☀️ Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА) Практическое занятие 2. Задания 1-10 | НСПК☀️

Определите последовательность работ по отбору документов для передачи в архив организации. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ) Оформление дел Полистный просмотр каждого дела Определение фондовой принадлежности Группировка правильно сформированных дел по срокам хранения Отбор дел на основании номенклатуры дел Оформление актов приема-передачи Заполнение учетных документов архива Переформирование дел (при необходимости) Составление архивных описей Вопрос 2 Соотнесите термины и определения. ОпределениеТермин Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами Документ, информация которого представлена в электронной форме Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования Устройство для уничтожения документов Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой Вопрос 3 Описательная статья единицы хранения электронных документов включает: (выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите цифрами через запятую, без пробелов, последовательно, по возрастающей) Номер документа по порядку в пределах раздела описи Объем контейнера электронного документа в Мб Индекс по номенклатуре дел Дату документа Контрольную сумму контейнера электронного документа Дату внесения документа в СЭД/ СХЭД Номер уникального ключа-идентификатора Вопрос 4 Опись дел/документов в архиве организации должна включать определенные элементы.

Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых. Опись дел/документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке Опись дел/документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета) Опись дел/документов в архиве организации должна включать итоговую запись Опись дел/документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных Опись дел/документов в архиве организации должна включать лист-заверитель Опись дел/документов в архиве организации должна включать справочный аппарат Вопрос 5 Прием-передача каждого дела, включенного в опись, в архив организации производится только в присутствии сотрудника государственного/муниципального архива.

по графику, утвержденному распоряжением руководителя организации. ответственным за архив в присутствии сотрудника структурного подразделения, передающего документы. с оформлением акта об изъятии документов из структурного подразделения. с проставлением на экземплярах описи дел против каждого дела отметки о наличии. с составлением в конце каждого экземпляра описи заверительной надписи. на дату составления акта о выделении документов к уничтожению Вопрос 6 Составление описей является завершающим этапом работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие ошибочными. Укажите номера ответов по возрастанию, без пробелов и запятых.

Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации Вопрос 7 Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? Выберите один или несколько ответов: опись дел постоянного хранения опись дел временного свыше 10 лет хранения опись дел по личному составу опись дел, подлежащих уничтожению опись дел временного до 10 лет хранения опись приложений к документам Вопрос 8 Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения? Выберите один или несколько ответов: заголовок дела валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации данные о фондообразователе порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения количество листов в деле индекс дела по номенклатуре номер протокола ЭПК краткую характеристику документов/дел крайние даты дела примечание срок хранения отметку о согласовании с архивным учреждением Вопрос 9 Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи о дисциплинарных взысканиях всех дел постоянного срока хранения о присуждении ученых степеней и званий финансовых дел по вопросам техники безопасности налоговых дел судебных дел электронных дел следственных дел приказов по основной деятельности и по личному составу особо ценных дел личных дел с грифом ограниченного доступа трудовых договоров/соглашений Вопрос 10 Укажите, с учетом каких требований осуществляется передача дел в архив организации: не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве под контролем специальной комиссии службы ДОУ на основании распоряжения ответственного за архив организации по описям, составленным в структурных подразделениях по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем организации после согласования с ЭПК архивного учреждения .