документов постоянного или временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу.
8. Оформить Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
9. В соответствии с составом документов дела провести описание архивных дел (документов). Оформить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения или по личному составу.
Перед выполнением заданий внимательно ознакомьтесь с представленными материалами (Нажмите на ссылки ниже, чтобы скачать файлы).
Приложение 1. Документы организации
Приложение 2. Номенклатура дел на 2021 год
Приложение 3. Бланк обложки
Приложение 4. Бланк внутренней описи
Приложение 5. Бланк лист-заверитель дела
Приложение 6. Карточка предприятия
Приложение 7. Структура организации
Приложение 8. Бланк описи дел структурного подразделения
Приложение 9. Акт об уничтожении документовПоказать/скрыть дополнительное описание